高效先進(jìn)的實施方法、明確的實施目標(biāo)和范圍、有效的排程排產(chǎn)計劃管理軟件和不斷進(jìn)行階段性工作總結(jié)，有必要的時候就必要的時候還需要有應(yīng)急措施等，這些都是作為一個APS項目實施的經(jīng)理，我和我的團隊累積了的經(jīng)驗并進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)所得。在這當(dāng)中，最不能被忽視的就是“項目團隊建設(shè)”。
1、考核與激勵并存。
一般計劃排程項目實施的參與者，除了IT人員外，其他人員一定是自身的崗位工作與項目工作齊頭并進(jìn)，但如何保證這些人對項目工作非常投入而且保證項目工作的順利開展，這就必須要將其所擔(dān)負(fù)的項目工作納入到他的績效考核當(dāng)中去，只有當(dāng)他認(rèn)識到了如果項目工作完成的不好一樣可以影響自身的收入時，他就會非常努力的去完成項目的實施工作。但光有考核是不行的，這樣只會對實施者產(chǎn)生被動無奈甚至抱怨的情緒，如果工作量超負(fù)荷實施者很容易造成破罐破摔心理，因此，還需要激勵的手段，如：高層領(lǐng)導(dǎo)直接關(guān)注、單獨設(shè)立項目獎勵基金、升職、延長帶薪休假、給予培訓(xùn)深造的機會等等，這些手段的運用會非常好的激發(fā)實施者的工作熱情與上進(jìn)心，這樣，實施者就會從被動無奈轉(zhuǎn)變成主動投入，而且將會對工作進(jìn)行創(chuàng)造性發(fā)揮。如果這方面進(jìn)展的較為順利，那么這支隊伍已具備了一個好的基礎(chǔ)環(huán)境。
2、增強團隊凝聚力與個人成就感。
計劃排程項目組畢竟是一個臨時搭建的組織，它只為項目目標(biāo)而存在，不可能成為一個長期的部門，因此，參加計劃排程管理項目實施的人員對項目組明顯缺乏歸屬感。又由于計劃排程項目的實施存在著許許多多“知與行”的矛盾，甚至有的工作將會反復(fù)，每個參與實施的人都有可能隨時遇到挫折。如果這樣的情緒不及時進(jìn)行調(diào)整，在隊伍中彌漫，項目實施可以說是風(fēng)中之燭隨時都有熄滅的危險。如果你發(fā)現(xiàn)你的隊伍中有這樣的問題，請及時進(jìn)行調(diào)整，溝通思想、組織活動，拉近人與人之間的距離。通過業(yè)余時間開個溝通會或者組織去戶外進(jìn)行集體游玩，使大家進(jìn)行充分的了解，甚至成為朋友，這將會使得團隊成員之間更加緊密，產(chǎn)生一定的歸屬感。另外，盡量組織一些類似團隊拓展之類的活動，如：跨越高空斷橋、高空抓杠、野外求生、挪汽油桶等等，通過這些活動使大家認(rèn)識到自信、信任集體、集體的智慧與團隊的力量是自己無法想象的等等。確實，通過這樣的活動一方面使得每一個人增強了自信心打消了挫折感，同時，團隊也就產(chǎn)生了強烈的凝聚力;另一方面，需要組織專人對高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注項目進(jìn)展、項目實施的艱辛、實施者的奉獻(xiàn)精神以及項目已經(jīng)取得的點點滴滴成果等幾方面，在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行大量而廣泛的宣傳，這樣一方面可以使得企業(yè)內(nèi)的所有人能及時了解計劃排程項目的情況同時給予相應(yīng)的支持，但更重要的是使得參與項目實施的人能夠產(chǎn)生很強的責(zé)任感與成就感。
3、讓項目組成員學(xué)會換位思考與角色轉(zhuǎn)換。
由于計劃排程項目實施一般周期不超過一年或更短，而在如此短的實施期內(nèi)卻要進(jìn)行項目管理、總體業(yè)務(wù)藍(lán)圖、流程設(shè)計、硬件搭建、軟件系統(tǒng)設(shè)計、業(yè)務(wù)案例測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、文檔編寫以及培訓(xùn)宣傳等等，各類工作線索相互依托、錯綜復(fù)雜，實施難度可想而知。這就要求實施計劃排程項目的人需要有極高的素質(zhì)，但往往高素質(zhì)的人集合在一起就會出現(xiàn)唯我獨尊、主意多多。又由于他們來自不同的部門，非常習(xí)慣站在各自部門的角度以不同的立場提出問題與解決方案，因此，項目組的協(xié)調(diào)工作難度巨大，經(jīng)常會出現(xiàn)由于工作開展時總是溝通溝通再溝通而意見始終不統(tǒng)一，導(dǎo)致整個項目的停滯，計劃的延遲，最終有可能造成項目的癱瘓。所以，我們應(yīng)該在項目實施的開始階段就