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Project使用技巧整理

2012/9/13 15:50:20 |  12599次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

一、隱藏狀態(tài)日期

Microsoft Office Project 2003 使用狀態(tài)日期(狀態(tài)日期:用來(lái)報(bào)告項(xiàng)目的時(shí)間、成本或業(yè)績(jī)條件的設(shè)定日期(不是當(dāng)前日期)。)  通過(guò)進(jìn)度線(進(jìn)度線:顯示在“甘特圖”視圖中以直觀方式表示項(xiàng)目進(jìn)度。進(jìn)度線連接正在進(jìn)行的任務(wù),可在“甘特圖”上創(chuàng)建圖表以表示落后于日程的工作,尖峰可表示超前于日程的工作。)顯示進(jìn)度、

放置非時(shí)間分段(時(shí)間分段:隨時(shí)間分布的任務(wù)、資源或工作分配信息。

可在“任務(wù)分配狀況”和“資源使用狀況”視圖右側(cè)的域中查看任何時(shí)間段中的時(shí)間分段信息。)的進(jìn)度信息或計(jì)算盈余分析(盈余分析:對(duì)到狀態(tài)日期或當(dāng)前日期為止已完成工作量的成本的度量。盈余分析使用與比較基準(zhǔn)一起保存的原始成本估計(jì)值以及到當(dāng)前日期為止的實(shí)際工時(shí),以顯示實(shí)際成本是否在預(yù)算范圍內(nèi)。)總和。除非指定了不同的狀態(tài)日期,否則,狀態(tài)日期與當(dāng)前日期相同。您還可以使用狀態(tài)日期在輸入進(jìn)度信息時(shí),確定實(shí)際工時(shí)和剩余工時(shí)在日程中的位置。

二、更改狀態(tài)日期

默認(rèn)情況下,狀態(tài)日期為當(dāng)前日期。如果通過(guò)使用進(jìn)度線查看項(xiàng)目的狀態(tài),您會(huì)看到自當(dāng)前日期起的項(xiàng)目狀態(tài)。同樣,如果輸入進(jìn)度信息,實(shí)際值(實(shí)際工時(shí):某任務(wù)或工作分配已完成的工時(shí)量。當(dāng)您輸入任務(wù)的實(shí)際工時(shí)后,Project 會(huì)使用該值根據(jù)公式“剩余工時(shí) = 工時(shí) - 實(shí)際工時(shí)”來(lái)計(jì)算剩余工時(shí)。實(shí)際工時(shí)通常稱為“實(shí)際”。)和剩余工時(shí)(剩余工時(shí):任務(wù)中以時(shí)間單位(例如,小時(shí)或工作日)表示的有待完成的工時(shí)量。按以下公式計(jì)算:剩余工時(shí) = 工時(shí) - 實(shí)際工時(shí)。)就會(huì)排定在當(dāng)前日期前后。盈余分析信息也是針對(duì)當(dāng)前日期進(jìn)行計(jì)算的。

可更改狀態(tài)日期,以輸入或查看自當(dāng)前日期之外的某個(gè)日期起的進(jìn)度信息。例如,您可能需要更改狀態(tài)日期,以查看自上周以來(lái)的項(xiàng)目狀態(tài)信息。或者,如果進(jìn)度報(bào)告的截止日期是星期五,但是發(fā)送時(shí)間推遲了,就可能需要在輸入進(jìn)度信息之前將狀態(tài)日期設(shè)置為星期五。若要更改狀態(tài)日期,請(qǐng)?jiān)凇绊?xiàng)目”菜單上,單擊“項(xiàng)目信息”。在“狀態(tài)日期”框中,輸入要使用的狀態(tài)日期。

注釋如果使用來(lái)自 Microsoft Office Project Web Access 2003 時(shí)間表(時(shí)間表:在 Project Web Access 中,時(shí)間表是一個(gè)資源可在其中記錄任務(wù)進(jìn)度,并向項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)送更新的頁(yè)面。)或某個(gè)其他來(lái)源的實(shí)際值更新項(xiàng)目,可能需要將狀態(tài)日期設(shè)置為時(shí)間表階段的最后日期。

三、狀態(tài)日期如何影響進(jìn)度更新

您在以到目前為止的完成百分比(完成百分比:用于輸入或顯示任務(wù)完成狀況的域。該值可表示為已完成的任務(wù)工期百分比。)或?qū)嶋H工時(shí)(實(shí)際工時(shí):某任務(wù)或工作分配已完成的工時(shí)量。當(dāng)您輸入任務(wù)的實(shí)際工時(shí)后,Project 會(huì)使用該值根據(jù)公式“剩余工時(shí) = 工時(shí) - 實(shí)際工時(shí)”來(lái)計(jì)算剩余工時(shí)。實(shí)際工時(shí)通常稱為“實(shí)際”。)的形式輸入進(jìn)度時(shí),Project 將使用當(dāng)前日期或狀態(tài)日期(如果兩者不同)來(lái)確定實(shí)際工時(shí)和剩余工時(shí)(剩余工時(shí):任務(wù)中以時(shí)間單位(例如,小時(shí)或工作日)表示的有待完成的工時(shí)量。按以下公式計(jì)算:剩余工時(shí) = 工時(shí) - 實(shí)際工時(shí)。)的位置。

可修改如何使用狀態(tài)日期將實(shí)際工時(shí)和剩余工時(shí)放置到所需位置(尤其是在工作分配的完成時(shí)間早于或晚于計(jì)劃完成時(shí)間時(shí))的默認(rèn)設(shè)置。

“選項(xiàng)”對(duì)話框(“工具”菜單)“計(jì)算方式”選項(xiàng)卡上的兩個(gè)復(fù)選框會(huì)影響 Project 排定實(shí)際值和剩余工期(工期:完成任務(wù)所需的有效工作時(shí)間的總范圍。通常按照項(xiàng)目日歷和資源日歷的定義,為從任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間到完成時(shí)間的工作時(shí)間總量。)的方式。如果更

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