在實際應(yīng)用中,表格形式的WBS應(yīng)用比較普遍,特別是在項目管理軟件中。
樹型結(jié)構(gòu)圖的WBS層次清晰,非常直觀。結(jié)構(gòu)性很強,但不是很容易修改,對于大的、復(fù)雜的項目也很難表示出項目的全景。由于主觀性,一般在小的,適中的項目中的較多。
WBS的分解方式
WBS的分解可以采用多種方式進行,包括:
按產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解。
按產(chǎn)品或項目的功能分解。
按照實施過程分解。
按照項目的地域分布分解。
按照項目的各個目標(biāo)分解。
按部門分解。
按職能分解。
創(chuàng)建WBS的過程
創(chuàng)建WBS的過程非常重要,因為在項目分解過程中,項目經(jīng)理、項目成員和所有參與項目的職能經(jīng)理都必須考慮該項目的所有方面。制定WBS的過程是:
得到范圍說明書(Scope Statement)或工作說明書(Statement of Wok,承包子項目時)。
召集有關(guān)人員,集體討論所有主要項目工作,確定項目工作分解的方式。
分解項目工作。如果有現(xiàn)成的模板,應(yīng)該盡量利用。
畫出WBS的層次結(jié)構(gòu)圖。WBS較高層次上的一些工作可以定義為子項目或子生命周期階段。
將主要項目可交付成果細分為更小的、易于管理的組分或工作包。工作包必須詳細到可以對該工作包進行估算(成本和歷時)、安排進度、做出預(yù) 算、分配負責(zé)人員或組織單位。
驗證上述分解的正確性。如果發(fā)現(xiàn)較低層次的項沒有必要,則修改組成成分。
如果有必要,建立一個編號系統(tǒng)。
隨著其他計劃活動的進行,不斷地對WBS更新或修正,直到覆蓋所有工作。
檢驗WBS的標(biāo)準(zhǔn)
檢驗WBS是否定義完全、項目的所有任務(wù)是否都被完全分解可以參考以下標(biāo)準(zhǔn):
每個任務(wù)的狀態(tài)和完成情況是可以量化的。
明確定義了每個任務(wù)的開始和結(jié)束。
每個任務(wù)都有一個可交付成果。
工期易于估算且在可接受期限內(nèi)。
容易估算成本。
各項任務(wù)是獨立的。
4、建立WBS需要考慮的因素
(1)確定適當(dāng)?shù)腤BS層次,最低層WBS的元素需對應(yīng)有形的交付物。
(2)?對WBS生命周期的考慮,需要考慮在項目不同階段的活動發(fā)展,包括項目管理。
(3)項目計劃、績效報告、整體變更控制、范圍管理的需要。
(4)資源計劃和風(fēng)險管理的需要。
WBS的使用
對WBS需要建立WBS詞典(WBS Dictionary)來描述各個工作部分。WBS詞典通常包括工作包描述、進度日期、成本預(yù)算和人員分配等信息。對于每個工作包,應(yīng)盡可能地包括有關(guān)工作包的必要的、盡量多的信息。
當(dāng)WBS與OBS綜合使用時,要建立賬目編碼(Code of Account)。賬目編碼是用于惟一確定項目工作分解結(jié)構(gòu)每一個單元的編碼系統(tǒng)。成本和資源被分配到這一編碼結(jié)構(gòu)中。
WBS的實踐經(jīng)驗
最多使用20個層次,多于20層是過度的。對于一些較小的項目4-6層一般就足夠了。
WBS中的支路沒有必要全都分解到同一層次,即不必把結(jié)構(gòu)強制做成對稱的。在任意支路,當(dāng)達到一個層次時,可以作出所要求準(zhǔn)確性的估算,就可以停止了。
5、工作分解結(jié)構(gòu)的作用
1)明確和準(zhǔn)確說明項目的范圍;
2)