運(yùn)作的目標(biāo)就是為了完成合同規(guī)定的交付物，因此在項(xiàng)目階段性目標(biāo)（項(xiàng)目的一些監(jiān)控節(jié)點(diǎn)）完成后，需要將此類信息通知到相關(guān)人員（客戶經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目人員和管理層等），以便各自處理相關(guān)事務(wù)。比如，項(xiàng)目階段性交付物完成驗(yàn)收后，項(xiàng)目人員需要提請(qǐng)客戶付款，財(cái)務(wù)人員需要開具發(fā)票，客戶經(jīng)理需要跟蹤發(fā)票開具、發(fā)票送達(dá)及客戶付款過程等；因此監(jiān)控節(jié)點(diǎn)是根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)置的一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，以便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及公司其他人員及時(shí)圍繞一個(gè)重要任務(wù)進(jìn)行協(xié)作；
4、 合同收付款信息更新到項(xiàng)目中，以便項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)了解項(xiàng)目的收支情況
在項(xiàng)目運(yùn)行過程中，項(xiàng)目的每筆收支款會(huì)第一時(shí)間更新到項(xiàng)目中， 項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的經(jīng)營者，需要對(duì)項(xiàng)目的利潤負(fù)責(zé)，因此項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)了解項(xiàng)目中合同款的收支情況，以便進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用分析和控制；
5、 項(xiàng)目中的相關(guān)變更會(huì)以流程形成知會(huì)項(xiàng)目成員和客戶經(jīng)理，以便商務(wù)人員跟進(jìn)和項(xiàng)目做出調(diào)整；
項(xiàng)目過程中經(jīng)常會(huì)因?yàn)橐恍┎豢深A(yù)料的因素，為了配合項(xiàng)目目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性，需要對(duì)合同進(jìn)行變更；合同變更需要項(xiàng)目成員和客戶經(jīng)理等多人協(xié)作，因此在變更前，需要將相關(guān)變更要求和變更解決方案等信息通知到相關(guān)人員，以便項(xiàng)目做出相應(yīng)調(diào)整和商務(wù)上進(jìn)行相關(guān)處理；
6、 合同變更后，相關(guān)變更信息會(huì)同步更新到項(xiàng)目中，以便項(xiàng)目及時(shí)做出調(diào)整
合同執(zhí)行過程中，雙方都可能因項(xiàng)目需要對(duì)合同條款或交付物特征進(jìn)行變更，變更的目的是為了讓項(xiàng)目目標(biāo)更貼近客戶需求或更容易實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)；但合同變更后，必須將變更信息同步更新到項(xiàng)目中，以便項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目資源等做出相應(yīng)調(diào)整，以免發(fā)生變更信息閉塞造成項(xiàng)目資源還在盲目地按變更前的要求進(jìn)行；
除了以上提到的六點(diǎn)，合同與項(xiàng)目融合過程中還存在的好多細(xì)節(jié)性問題就不一一贅述。
三、 泛微項(xiàng)目運(yùn)營管理體系的應(yīng)用
江蘇方天電力技術(shù)有限公司（簡稱方天公司）是由江蘇省電力公司直屬的現(xiàn)代科技公司，專業(yè)從事電力技術(shù)監(jiān)督檢測(cè)與技術(shù)服務(wù)、電力通信工程設(shè)計(jì)、施工與運(yùn)行系統(tǒng)維護(hù)、電力信息化產(chǎn)品研發(fā)與工程、電力工程啟動(dòng)調(diào)試與設(shè)備試驗(yàn)、電力節(jié)能調(diào)度監(jiān)控、資源綜合利用、電源監(jiān)測(cè)、電源環(huán)評(píng)監(jiān)測(cè)。
方天公司立足于電力行業(yè)，經(jīng)營范圍涵蓋電力技術(shù)研究與開發(fā),電力技術(shù)監(jiān)督及技術(shù)服務(wù),電力環(huán)境保護(hù)工程、自動(dòng)化系統(tǒng)工程的設(shè)計(jì)、施工及維護(hù)，電力工程安裝、調(diào)試及改造，電力技術(shù)檢測(cè)與服務(wù)，金屬材料檢測(cè)，焊接技術(shù)服務(wù)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用服務(wù)，電力產(chǎn)品、電器機(jī)械、電子產(chǎn)品研發(fā)及銷售，經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)等。立足江蘇電力市場，并拓展至南方、華中、華北區(qū)域。
因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，方天電力需要提升合同的履約效率，加強(qiáng)項(xiàng)目的可控性，提高項(xiàng)目過程的可視化程度，因此方天電力與泛微公司攜手打造了基于泛微項(xiàng)目運(yùn)營管理體系的方天電力生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)；該系統(tǒng)以雙核PDCA閉環(huán)管理為核心管理思想，以合同履約為目標(biāo)，以項(xiàng)目執(zhí)行為主線，實(shí)現(xiàn)了合同管理和項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)重要業(yè)務(wù)操作；
方天電力的項(xiàng)目經(jīng)營管理系統(tǒng)的使用從根本上解決了合同管理和項(xiàng)目管理脫鉤等問題，合同履約能力和項(xiàng)目管理水平得到了快速的提升：
1、 管理層
可隨時(shí)掌握公司銷售及回款情況，能幫助發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行的瓶頸，方便分析公司經(jīng)營的短板；
2、 財(cái)務(wù)人員
隨時(shí)掌控合同收款和采購付款情況，便于收款開票和收票付款的管理，方便根據(jù)公司現(xiàn)金流進(jìn)行資金平衡；
3、 項(xiàng)目經(jīng)理
可有效提高多項(xiàng)目的綜合管理水平，隨時(shí)掌控項(xiàng)目和合同的收付款計(jì)劃，方便項(xiàng)目知識(shí)的積累和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的沉淀；
4、 項(xiàng)目成員
隨時(shí)掌控自己的任務(wù)單進(jìn)展，便于了解多項(xiàng)目組的進(jìn)展，方便跟蹤自己的采購訂單；
5、 客戶經(jīng)理
可隨時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行情況，方便找到自己銷售業(yè)績的位置
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