三年前,角逐美國Mclcolm Baldrige國家質(zhì)量獎(jiǎng)的公司達(dá)106家,創(chuàng)歷史最高記錄。1993年,減為76家。在香港,1991年10家公司爭奪首屆香港管理專業(yè)協(xié)會優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)。1993年增到30家人,但評審委員會主任說,沒有一家達(dá)到香港管理專業(yè)協(xié)會制訂的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。
歐美的研究表明,推行全面質(zhì)量管理的公司中,取得成功的不足50%。無數(shù)份全面質(zhì)量管理計(jì)劃的失敗報(bào)告使許多人誤認(rèn)為質(zhì)量管理不起作用。這實(shí)在錯(cuò)誤之極。
全面質(zhì)量管理恐怕不只是學(xué)會帕累托圖、辦一周質(zhì)量培訓(xùn)班、背熟質(zhì)量管理口訣。有位作者絕妙地說:"全面質(zhì)量管理也需要進(jìn)行全面質(zhì)量管理。"
專家認(rèn)為,全面管理原則本身沒有任何錯(cuò)誤,錯(cuò)誤在于大多數(shù)公司推行全面質(zhì)量管理的方法。芝加哥大學(xué)商學(xué)研究生院全面質(zhì)量管理學(xué)教授爾溫.貝克(Selwyn Becker)指出:"質(zhì)量管理失敗的原因是這些機(jī)構(gòu)實(shí)施了全面質(zhì)量管理的技藝,卻沒有吸收全面質(zhì)量管理的哲學(xué)--授權(quán)于工人。"
下面是常見錯(cuò)誤及解決辦法
把責(zé)任推給質(zhì)管部門或質(zhì)量專家
高層管理人員不能把責(zé)任一推了之。全面質(zhì)量管理必須從董事會開始一直貫徹到各級人員??绮块T小組或指導(dǎo)委員會在決定如何開展、從哪兒開始實(shí)施全面質(zhì)量管理方面能扮演重要角色,但全體員工都必須對質(zhì)量負(fù)責(zé)。
塞爾溫.貝克說:"全面質(zhì)量管理的成功依賴于培訓(xùn)、教育員工,然后放手讓他們決定怎樣不斷改進(jìn)工作程序。"
贏得91年香港管理專業(yè)協(xié)會優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)的蘭克施樂(香港)有限公司,依靠全體員工廣泛參與實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),公司的質(zhì)量計(jì)劃通過蘭皮書傳達(dá)到各個(gè)層次。蘭皮書寫明了公司的遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略、優(yōu)先目標(biāo)和本年度主要任務(wù)。它每年都要由有關(guān)各方評議和更新。修訂后的版本分發(fā)給所有員工,作為全年工作的依據(jù)以及對公司中期或年度質(zhì)量工作進(jìn)行評估的標(biāo)準(zhǔn)。
文華東方酒店集團(tuán)也是獲獎(jiǎng)單位。公司要求高級管理人員做全體員工的質(zhì)量表率。酒店規(guī)定:"高級管理人員要以身作則,以積極向上、可見、言行一致的方向示范服務(wù)。這樣最能向各級員工傳達(dá)飯店服務(wù)風(fēng)格和服務(wù)質(zhì)量要求。"
注重內(nèi)部過程而忽略外在結(jié)果
伊利諾伊州質(zhì)量和生產(chǎn)管理協(xié)會董事長Bill Ginnondo對Industry Week雜志說,如果注意力只集中在組織攻關(guān)小組、培訓(xùn)和改進(jìn)過程上,而不是把它們置于提高顧客滿意程度、提高產(chǎn)品質(zhì)量和市場占有率的大環(huán)境下,"就是不得要領(lǐng)"。
質(zhì)量顧問Ken Myers和Ron Ashkenas在Management Review雜志上寫道:"全面質(zhì)量管理的提倡者太沉迷于理念,以宗教般的狂熱去培植它,而不注意創(chuàng)造成果。在這種條件下報(bào)告的典型成果,往往是報(bào)告者達(dá)到的里程碑,而不是質(zhì)量和表現(xiàn)方面的實(shí)際改進(jìn)、成本的降低以及收入的增加。
結(jié)果呢?花費(fèi)昂貴代價(jià),先期培訓(xùn)起來的技能因?yàn)橛貌簧隙膹U;員工的參與熱情因希望破滅而變成不滿或玩世不恭;一度非常熱情的經(jīng)理會因拼命工作,成果卻微乎其微而焦躁不安。最終,在真正的收獲到來之前,現(xiàn)實(shí)的考慮或其他因素迫使戰(zhàn)略發(fā)生轉(zhuǎn)移,工作重點(diǎn)被迫變化了。"
由于全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)零缺陷和不斷改進(jìn),易使人產(chǎn)生幻想,導(dǎo)致經(jīng)理們偏離顧客的真正需要。百事可樂從一開始就避免了這種失誤。據(jù)《幸?!冯s志報(bào)道,在1991年發(fā)起質(zhì)量戰(zhàn)役之前,這家公司調(diào)查了10萬用戶,"為新的全面質(zhì)量管理計(jì)劃確定了16個(gè)優(yōu)先目標(biāo)。"
依賴現(xiàn)成的全面質(zhì)量管理計(jì)劃
這是失敗的又一個(gè)原因。邁阿密的管理顧問Paul Hertz認(rèn)為,許多公司"誤認(rèn)為全面質(zhì)量管理是一般性概念。"
為了把質(zhì)量情況數(shù)量化,文華東方酒店在1980年發(fā)起了一項(xiàng)"傳奇人"計(jì)劃。從一開始,公司就不準(zhǔn)備實(shí)