依托單位和科技管理部門等多個單位，因此這項工作是一項分布式的多人、多組織、多層次協(xié)同進行的復雜工作，在科技項目管理的工作過程中存在著大量的知識。
（1）在確定資助重點的相關階段，包括了編寫項目申請指南的知識，關于項目獲得效益的知識以及項目資助經(jīng)驗的知識等。
（2）在項目申請的相關階段，一方面是蘊涵在項目申請書等資料中的大量科學技術知識，另一方面是以經(jīng)驗性的形式潛藏在科研人員的大腦中的知識。
（3）在項目受理與篩選的相關階段，一方面包括科技管理人員的過程知識和經(jīng)驗性知識；另一方面包括領域專家在項目評審的過程中，通過相互交流探討而產生的新的經(jīng)驗性知識等。
（4）在項目執(zhí)行的相關階段，包括項目進展報告、年度報告以及公開發(fā)表的學術論文、會議報告、專題講座與學術專著等以文檔形式存儲的科學技術知識，還包括科技管理人員對這些知識進行有效組織與存儲以便于管理與共享的經(jīng)驗性知識。
（5）在項目結題驗收的相關階段，一方面是科研人員在項目執(zhí)行中所收獲的知識，這些知識一部分以文章報告的形式公開發(fā)表，可以供他人學習借鑒，一部分以個人經(jīng)驗或體會的形式存儲在科研人員的大腦中，只有通過相應的激勵機制，鼓勵科研人員與他人分享，才能使其得到應用并發(fā)揮作用；另一方面是科技管理人員將結題報告中蘊涵的大量科學技術知識提取出來并進行有效組織與存儲的經(jīng)驗性知識。
（6）在成果管理階段，既包括在項目完成后以學術論文、學術專著、軟件、專利與獎勵等為載體的科學技術知識，又包括科技管理人員對項目成果進行統(tǒng)計分析、歸納總結等得到的管理性知識。