出在合同的哪一級別上進(jìn)行費(fèi)用累計。承包商為控制其費(fèi)用而用到的合同WBS的擴(kuò)延級,應(yīng)具有費(fèi)用累計的追溯能力。
而在其他某些具體的應(yīng)用領(lǐng)域,常見的其他分解結(jié)構(gòu)主要包括:
A、合同工作分解結(jié)構(gòu)(CWBS)——它主要用于定義賣方提供給買方報告的層次,通常不如賣方管理工作使用的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)詳細(xì)。
B、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)——它用于顯示各個工作元素被分配到哪個組織單元。
C、資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)——它是組織分解結(jié)構(gòu)的一種變異,通常在將工作元素分配到個人時使用。
D、材料清單(BOM)——表述了用于制造一個加工產(chǎn)品所需的實(shí)際部件、組件和構(gòu)件的分級層次。
E、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(PBS)——它基本上與工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的概念相同。
工作包的特點(diǎn)
WBS的最低層次的項(xiàng)目可交付成果稱為工作包(Work Package),具有以下特點(diǎn):
工作包可以分配給另一位項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行計劃和執(zhí)行。
工作包可以通過子項(xiàng)目的方式進(jìn)一步分解為子項(xiàng)目的WBS。
工作包可以在制定項(xiàng)目進(jìn)度計劃時,進(jìn)一步分解為活動。
工作包可以由惟一的一個部門或承包商負(fù)責(zé)。用于在組織之外分包時,稱為委托包(Commitment Package)。
工作包的定義應(yīng)考慮80小時法則(80-HourRule)或兩周法則(Two Week Rule),即任何工作包的完成時間應(yīng)當(dāng)不超過80小時。在每個80小時或少于80小時結(jié)束時,只報告該工作包是否完成。通過這種定期檢查的方法,可以控制項(xiàng)目的變化。
(1)任務(wù)分解的原則
1)將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的日?;顒涌芍苯臃峙傻絺€人去完成;
2)每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止;
3)日常活動要對應(yīng)到人、時間和資金投入。
(2)任務(wù)分解的方法
1)采用樹狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解;
2)以團(tuán)隊(duì)為中心,自上而下與自下而上的充分溝通,一對一個別交流與討論,分解單項(xiàng)工作。
(3)任務(wù)分解的標(biāo)準(zhǔn)
1)分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰,從樹根到樹葉,一目了然,盡量避免盤根錯節(jié);
2)邏輯上形成一個大的活動,集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點(diǎn),所有活動全部定義清楚,要細(xì)化到人、時間和資金投入。
在我們?nèi)粘9芾眄?xiàng)目時,要學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),足夠明了,才能統(tǒng)籌全局,安排人力和財力資源,把握項(xiàng)目的進(jìn)度。
創(chuàng)建WBS的基本要求
創(chuàng)建WBS時需要滿足以下幾點(diǎn)基本要求:
某項(xiàng)任務(wù)應(yīng)該在WBS中的一個地方且只應(yīng)該在WBS中的一個地方出現(xiàn)。
WBS中某項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容是其下所有WBS項(xiàng)的總和。
一個WBS項(xiàng)只能由一個人責(zé)任,即使許多人都可能在其上工作,也只能由一個人負(fù)責(zé),其他人只能是參與者。
WBS必須與實(shí)際工作中的執(zhí)行方式一致。
應(yīng)讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員積極參與創(chuàng)建WBS,以確保WBS的一致性。
每個WBS項(xiàng)都必須文檔化,以確保準(zhǔn)確理解已包括和未包括的工作范圍。
WBS必須在根據(jù)范圍說明書正常地維護(hù)項(xiàng)目工作內(nèi)容的同時,也能適應(yīng)無法避免的變更。
WBS的表示方式
WBS可以由樹形的層次結(jié)構(gòu)圖或者行首縮進(jìn)的表格表示。