計劃整體的綜合性分析
項目計劃整體的綜合分析是項目計劃時不可缺少整體分析。項目在計劃制定前,要對前期階段所收集的信息、數(shù)據(jù)進行綜合分析(如:施工項目要對現(xiàn)場進行施工難度分析)。還要對各要素相互依存的關系進行分析。在計劃整體綜合分析時要細致、實際、認真、科學的做好全方面的分析。我們在做項目計劃整體綜合分析時,要綜合考慮到項目的工期、質量、成本三個要素。項目的成本與工期是相關的,項目的成本是隨著工期的變化而變化的。工期直接影響著成本的增減,所以必須綜合分析二者的關系和相互變化的影響。同時還要綜合分析項目質量和成本的關系,我們對質量有相應的控制,這時成本也會隨著控制的方法有所變動。
所以質量的保障與否也直接影響著成本的高低。一個項目的成本不僅與工期有關,而且與項目質量直接相關。
3)項目計劃的綜合平衡
在制定項目計劃初步方案后,在運用綜合平衡法對各種要對目標、任務、責任、進度、成本、質量等各種要素進行統(tǒng)一、協(xié)調。這時最重要的是請項目的主要干系人參加,以各方要求和期望對項目計劃的初步方案進行評價和調整,在綜合平衡時要準確有效的作好對各要素的平衡。要由項目相關利益主體對項目初步方案進行全面的評審,以達到全部項目干系人的要求和滿意。
4)項目計劃最終方案編制
最后我們就可以編制項目計劃了,項目計劃是項目組實施項目時的依據(jù)。所以計劃方案要給出正規(guī)的計劃格式,并要求項目的各方最高決策者予以批準。
在完成項目計劃編制后,項目組要拿出在項目計劃編制過程中最重要的成果項目計劃文件。項目計劃文件是用來管理整體實施過程的全局性計劃文件??梢愿鶕?jù)使用者的不同發(fā)放不同詳細程度的項目計劃文件。
項目計劃文件是重要性的文件,所以項目的計劃文件應該包括項目的批準與特許情況描述與說明、項目整體管理方法、項目任務范圍綜述、WBS描述和說明、項目各管理層的成本和進度描述和說明、(每項工作的工期、成本、績效度量基準的描述和說明)、項目重要里程碑和目標日期描述和說明、項目團隊的關鍵成員和所需人員的描述和說明、(項目的主要風險、限制、前提與預期的描述和說明)、項目專項計劃方面的描述和說明、存在問題和尚需決策方面的描述和說明。
4、指導與管理項目執(zhí)行
在項目執(zhí)行階段,項目計劃的實施過程是項目組完成整個項目計劃任務的過程。項目的各項任務需要在這一過程完成,各種目標需要在這一過程中實現(xiàn),各項專項計劃要在這一過程中落實,大量的資源都將在這一過程中被消耗和占用,項目可交付成果也將在這一過程中形成。
項目計劃實施過程是項目組在實際工作中最不容易控制的過程,一切的問題也都會在這一過程表現(xiàn)出來。能否按照計劃在實施中完成工作,直接反映著計劃中的有效程度和項目組成員執(zhí)行項目中的控制能力。
比如在我公司的《山西省中小企業(yè)局信息網(wǎng)工程》項目中,項目組采購人員基于過去的經(jīng)驗,認為設備應在網(wǎng)絡系統(tǒng)構建完成后才進行采購,這樣可以減少項目風險,但他沒有意識到工期的緊迫,當即我就說明原因并令其馬上與廠家聯(lián)系設備采購等事宜。
5、監(jiān)控項目工作
在項目控制階段,要對項目實施過程進行監(jiān)控,對照項目管理計劃來評價項目績效,并且采取糾正或預防措施來實施項目效果。
這樣做可以很好的找出項目實施過程中與項目計劃不符的地方,我公司在《蕉葉西餐廳餐飲管理系統(tǒng)》項目安裝調試軟件系統(tǒng)過程中發(fā)現(xiàn)有不時“丟單”的現(xiàn)像,雖然問題不是很突出、嚴重,但經(jīng)研究還是改善了軟