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從項目管理經(jīng)歷中談項目管理

2012/5/30 10:34:39 |  6619次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

某加油站二次油氣回收改造項目

   什么是加油站二次油氣回收改造工程?
        加油站油氣回收過程分為三個階段:
        一階段(或稱為一次)油氣回收:油罐車密閉式卸油,將油罐車和地下儲油罐組成密閉系統(tǒng),把地下儲 油罐里儲存的油氣(汽油蒸氣和空氣的混合物)收集到油罐車內(nèi)帶回油庫。
        二階段(或稱為二次)油氣回收:加油機給汽車加油時,把汽車油箱里產(chǎn)生的油氣通過真空輔助方式收集到地下儲油罐內(nèi)。
        三階段(或稱為三次)油氣回收:收集到地下儲油罐內(nèi)的油氣,通過油氣回收處理裝置,經(jīng)處理后一部分變成清潔空氣排入大氣;另一部分或被轉(zhuǎn)化為汽油,或未轉(zhuǎn)化成汽油的部分,即高濃度的油氣再回到儲油罐內(nèi)。



        加油站二次油氣回收改造工程具有項目的臨時性、獨特性等特點。加油站二次油氣回收改造工程是大多在已經(jīng)正在運營的加油站進行二次油氣回收項目的工程改造,總體工程時間在一周到一個月之間,由于各種各樣的因素,使得每個加油站的改造都帶有其獨特性,改造完成驗收合格后,項目即宣告完成,后期的使用與維護就進入了石油公司的運營階段了。


單座加油站二次油氣回收改造流程


        我進入公司恰逢公司正在執(zhí)行某集團公司廣東分公司加油站二次油氣回收改造工程的前期,項目剛剛進入啟動階段。在經(jīng)歷整個項目過程中,我相當于項目辦公室PMO的工作人員,涉及到貨物調(diào)配、人員調(diào)配、費用管理、流程優(yōu)化、合同簽訂、合同收尾等各個工作環(huán)節(jié),并親自到廣東與采購方進行溝通,到加油站親歷工程安裝過程,整理技術(shù)文檔,截至目前,該項目的收尾工作仍在進行。

        項目還是項目集管理?
        我方承接的工程是在采購方的招標中標結(jié)果下的框架合同下執(zhí)行。通常情況下,在一個省份或地區(qū)按批下發(fā)工程任務,一批加油站少則十幾個多則上百個。在單座加油站的項目范圍內(nèi)很少發(fā)生變更,一些小的變更例如配置清單調(diào)整都很簡單,可以視為合同范圍控制的非常好。這時一座加油站的改造工程視為一個項目,它具備項目的成立特點,一批加油站工程同時在一個規(guī)定時間內(nèi)進行,相當于公司在做項目集管理。同一省份六個地市幾十個區(qū)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)近200座加油站同時開始加油站二次油氣回收改造,無論從那個角度看,這都是要用項目集管理手段。



        當時公司面臨著巨大的供貨壓力、工期壓力、人力資源壓力等,整個廣東省六地市為在廣東亞運會之前完成加油站二次油氣回收改造工程,工期壓縮的異常緊張。在有限的資源的情況下,公司領(lǐng)導、廣東地區(qū)項目經(jīng)理面臨著重大的壓力,如何協(xié)調(diào)平衡好好六地市的項目總進程是最大的難題。



        上圖顯示的是廣東工程的實際進度要求,按批次下分,不同地市公司分批下工程任務,從上圖可以看到在進度上,不同地市公司批次任務互相交疊,地市公司之間又是獨立要求,彼此之間不會做協(xié)調(diào),因此對我方來說,項目管理難度非常大。其中每一批次的任務所含加油站數(shù)量不同(圖標大小為示),可能存在同一批次不同區(qū)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn),單個加油站所含改造(汽油)槍數(shù)多少不同,如何調(diào)配資源對我方提出很高的要求。 

        項目范圍管理
        加油站二次油氣回收改造工程從單個加油站工程改造施工量上來看,在工程項目中是很小的小項目,但是涉及到為加油站(石油公司)服務的眾多設備供應商和工程公司。
        各單位和部門之間存在順序施工的關(guān)系,結(jié)尾驗收需所有相關(guān)方均到場參與驗收。整體工程施工界面和供貨界面都非常清楚。驗收環(huán)節(jié)由于涉及到多方,因此在

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