傳遞給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),避免在管理中形成“踢貓”效應(yīng)。項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)工期目標(biāo)充滿必勝的信心,要具備鼓舞和影響力,如果一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃連自己都不相信,還怎么帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)呢?
2.管理時(shí)間
在進(jìn)度管理中,項(xiàng)目經(jīng)理既不能當(dāng)“甩手掌柜”,也不能當(dāng)“救火英雄”。稱(chēng)職的項(xiàng)目經(jīng)理是“該出手時(shí)就出手”,能夠快速、有效地解決施工組織過(guò)程中遇到重要、關(guān)鍵問(wèn)題,不會(huì)因?yàn)榈却?xiàng)目經(jīng)理的決策而拖慢了整個(gè)施工的節(jié)奏。有的項(xiàng)目經(jīng)理總是忙得腳打后腦勺,不一定是敬業(yè),也可能是沒(méi)有管理好自己的時(shí)間。
按照美國(guó)管理學(xué)家科維提出時(shí)間“四象限”,工作分為既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要,很多項(xiàng)目經(jīng)理總是忙于第一象限既緊急又重要的事,而疏于了管理第二象限重要但不緊急的事。殊不知,很多緊急的事情正是由于不緊急的事情演變而來(lái)的。所以,項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)管理時(shí)間,解放自己。
3.管理身體
作為項(xiàng)目經(jīng)理,熬夜加班,溝通應(yīng)酬是避免不了的,因此,保持良好的身體素質(zhì)至關(guān)重要。按照養(yǎng)生專(zhuān)家提出的規(guī)律的作息時(shí)間顯然是做不到了;不過(guò),保持健康的心態(tài)、適度的運(yùn)動(dòng)、營(yíng)養(yǎng)的飲食還是必要的。項(xiàng)目經(jīng)理的工作效率一定程度上決定了組織的效率,沒(méi)有了健康,效率還要打折扣。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)學(xué)會(huì)管理身體,而不能犧牲身體來(lái)完成項(xiàng)目任務(wù)。
以上說(shuō)的“三個(gè)絕技”中每一個(gè)絕技都包含很多招式,作為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,要組合使用好這“三個(gè)絕技”,做好進(jìn)度管理就會(huì)事半功倍。