1、 項(xiàng)目經(jīng)理必須關(guān)注項(xiàng)目成功的三個標(biāo)準(zhǔn)
簡單地說，一是準(zhǔn)時；二是預(yù)算控制在既定的范圍內(nèi)；三是質(zhì)量得到經(jīng)理和用戶們的贊許。項(xiàng)目經(jīng)理必須保證項(xiàng)目小組的每一位成員都能對照上面三個標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行工作。
2、 任何事都應(yīng)當(dāng)先規(guī)劃再執(zhí)行
就項(xiàng)目管理而言，很多專家和實(shí)踐人員都同意這樣一個觀點(diǎn)：需要項(xiàng)目經(jīng)理投入的最重要的一件事就是規(guī)劃。只有詳細(xì)而系統(tǒng)的由項(xiàng)目小組成員參與的規(guī)劃才是項(xiàng)目成功的唯一基礎(chǔ)。當(dāng)現(xiàn)實(shí)的世界出現(xiàn)了一種不適于計劃生存的環(huán)境時，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)制定一個新的計劃來反映環(huán)境的變化。規(guī)劃、規(guī)劃、再規(guī)劃就是項(xiàng)目經(jīng)理的一種生活方式。
3、 項(xiàng)目經(jīng)理必須以自己的實(shí)際行動向項(xiàng)目小組成員傳遞一種緊迫感
由于項(xiàng)目在時間、資源和經(jīng)費(fèi)上都是有限的，項(xiàng)目最終必須完成。但項(xiàng)目小組成員大多有自己的愛好，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)讓項(xiàng)目小組成員始終關(guān)注項(xiàng)目的目標(biāo)和截止期限。例如，可以定期檢查，可以召開例會，可以制作一些提醒的標(biāo)志置于項(xiàng)目的場所。
4、 成功的項(xiàng)目應(yīng)使用一種可以度量且被證實(shí)的項(xiàng)目生命周期
標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)開發(fā)模型可以保證專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和成功的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛉谌腠?xiàng)目計劃。這類模型不僅可以保證質(zhì)量，還可以使重復(fù)勞動降到最低程度。因此，當(dāng)遇到時間和預(yù)算壓力需要削減項(xiàng)目時，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)確定一種最佳的項(xiàng)目生命周期。
5、 所有項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目活動必須生動形象地得以交流和溝通
項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開始時就應(yīng)當(dāng)形象化地描述項(xiàng)目的最終目標(biāo)，以確保與項(xiàng)目有關(guān)的每一個人都能記住。項(xiàng)目成本的各個細(xì)節(jié)都應(yīng)當(dāng)清楚、明確、毫不含糊，并確保每個人對此都達(dá)成了一致的意見。
6、 采用漸進(jìn)的方式逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
如果試圖同時完成所有的項(xiàng)目目標(biāo)，只會造成重復(fù)勞動，既浪費(fèi)時間又浪費(fèi)錢。俗話說，一口吃不成個胖子。項(xiàng)目目標(biāo)只能一點(diǎn)一點(diǎn)地去實(shí)現(xiàn)，并且每實(shí)現(xiàn)一個目標(biāo)就進(jìn)行一次評估，確保整個項(xiàng)目能得以控制。
7、項(xiàng)目應(yīng)得到明確的許可，并由投資方簽字實(shí)施
在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程中獲得明確的許可是非常重要的。應(yīng)將投資方的簽字批準(zhǔn)視為項(xiàng)目的一個出發(fā)點(diǎn)。道理很簡單：任何有權(quán)拒絕或有權(quán)修改項(xiàng)目目標(biāo)的人都應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目啟動時審查和批準(zhǔn)這些項(xiàng)目目標(biāo)。
8、要想獲得項(xiàng)目成功必須對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行透徹的分析
研究表明，如果按照眾所周知