著走的擔(dān)憂,所以,建議選擇試點(diǎn)部門或試點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域率先實(shí)施知識(shí)管理項(xiàng)目,視實(shí)施效果調(diào)優(yōu)策略,進(jìn)一步擴(kuò)充部門或業(yè)務(wù)線條,持續(xù)推進(jìn)。在選擇試點(diǎn)部門時(shí),可以遵循以下三個(gè)的原則:
(一) 部門架構(gòu)穩(wěn)定,崗位清晰齊備;
(二) 業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立,知識(shí)密集性強(qiáng);
(三) 員工年輕,愿意嘗試接納新事物,并且容易調(diào)動(dòng)作為宣傳推介標(biāo)桿;
除了這三項(xiàng)淺顯的原則外, 可以采取知識(shí)管理“組織準(zhǔn)備度”模型、“員工成熟度”模型等量化方法擇取最適合試點(diǎn)的部門。當(dāng)然,在選擇試點(diǎn)部門時(shí)需要留意,第一批試點(diǎn)部門務(wù)必既業(yè)務(wù)部門也包含職能部門,不可偏廢。
假如組織中有多條主營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,涉及到眾多跨部門溝通銜接事宜,可以選擇某一兩條業(yè)務(wù)領(lǐng)域率先試點(diǎn)知識(shí)管理。其選擇的原則如下:
(一) 知識(shí)密集性強(qiáng);
(二) 業(yè)務(wù)過(guò)程成熟規(guī)范,有足夠的價(jià)值回報(bào)令組織愿意為其耗資投入,或者屬于新開拓但高層極度重視并將作為未來(lái)重點(diǎn)的業(yè)務(wù),從波士頓矩陣模型來(lái)講,金牛和明星類業(yè)務(wù)可以作為首選,盡量不選擇問題型或廋狗型業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
第五,確定技術(shù)路線和產(chǎn)品平臺(tái),選擇實(shí)施供應(yīng)商。在上述四方面問題思考清晰之后,知識(shí)管理之旅可以說(shuō)萬(wàn)事俱備,只欠東風(fēng)了,即為,首先,基于整體IT規(guī)劃或以往IT建設(shè)的技術(shù)方向,確定實(shí)施知識(shí)管理的技術(shù)路線。其次,選擇是基于市面上成熟的平臺(tái)化產(chǎn)品構(gòu)建框架,再根據(jù)個(gè)性化需求二次開發(fā),或者干脆基于開源進(jìn)行開發(fā)實(shí)現(xiàn)。最后,通過(guò)廣泛的信息搜集和嚴(yán)密的招標(biāo)采購(gòu)流程,選擇實(shí)施供應(yīng)商。
組織進(jìn)行了知識(shí)管理項(xiàng)目建設(shè)前的五項(xiàng)準(zhǔn)備工作,知識(shí)管理不一定能夠成功,但是,不進(jìn)行的話,肯定不能成功。