1、定義工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)?
工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,簡(jiǎn)稱WBS)跟因數(shù)分解是一個(gè)原理,就是把一個(gè)項(xiàng)目,按一定的原則分解,項(xiàng)目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作,再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?;顒?dòng)中,直到分解不下去為止。
即:項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日?;顒?dòng)
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組,它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍,每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心,也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個(gè)項(xiàng)目的綜合工具?! ?/span>
2、WBS的主要用途
WBS具有4個(gè)主要用途:
WBS是一個(gè)描述思路的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工具。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目的工作。
WBS是一個(gè)清晰地表示各項(xiàng)目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具。
WBS是一個(gè)展現(xiàn)項(xiàng)目全貌,詳細(xì)說(shuō)明為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)工作的計(jì)劃工具。
WBS定義了里程碑事件,可以向高級(jí)管理層和客戶報(bào)告項(xiàng)目完成情況,作為項(xiàng)目狀況的報(bào)告工具。
WBS是面向項(xiàng)目可交付成果的成組的項(xiàng)目元素,這些元素定義和組織該項(xiàng)目的總的工作范圍,未在WBS中包括的工作就不屬于該項(xiàng)目的范圍。WBS每下降一層就代表對(duì)項(xiàng)目工作更加詳細(xì)的定義和描述。
項(xiàng)目可交付成果之所以應(yīng)在項(xiàng)目范圍定義過(guò)程中進(jìn)一步被分解為WBS,是因?yàn)檩^好的工作分解可以:
防止遺漏項(xiàng)目的可交付成果。
幫助項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo)和澄清職責(zé)。
建立可視化的項(xiàng)目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
幫助改進(jìn)時(shí)間、成本和資源估計(jì)的準(zhǔn)確度。
幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立和獲得項(xiàng)目人員的承諾。
為績(jī)效測(cè)量和項(xiàng)目控制定義一個(gè)基準(zhǔn)。
輔助溝通清晰的工作責(zé)任。
為其他項(xiàng)目計(jì)劃的制定建立框架。
幫助分析項(xiàng)目的最初風(fēng)險(xiǎn)。
3、WBS的種類
1)綱要性工作分解結(jié)構(gòu)(SWBS:Summary WBS)
綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是指導(dǎo)性的、戰(zhàn)略性的工作分解結(jié)構(gòu)。該分解結(jié)構(gòu)只有上面的三級(jí):
第一級(jí):整個(gè)系統(tǒng)即防務(wù)裝備項(xiàng)目,如:飛機(jī)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、導(dǎo)彈系統(tǒng)、軍械系統(tǒng)、空間系統(tǒng)和地面車輛系統(tǒng)。
第二級(jí):防務(wù)裝備項(xiàng)目的重大單元,如航空飛行器、艦船、系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)和資料等。
第三級(jí):從屬于第二級(jí)的單元,如機(jī)體、推進(jìn)裝置、資料、服務(wù)和技術(shù)出版物等。
2)項(xiàng)目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)(PSWBS,Project SWBS)
項(xiàng)目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是針對(duì)某一特定項(xiàng)目,對(duì)綱要性工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行裁剪得到的工作分解結(jié)構(gòu)。
3)合同工作分解結(jié)構(gòu)(CWBS,Contract WBS)
合同工作分解結(jié)構(gòu)是適用于特定合同或采購(gòu)活動(dòng)的完整的工作分解結(jié)構(gòu)。CWBS概括了項(xiàng)目的任務(wù),確定了這些任務(wù)與項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)狀態(tài)的關(guān)系,為項(xiàng)目的性能、技術(shù)目標(biāo)、進(jìn)度和費(fèi)用之間的聯(lián)系,確定了邏輯上的約束框架。合同工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)與合同規(guī)定的層次相一致。合同應(yīng)指