《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》一書中說(shuō)：一個(gè)人一天的行為中，大約有5%是非習(xí)慣性的，而其他95%的行為源自習(xí)慣。這幾乎等于說(shuō)，是習(xí)慣，而不是邏輯，決定了我們的一生。
好習(xí)慣就相當(dāng)于把自己認(rèn)同的邏輯，通過(guò)反復(fù)練習(xí)寫入了直覺(jué)的反射腦中，成為自然而然的習(xí)慣，讓你在絕大多數(shù)情況下靠直覺(jué)就能做出正確的決定。
習(xí)慣的力量如此強(qiáng)大，今天我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)八個(gè)“讓你更值錢”的項(xiàng)目管理習(xí)慣。如果你能日拱一卒，持續(xù)進(jìn)階，就會(huì)成為更好的自己。
習(xí)慣一：現(xiàn)金為王
2020年，突如其來(lái)的新冠肺炎疫情，讓人們明白了“現(xiàn)金為王”的含義。企業(yè)沒(méi)有利潤(rùn)不一定破產(chǎn)或倒閉，但是企業(yè)資金鏈斷裂肯定會(huì)倒閉。
越來(lái)越多的公司在利潤(rùn)和現(xiàn)金流選擇面前做著痛苦的選擇題：是在保證資金回籠的前提下最大化追求利潤(rùn)？還是在實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的前提下去保證現(xiàn)金流？
大多數(shù)公司選擇前者，優(yōu)先保證現(xiàn)金流。從管理上說(shuō)，要在四個(gè)方面把控保證“現(xiàn)金為王”落地實(shí)施：①合同付款條款的嚴(yán)格評(píng)審制度；②與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以分擔(dān)現(xiàn)金流壓力；③提高效率縮短項(xiàng)目執(zhí)行周期，以降低現(xiàn)金流壓力；④壓縮存貨規(guī)模，減少資金占用。
習(xí)慣二：不計(jì)劃等于計(jì)劃去失敗
20年前，我第一次參加國(guó)際高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)證時(shí)，認(rèn)證官問(wèn)我一個(gè)問(wèn)題：你認(rèn)為項(xiàng)目管理最重要的工作是什么？
當(dāng)時(shí)很多答案在我頭腦中飛速旋轉(zhuǎn)：客戶滿意度？現(xiàn)金流？利潤(rùn)？我拿不準(zhǔn)哪個(gè)是最重要的。認(rèn)證官給出的答案是：計(jì)劃最重要。原因是：沒(méi)有好的計(jì)劃，就等于計(jì)劃去失敗。
然后，他以項(xiàng)目工時(shí)使用計(jì)劃為例，檢查我的工時(shí)計(jì)劃和實(shí)際使用的跟蹤對(duì)比，發(fā)現(xiàn)我計(jì)劃時(shí)間顆粒度太大，往往是一個(gè)月甚至兩個(gè)月，導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)是：發(fā)現(xiàn)工時(shí)超預(yù)算時(shí)往往已接近木已成舟，修正調(diào)整的時(shí)間、空間已經(jīng)很少。
那是一次失敗的認(rèn)證，也教給我一個(gè)刻骨銘心的認(rèn)知。
那么，該如何做好計(jì)劃呢？先來(lái)看看項(xiàng)目管理五個(gè)過(guò)程組：?jiǎn)?dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。這五個(gè)過(guò)程組很好理解，但每個(gè)過(guò)程組的時(shí)間分配比例不好理解。
正確的時(shí)間分配比例是：?jiǎn)?dòng)環(huán)節(jié)，大約占4%；規(guī)劃環(huán)節(jié)，大約占36%；執(zhí)行環(huán)節(jié)，大約占25%；監(jiān)控環(huán)節(jié)，大約占28%；收尾環(huán)節(jié)，大約占7%。
可能你難以接受，規(guī)劃環(huán)節(jié)竟然占整個(gè)項(xiàng)目1/3的時(shí)間，監(jiān)控環(huán)節(jié)竟然也比執(zhí)行環(huán)節(jié)耗費(fèi)的時(shí)間多。
為什么會(huì)這樣呢？因?yàn)橹挥杏?jì)劃做得好，執(zhí)行才會(huì)事半功倍。那監(jiān)控環(huán)節(jié)比執(zhí)行環(huán)節(jié)更耗費(fèi)時(shí)間是怎么回事兒？難道是執(zhí)行環(huán)節(jié)不重要嗎？不是，執(zhí)行環(huán)節(jié)很重要，執(zhí)行環(huán)節(jié)花的時(shí)間和資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于規(guī)劃環(huán)節(jié)和監(jiān)控環(huán)節(jié)。但是，規(guī)劃環(huán)節(jié)和監(jiān)控環(huán)節(jié)所花的時(shí)間、做事情的密度、思考的復(fù)雜度，遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于執(zhí)行環(huán)節(jié)。
沿著錯(cuò)誤的地圖，執(zhí)行得越好，越會(huì)加快毀滅的速度。知錯(cuò)不糾錯(cuò)，就是把自己推向了懸崖。把更多的時(shí)間和精力放在規(guī)劃環(huán)節(jié)和監(jiān)控環(huán)節(jié)，而不是執(zhí)行環(huán)節(jié)，是重要的認(rèn)知。
所以，項(xiàng)目經(jīng)理需要做好計(jì)劃三部曲：
（1）制訂計(jì)劃；
（2）周期性地跟蹤審查計(jì)劃執(zhí)行情況；
（3）根據(jù)實(shí)際情況更新計(jì)劃。
習(xí)慣三：沒(méi)文字確認(rèn)的東西等于沒(méi)有
一個(gè)創(chuàng)業(yè)A公司簽了個(gè)大型游戲開發(fā)項(xiàng)目。原定2021年3月交付項(xiàng)目成果，但客戶對(duì)游戲設(shè)計(jì)需求和規(guī)則不斷變更, 導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)A公司成本投入嚴(yán)重超預(yù)算，同時(shí)不能按時(shí)交付項(xiàng)目成果。
創(chuàng)業(yè)A公司多次與客戶溝通無(wú)法按期交付事宜