，一種各有關(guān)集團(tuán)或用戶從項目一開始到最后完成都能用來溝通信息的工具。這些集團(tuán)包括：業(yè)主、供應(yīng)商、承包人、項目管理人員、設(shè)計人員以及政府有關(guān)部門等等。而一個設(shè)計恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)將能夠使得這些集團(tuán)或用戶有一個較精確的信息溝通連接器，成為一種相互交流的共同基礎(chǔ)。利用工作分解結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ)來編制預(yù)算、進(jìn)度和描述項目的其它方面，能夠使所有的與項目有關(guān)的人員或集團(tuán)都明了為完成項目所需要做的各項工作以及項目的進(jìn)展情況等。
（6）為系統(tǒng)綜合與控制提供了有效手段。
典型的項目控制系統(tǒng)包括進(jìn)度、費用、會計等不同的子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)在某種程度上是相互獨立的，但是各個子系統(tǒng)之間的系統(tǒng)信息轉(zhuǎn)移是不可缺少的，必須將這些子系統(tǒng)很好地綜合起來，才能夠真正達(dá)到項目管理的目的。而工作分解結(jié)構(gòu)的應(yīng)用可以提供一個這樣的手段。
在WBS的應(yīng)用中，各個子系統(tǒng)都利用它收集數(shù)據(jù)，這些系統(tǒng)都是在與WBS有直接聯(lián)系的代碼詞典和編碼結(jié)構(gòu)的共同基礎(chǔ)上來接受信息的。由于WBS代碼的應(yīng)用使所有進(jìn)入到系統(tǒng)的信息都是通過一個統(tǒng)一的定義方法作出來的，這樣就能確保所有收集到的數(shù)據(jù)能夠與同一基準(zhǔn)相比較，并使項目工程師、會計師以及其他項目管理人員都參照有同樣意義的同種信息，這對于項目控制的意義是顯而易見的。
例如：許多項目中的典型問題之一是會計系統(tǒng)和進(jìn)度控制系統(tǒng)不是采用完全相同的分類或編碼，但是在一個有組織的共同基礎(chǔ)之上對成本和進(jìn)度作出統(tǒng)一、恰當(dāng)?shù)慕忉尅⒎治龊皖A(yù)測對于項目的有效管理是非常重要的。此外，各個子系統(tǒng)之間在WBS基礎(chǔ)上的共同聯(lián)系越多，對項目控制就越有益，因為這樣可以減少或消除分析中的系統(tǒng)差異。
7、相關(guān)書籍
《有效的工作分解結(jié)構(gòu)》作者：(美)格雷戈里T.豪根著，出版社：機(jī)械工業(yè)出版社（2005-7-1）