調(diào)和處理。
定期與客戶聯(lián)系,問候客戶,了解項目的進展及服務(wù)、運行情況。
接待客戶的投訴并協(xié)調(diào)處理。
協(xié)調(diào)培訓中心安排客戶培訓事宜。
負責軟件組、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)組提出的項目實施計劃的審核。根據(jù)本人的技術(shù)特長承擔或參與部分技術(shù)實施工作,做好各項目組負責人的助手。
配合各組對項目實施計劃進行細劃,形成各部分的詳細實施計劃。包括:分解任務(wù),安排各任務(wù)的執(zhí)行時間、地點及責任人。
建立現(xiàn)場項目實施的技術(shù)管理檔案,主要內(nèi)容為:項目實施計劃、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)變化和軟硬件問題的處理、項目周報等。
負責按照各實施計劃對項目進度的跟催和項目質(zhì)量的檢查,隨時掌握項目現(xiàn)場的各類情況。
負責用戶、軟件組、系統(tǒng)組、銷售及公司相關(guān)部門的項目協(xié)調(diào)。
對現(xiàn)場發(fā)生的急迫事件主持召集各方人員進行討論并作出應(yīng)急決定,同時向公司領(lǐng)導和相關(guān)中層領(lǐng)導匯報(EMAIL或FAX)。
配合各部門領(lǐng)導做好項目組人員的調(diào)配,負責安排項目人員的現(xiàn)場食宿。
負責現(xiàn)場所有人員的考勤并檢查公司規(guī)章制度尤其是項目現(xiàn)場制度的執(zhí)行情況。
組織協(xié)調(diào)和跟催系統(tǒng)各種問題的修改工作。深入掌握合同的各項內(nèi)容,根據(jù)現(xiàn)場的實際情況及時處理建議方案的修訂和用戶的新需求,對合同范圍以外的用戶需求要協(xié)助銷售人員與用戶商談,增補實施費用或簽定補充合同。
認真做好系統(tǒng)測試、用戶培訓、初驗文檔準備的組織工作。協(xié)助各項目組的負責人做好現(xiàn)場開發(fā)環(huán)境的管理和軟件模塊版本的控制工作。
組織項目各階段的驗收,協(xié)助銷售人員完成項目的催款。
協(xié)調(diào)管理人員是公司的現(xiàn)場代表,要樹立良好的服務(wù)形象,要時刻想著自己的言行代表著公司。
三、如何保障項目成功?
根據(jù)我方以往項目的實踐經(jīng)驗,大型計算機信息系統(tǒng)建設(shè)的項目管理質(zhì)量,是項目成功與否的關(guān)鍵。一般來講我們把項目的實施分為兩個階段:方案設(shè)計階段和方案執(zhí)行階段。
我方已經(jīng)形成了一整套實用的具有我方特色、適合國情的項目管理方法、系統(tǒng)分析方法、系統(tǒng)設(shè)計技術(shù),以及一整套項目測試和質(zhì)量保證的計劃和方法,我們相信這些技術(shù)和方法將有助于整個項目的建設(shè)沿著正確的軌道前進,保質(zhì)保量,高效率而又有條不紊地按計劃進行。
概括來說,我方采用了三個交錯的運作管理方法體系來保障項目的質(zhì)量和進展的順利。這就是,在公司層面上的基于ISO9001(2000版)的運作管理體系;在項目層面上的基于PMI的項目管理制度;在軟件開發(fā)層面上的基于CMM的軟件過程管理。在這三個層面上,三類標準相互肯定又互相補充,我方在充分理解、分析和實踐的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司自身的特點,吸取這三類標準的優(yōu)點特點,巧妙的融入到公司不斷演進的企業(yè)文化中,使得項目實施在橫向、縱向及其特定專業(yè)領(lǐng)域方面都得到了充分的質(zhì)量監(jiān)督和保證,全方位的為項目的順利開展和最終成功提供了良好的管理平臺。
1. 基于ISO9001的運作管理體系
本公司根據(jù)ISO9001(2000版)標準及新興的系統(tǒng)集成行業(yè)的特點,建立了項目項目實施的質(zhì)量運作管理體系, 它主要適合于國內(nèi)外系統(tǒng)集成項目的項目系統(tǒng)設(shè)計、設(shè)備銷售、軟件開發(fā)、項目施工和售后服務(wù)等內(nèi)容。
本公司的質(zhì)量管理體系已全部文件化。構(gòu)成質(zhì)量體系的文件分為四層:
第一層是質(zhì)量手冊,闡述了質(zhì)量方針,
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