(組織分解結(jié)構(gòu)),RBS(資源分解結(jié)構(gòu))以及文檔圖紙編碼系統(tǒng)等等。
而且,在項(xiàng)目信息編碼與代碼系統(tǒng)中WBS要與其他的編碼系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來(lái)作用。比如,WBS和OBS結(jié)合就可以進(jìn)行職責(zé)配置:把項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS看作縱軸,組織分解結(jié)構(gòu)OBS為橫軸,通過(guò)兩者的整合確定部門或個(gè)人的工作任務(wù)和責(zé)任。同理,WBS還可以與其他編碼體系結(jié)合體現(xiàn)其相對(duì)應(yīng)的配置關(guān)系。
同時(shí),WBS在不同階段也有不同的側(cè)重作用:
WBS初期的作用:確認(rèn)項(xiàng)目范圍。
項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),根據(jù)WBS估算項(xiàng)目進(jìn)度/成本。項(xiàng)目執(zhí)行時(shí),檢查項(xiàng)目是否按時(shí)按量完成;整體項(xiàng)目路徑的調(diào)整;項(xiàng)目進(jìn)度/費(fèi)用的聯(lián)合控制。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目績(jī)效衡量。
總的說(shuō)來(lái),WBS只是項(xiàng)目編碼體系中的一部分,但卻是重要的一部分,它可與其他編碼體系配合體現(xiàn)不同的配置關(guān)系;它是貫穿項(xiàng)目管理全過(guò)程的一條主線,將項(xiàng)目管理各個(gè)階段的工作串聯(lián)起來(lái),形成項(xiàng)目的集成管理。
4、WBS的使用方法,應(yīng)注意如下原則問(wèn)題:
1)在WBS分解前要認(rèn)真研究合同,了解項(xiàng)目的范圍和任務(wù)。
2)WBS是把一個(gè)比較復(fù)雜的事情逐步分解為比較簡(jiǎn)單的過(guò)程, 讓原來(lái)看起來(lái)不可控的一件事情變得清晰和可控, 分解的粒度是“可以分配,可以交付”。
3)分解中要結(jié)合責(zé)任體系和任務(wù),把握各責(zé)任人的管理深度。
4)WBS不應(yīng)孤立存在,它可以和項(xiàng)目中其他的編碼體系結(jié)合起來(lái)以體現(xiàn)出不同的管理意義。
5、小結(jié)
上面提到的三個(gè)問(wèn)題,不是孤立的出現(xiàn)的,往往是在項(xiàng)目工作分解的過(guò)程中綜合體現(xiàn)的,只是為了討論的方便,筆者才把它們分解開來(lái)論述。最后,對(duì)這三個(gè)問(wèn)題做一個(gè)整體的回顧。
1)WBS是要體現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、職責(zé)的明確劃分和責(zé)任落實(shí)。
2)WBS是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的進(jìn)度/費(fèi)用聯(lián)合控制的核心和基礎(chǔ)。
3)它是貫穿工程項(xiàng)目全過(guò)程的一條主線,能將計(jì)劃、實(shí)施控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)串聯(lián)起來(lái),形成項(xiàng)目的集成管理。
4)真正使工程項(xiàng)目管理以項(xiàng)目任務(wù)(工作)為中心,更加強(qiáng)化目標(biāo)管理方法。