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項目溝通管理: 項目經(jīng)理學會傾聽 走向成功

2012/4/17 10:02:22 |  3424次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  大多數(shù)項目經(jīng)理都覺得自己在傾聽方面已經(jīng)做的很好了,但實際上,作為一個傾聽者,你所做的可能并不像你想象的那么好。如果你進一步提高自己的傾聽技能,你的管理技能也會邁上一個新的臺階,你距離事業(yè)成功的目標也就越來越近了。

  學會傾聽遠遠比大多數(shù)人想象中的要困難,因為根據(jù)傾聽專家、Communication Development, Inc。首席執(zhí)行官Manny Steil的觀點,傾聽的能力和讀寫能力一樣,是要通過后天的努力才能夠獲得的。對于IT經(jīng)理來說,傾聽技能可能是自己應(yīng)該學習的最有價值的一項技能。不管你對技術(shù)有多么的精通,組織能力有多強,如果你不能弄清楚上級的要求和員工的意見,你都不能成為一個有效的領(lǐng)導(dǎo)者。

  個案研究

  為了讓大家了解傾聽的重要性,了解管理者傾聽能力的提高能夠?qū)φ麄€公司的成功作出的貢獻,國際交流協(xié)會( International Listening Association )創(chuàng)始人、在此問題上已發(fā)表了多本相關(guān)論著的Steil給我們提供了一個實際個案來說明問題。

  1979年,在圣保羅麥卡利斯特學院擔任交際語言學教授的Steil和他的同事們受雇于Sperry Corp。(后來演變?yōu)閁nisys公司的主機制造商),他們幫助該公司在廣告當中融入傾聽的主題。該公司希望Steil和他的同事們能夠在這個問題上提供一些深刻而獨到的見解。

  而Steil向該公司提出的第一條建議就是,如果公司希望能夠向公眾傳達傾聽的意愿,在公眾當中樹立起樂于傾聽的形象,公司的員工必須首先學會傾聽的技能。在接下來的五年當中,Steil幫助該公司培訓(xùn)了數(shù)千名管理人員,在接受了培訓(xùn)之后,這些管理人員又接下去對自己手下的員工進行培訓(xùn)。最后,該公司的四萬四千名員工都了解了傾聽的原則,而這又是公司最終能夠在商業(yè)上取得巨大成功的關(guān)鍵原因之一。

  專注傾聽

  Steil主要是通過分組的形式對客戶進行一到兩天的培訓(xùn)。在培訓(xùn)的過程當中,他首先應(yīng)用自我評估工具幫助參加者了解他們作為一個傾聽者的優(yōu)勢和不足。

  接下來,Steil會向大家傳授傾聽的基本概念和原則,并且同大家一起討論,就傾聽的方式進行探討。對大多數(shù)參加者的培訓(xùn)主要都集中在四個技能領(lǐng)域:

  ·感覺:你是否聽清了別人所說的話?

  ·解釋:你是否理解了別人所說的話?

  ·評估/判斷:你接受還是拒絕別人的意見?

  ·反饋:你是否通過與別人的交談而采取了最終的行動?

  Steil還要求每一個參加培訓(xùn)的管理者列出自己生活當中最重要的二十五個人的名字,并且對這些人進行分類,再從中選出最最重要的五個人。在很多情況下,參加培訓(xùn)的管理者在檢查自己所列出的名單時都會發(fā)現(xiàn),他們對自己生活當中最最重要的五個人的傾聽根本就不夠。對此,Steil表示,與這些人建立親密的聯(lián)系是成為一個優(yōu)秀的傾聽者的第一步。

  Steil有一個女客戶是公司的副總裁,她的上司,也就是公司的CEO經(jīng)常抱怨她是一個差勁的傾聽者。當Steil讓她列出自己生活當中最重要的二十五個人的時候,她沒有把CEO包括在內(nèi)。當Steil提醒她注意這一點的時候,所有的問題就都變的再清楚不過了。因為她下意識地并沒有把CEO看成是自己生活當中最重要的人之一,所以她就不會好好的傾聽CEO的意見,盡管CEO會對她職業(yè)生涯的發(fā)展產(chǎn)生非常重要的影響。在接受了 Steil的培訓(xùn)之后,她決定定期同CEO進行一對一的交流。沒過多長時間,CEO就對她的進步大加贊賞,并且很快就給了她兩次升職的機會。

  如何成為積極的傾聽者?

  有一個好消息可以告訴大家,

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