,除了推動和督促以外,有必要給他們提供幫助,以降低他們起步的難度。我提供的幫助包括:
對以上7項(xiàng)內(nèi)容都提供了模板,同學(xué)們參考、選擇、模仿。
對以上前5項(xiàng)內(nèi)容提供多個范例。
在微信群里提供難題咨詢和研討,一個人提出的難題可以惠及全體同學(xué)。對于個別復(fù)雜問題,還提供電話咨詢。
4.2 課后實(shí)踐的督促、點(diǎn)評
真正一動起手來,不少人就發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理沒那么簡單。一個多星期后,有的人在群里說他的項(xiàng)目不知道該如何分解,還有的人說能不能簡單列出幾大項(xiàng)就可以了。我先發(fā)了兩份優(yōu)秀作業(yè),是這批學(xué)員中的積極分子提交的。這樣大家就發(fā)現(xiàn)身邊的項(xiàng)目也可以按項(xiàng)目管理的方法來做,而且做得很優(yōu)秀。然后就拿其中一位同學(xué)的項(xiàng)目來舉例,啟發(fā)他可以這么這么做。
在提交作業(yè)截止日期的前一天,項(xiàng)目經(jīng)理沈濤提出來說他的項(xiàng)目最近太緊張,能不能免掉他的作業(yè)或者延遲一個月后再交。他這么一說,另外兩位同學(xué)也提出來說希望免交或者緩交。林英不同意,馮總希望體諒沈濤開發(fā)工作的辛苦,允許他緩交。林英不太想妥協(xié),請我決定。我建議馮總跟沈濤開個小會,讓沈濤倒一倒他的苦衷,馮總給他提供思路上的指導(dǎo)和一定的幫助,一起分析一下目前項(xiàng)目的關(guān)鍵難點(diǎn)及其解決辦法。把這個思路作為實(shí)踐作業(yè)的一部分,明確搞清楚在現(xiàn)在的挑戰(zhàn)下,在時間、人員、質(zhì)量、風(fēng)險等方面應(yīng)該如何安排。實(shí)踐作業(yè)提交的時間不能后延,不過允許他再用兩天時間來完善,對他實(shí)踐作業(yè)的點(diǎn)評以終稿為準(zhǔn)。
對于其他人員林英還是很有辦法的,在她的積極督促下,全體學(xué)員都按時提交了實(shí)踐作業(yè)。
對每一個人的作業(yè)我詳細(xì)閱讀后分幾個方面寫出點(diǎn)評意見,主要是存在的問題和改進(jìn)建議,讓他們按建議再次完善,然后馮總會在項(xiàng)目的專業(yè)問題上也給他們提供一些建議。最后每一位學(xué)員都會得到一個分?jǐn)?shù)。
序 號 | 風(fēng)險名稱 | 估計(jì)風(fēng) 險概率 (1-5) | 風(fēng)險影 響程度 (1-5) | 風(fēng) 險 積 | 風(fēng)險應(yīng)對措施 | 應(yīng)對 責(zé)任人 |
1 | 客戶需求及要求不明確,無法有效指導(dǎo)開發(fā)方案梳理與平臺邏輯對接 | 3 | 5 | 15 | 1.與客戶端確認(rèn)需求,請求通過HIE通道發(fā)送正式需求文檔; 2.與客戶業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及HIE方案負(fù)責(zé)人一起做好需求方案溝通; 3.參考當(dāng)前及歷史數(shù)據(jù)和運(yùn)行需求狀況,更精準(zhǔn)地確定平臺對接方案。 | 龍?zhí)?/span> 李嘉 蔣冬原 |
2 | 操作流程復(fù)雜,業(yè)務(wù)場景眾多,方案無法有效全覆蓋 | 4 | 5 | 20 | 1.制定流程作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)控制; 2.與業(yè)務(wù)確認(rèn)主要業(yè)務(wù)場景,區(qū)分并管控特殊業(yè)務(wù)場景; 3.對特殊業(yè)務(wù)場景進(jìn)行獨(dú)立分析,并與客戶端溝通對其; 4.根據(jù)業(yè)務(wù)流程實(shí)際,推動客戶端優(yōu)化平臺對接邏輯方案。 | 蔣冬原 李嘉 |
3 | 新平臺不能有效滿足質(zhì)量管控要求及質(zhì)量數(shù)據(jù)管控與回傳需求 | 4 | 3 | 12 | 1.與客戶端質(zhì)量專員保持溝通,及時溝通新平臺打造方案所涉及到的質(zhì)量管控問題和質(zhì)量數(shù)據(jù)變更及應(yīng)對措施; 2.選擇行之有效的流程方案; 3.不受控的不導(dǎo)入、無邏輯方案的不導(dǎo)入、無防呆流程的不導(dǎo)入,并與公 |