業(yè)即時(shí)通訊軟件的“四大秘笈”
對(duì)于此次的選型成功，李輝總結(jié)了選擇企業(yè)即時(shí)通訊的四大要素，與同仁們分享，希望對(duì)需要企業(yè)即時(shí)通訊服務(wù)的公司有所幫助。
秘笈一、可以實(shí)現(xiàn)異地登錄，像MSN一樣，隨時(shí)隨地可以使用
現(xiàn)在大多數(shù)公司都有分公司，公司的同事也會(huì)時(shí)常出差在外，那就要求，企業(yè)即時(shí)通訊工具應(yīng)該不僅在公司內(nèi)可以使用，還應(yīng)該滿足異地登錄，就像**、MSN一樣，隨時(shí)隨地可以使用，方便溝通聯(lián)系。當(dāng)然，像imo這樣不僅能實(shí)現(xiàn)異地登錄，還能實(shí)現(xiàn)與其他上下游合作伙伴間的互聯(lián)互通則更好了。
秘笈二、操作簡(jiǎn)單，且無(wú)需時(shí)時(shí)維護(hù)
企業(yè)即時(shí)通訊需要給每個(gè)員工都用的，所以，要操作簡(jiǎn)單的，員工上手即用。而且不要時(shí)時(shí)維護(hù)，不能讓信息化工具成為IT的負(fù)擔(dān)。
秘笈三、低成本，免費(fèi)的最好
現(xiàn)在市場(chǎng)環(huán)境不好，很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力都挺大的，雖然企業(yè)即時(shí)通訊是企業(yè)必備的工具型軟件，能幫企業(yè)提高管理能力、降低溝通成本，可也不應(yīng)該成為企業(yè)資金的負(fù)擔(dān)，所以選擇的時(shí)候，解決同樣的問(wèn)題，一個(gè)付費(fèi)一個(gè)免費(fèi)，當(dāng)然是選免費(fèi)的。這樣公司不僅降低了購(gòu)買成本，還降低了選型、決策的人工成本和實(shí)施失敗的風(fēng)險(xiǎn)成本，真正實(shí)現(xiàn)“為公司降低成本還無(wú)需成本”。
秘笈四、持續(xù)免費(fèi)升級(jí)
軟件必須要保持持續(xù)升級(jí)更新，如果一個(gè)軟件不升級(jí)的話，是完全跟不上現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的，就如同你現(xiàn)在根本無(wú)法想象如果還在用2008版會(huì)是個(gè)什么情形。還有，升級(jí)最好是免費(fèi)的，如果每次升級(jí)都需要花錢話，公司又會(huì)多出一項(xiàng)支出。所以，選軟件就要選“持續(xù)免費(fèi)升級(jí)”的。