3)采購計劃編制的輸出：采購管理計劃、工作說明書、自制/外購決定、項目管理計劃（更新）。
4、編制合同
合同編制過程包括準備招標所需要的文件和確定合同鑒訂的評定標準的過程，即是有關何時開始招標、選擇供方、簽訂合同，以確保采購的各種產(chǎn)品和服務能夠在項目進展需求時及時到位。
1）編制合同的輸入：采購管理計劃、工作說明書、項目管理計劃、自制/外購決定。
2）編制合同的工具與技術：
①標準表格 標準表格包括標準合同、標準采購項說明、建議書評價標準檢查單，全部和部分投標文件的標準版本。
② 專家判斷 。
3）編制合同的輸出：編制合同過程最終形成采購文檔和評標的標準，并更新工作說明書。
①采購文檔（投標邀請函/邀標書、請求建議書、請求報價單、招 標公告、磋商邀請函和合同方回函等）、
②評估標準、
③工作說明書。
④招標
招標過程從潛在賣主處獲取關于怎么樣滿足項目需求的答復（如標書和建議書）。
招標的輸入：采購文檔、組織過程資產(chǎn)。
招標的工具和技術：投標人會議、廣告。
招標的輸出：合格賣方清單、采購文件包、建議書。
⑤供方選擇
供方選擇過程接受標書或建議書并運用評估標準選擇一個成功的賣方。建議書通常分為技術（方案）和商業(yè)（價格）兩部分。
供方選擇的輸入：建議書、評估標準、組織過程資產(chǎn)、風險數(shù)據(jù)庫、風險相關的合同協(xié)議、合格賣方清單。
供方選擇的工具和技術：加權系統(tǒng)、獨立估算、篩選系統(tǒng)、合同談判。
供方選擇的輸出：選擇的供方、合同、合同管理計劃、資源可用性。
5、合同管理
合同管理的關鍵是管理不同提供商間的接口。
1）采購合同的管理主要是達到：采購合同的有效執(zhí)行；采購產(chǎn)品及服務質(zhì)量的控制。
2）合同管理的輸入：合同、績效報告、已批準的變更申請、工作績效信息、選擇的供方。
3）合同管理的工具和技術：合同變更控制系統(tǒng)、買方主持的績效評審、檢查和審計、績效報告、支付系統(tǒng)、索賠管理、記錄管理系統(tǒng)。
4）合同管理的輸出：組織過程資產(chǎn)（更新）、請求的變更、建議的糾正措施、合同文件。
5）合同收尾
合同收尾包括項目核實（所有的工作都正確地令人滿意地完成了嗎？）和管理收尾（更新記錄反映最終結(jié)果并存檔信息以備將來之用）。
合同收尾的輸入：
①合同文件 合同文件資料包括合同本省以及支持進度，請求和批準的合同變更，賣方發(fā)展的技術資料，賣方執(zhí)行報告，金融證件和與合同有關的檢驗結(jié)果。
②合同收尾過程。
③合同收尾的工具和技術：
過程審計：采購過程審計是從采購計劃編制到合同管理的采購過程的一種結(jié)構(gòu)性審核。采購審計的目標是找出采購過程中的成功和失敗之處，以保證成功地對項目或其他項目的采購合同進行準備和管理。
記錄管理系統(tǒng)：記錄管理系統(tǒng)是將一些特定的程序、相關的控制活動和自動化工具統(tǒng)一成一個整體，項目經(jīng)理使用該系統(tǒng)管理合同文件和記錄。系統(tǒng)用于維護合同文件和雙方通信記錄的索引，并協(xié)助對檔案的存取。
合同收尾的輸出包括，合同文件、正式驗收和收尾、經(jīng)驗教訓。