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項(xiàng)目經(jīng)理如何提升協(xié)調(diào)能力?

2021/2/8 9:55:23 |  1986次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

,為了降低項(xiàng)目風(fēng)險事件對項(xiàng)目實(shí)施的影響,通常會設(shè)計一些預(yù)防措施來減少項(xiàng)目風(fēng)險事件發(fā)生概率。這些措施也將作為輸入信息應(yīng)用于項(xiàng)目計劃實(shí)施過程中。

  另外,在項(xiàng)目計劃實(shí)施中,通常很難保障項(xiàng)目完全按照計劃進(jìn)行,當(dāng)項(xiàng)目有了偏差時,就需要采取一定措施來降低偏差對于項(xiàng)目的影響,這些措施被稱為糾偏措施,它也將作為輸入信息應(yīng)用于項(xiàng)目計劃實(shí)施過程中。

  項(xiàng)目計劃實(shí)施過程是項(xiàng)目中最有影響的過程,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊必須協(xié)調(diào)和解決項(xiàng)目中存在各種技術(shù)和組織問題以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),在這一過程中通常采用的方法、技術(shù)和工具包括以下幾個方面:

  1、普通管理技能。

  如領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、信息交流和談判等都對項(xiàng)目計劃實(shí)施產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。

  2、生產(chǎn)技能和知識。

  有關(guān)項(xiàng)目產(chǎn)品的技能與知識是項(xiàng)目計劃實(shí)施的基礎(chǔ)。這些必要的技能被作為項(xiàng)目規(guī)劃的一部分,由人力資源管理中的人員來獲得。

  3、工作分配系統(tǒng)。

  這是為確保項(xiàng)目工作能按時、按序地完成而建立的過程。基本的方式是以書面委托的形式開始進(jìn)行工作活動或啟動工作包。但在某些情況下,需要根據(jù)具體的項(xiàng)目特點(diǎn)來采用適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣峙湎到y(tǒng)。

  4、進(jìn)展?fàn)顩r檢查會議。

  它是項(xiàng)目進(jìn)展信息交流的常規(guī)會議。在許多項(xiàng)目中,進(jìn)展?fàn)顩r會議以各種不定期和不同級別的形式召開(比如:項(xiàng)目管理團(tuán)隊內(nèi)部的周會等)。

  5、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)((PMIS)。

6、組織管理過程。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目的所有相關(guān)組織均存在著正式的和非正式的過程,這些過程對于項(xiàng)目的執(zhí)行有很大的影響。

  項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果是項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的項(xiàng)目產(chǎn)出物。另外,還包括項(xiàng)目實(shí)施工作和實(shí)施結(jié)果的各種文件資料,如:哪些任務(wù)已經(jīng)完成,哪些工作沒有完成,滿足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是什么等等。

  三、綜合變更控制

  對于項(xiàng)目而言,變更是必然的。為了將項(xiàng)目變更的影響降低到最小,就需要采用變更控制的方法。綜合變更控制主要包含以下內(nèi)容:找出影響項(xiàng)目變更的因素、判斷項(xiàng)目變更范圍是否已經(jīng)發(fā)生等。進(jìn)行綜合變更控制的主要依據(jù)有:項(xiàng)目計劃、變更請求和提供了項(xiàng)目執(zhí)行狀況信息的績效報告。

以上概括性地分析了項(xiàng)目整合管理的主要過程和工作以及過程中采用的方法和技術(shù)。但是要想使項(xiàng)目獲得成功,必須從整合的角度,以全局的觀點(diǎn)開展整合管理,不能只強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)具體的專項(xiàng)管理工作。綜合變更控制的結(jié)果主要有:更新的項(xiàng)目計劃、糾正措施、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。值得往意的是,在項(xiàng)目的不同階段,項(xiàng)目整合管理工作的內(nèi)容會側(cè)重不同,工作量也會不同。

為保證項(xiàng)目變更的規(guī)范和有效實(shí)施,通常項(xiàng)目實(shí)施組織會有一個變更控制系統(tǒng)。變更控制系統(tǒng)是一個正式和文檔化的程序,它定義了項(xiàng)目績效如何被監(jiān)控和評估,并且包含了哪種級別的項(xiàng)目文件可以被變更。它包括文書處理、系統(tǒng)跟蹤、過程程序、變更審批權(quán)限控制等。


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