,如果客戶在合同中規(guī)定了既定的成本約束,則應(yīng)授予項目經(jīng)理較為靈活的權(quán)限;以便使其能有充分的自主權(quán),作出正確的決策,使得項目的實施不超出成本預(yù)算。
(4)按項目的性質(zhì)授權(quán)。
從項目的復(fù)雜程度來看,大型復(fù)雜的工程項目,則應(yīng)授予項目經(jīng)理較大的權(quán)限;反之,項目較為簡單,項目的目標或目標體系較易實現(xiàn),則無需授予項目經(jīng)理過大的權(quán)限。
(5)根據(jù)項目經(jīng)理授權(quán)。
不同的項目經(jīng)理,有不同的領(lǐng)導(dǎo)水平和管理經(jīng)驗,對于那些組織管理能力較強、經(jīng)驗頗為豐富的項目經(jīng)理,則應(yīng)授予其足夠的權(quán)限,以便其能充分發(fā)揮自已的創(chuàng)造性。相反,對于那些領(lǐng)導(dǎo)水平一般、閱歷及管理經(jīng)驗不甚豐富的項目經(jīng)理,則應(yīng)適當保留部分權(quán)力,以免其決策過于草率或把握不住,導(dǎo)致項目風險加大,造成不應(yīng)有的損失。
(6)根據(jù)項目班子和項目團隊授權(quán)。
如果項目經(jīng)理班子成員較多、配備精良,則應(yīng)授予項目經(jīng)理較大的權(quán)限;如果項目團隊的成員較多,也應(yīng)授予項目經(jīng)理較多的權(quán)限。相反,授予的權(quán)力可以適當?shù)厣傩?/span>
3、項目管理中的授權(quán)范圍
一般地講,應(yīng)授予項目經(jīng)理以下基本權(quán)限:
(1)項目團隊的組建權(quán)。
項目團隊的組建權(quán)包括兩個方面:首先是項目經(jīng)理班子或管理班子的組建權(quán),其次是項目團隊成員的選拔權(quán)。項目經(jīng)理需要組建一個制定決策、執(zhí)行決策的“左膀右臂”機構(gòu),也就是項目的經(jīng)理班子或管理班子,負責項目各階段的工作。因此,授予項目經(jīng)理組建班子的權(quán)力至關(guān)重要,這包括:項目經(jīng)理班子人員的選擇、考核和聘用;對高級技術(shù)人才、管理人才的選拔和調(diào)人;對項目經(jīng)理班子成員的任命、考核、升遷、處分、獎勵、監(jiān)督指揮甚至辭退等。建立起一支高效協(xié)同的項目團隊是保證項目成功的另一關(guān)鍵因素。這包括:專業(yè)技術(shù)人員的選拔、培訓(xùn)和調(diào)入,管理人員的配備,后勤人員的配備,團隊成員的考核、激勵、處分,乃至辭退等。
(2)財務(wù)決策權(quán)。
項目經(jīng)理必須擁有與項目經(jīng)理負責制相符合的財務(wù)決策權(quán),否則項目就難以順利展開。一般來講,項目經(jīng)理的財務(wù)決策權(quán)力包括以下幾個方面:
1)具有分配權(quán)。即項目經(jīng)理有權(quán)決定項目團隊成員的利益分配,包括計酬方式、分配的方案原則,如實行計件、計時工資制或效益工資制等。項目經(jīng)理還有權(quán)制定獎罰制度,對超額工作者、效率較高者發(fā)放一定的獎金;相反,則可扣除一定的獎金或工資。
2)擁有費用控制權(quán)。項目經(jīng)理在財務(wù)制度允許的范圍內(nèi)擁有費用支出和報銷的權(quán)力,如聘請法律顧問、技術(shù)顧問、管理顧問的費用支出,工傷事故、索賠等項的營業(yè)外支出。
3)掌有資金的融通、調(diào)配權(quán)力。在客戶不能及時提供資金的情況下,資金的短缺勢必要影響工期,對于一個項目團隊來說,時間也具有價值,因此還應(yīng)授予項目經(jīng)理必要的融資權(quán)力和資金調(diào)配權(quán)力。這對某些不能間歇、工期較緊的項目來說尤為重要。
3)項目實施控制權(quán)。
由于資源的配置如物資的供應(yīng),人力、財力的配備在項目的實際實施中,可能與項目計劃書有所出人。有時項目實施的外部環(huán)境會發(fā)生一定的變化,這使項目實施的迸度無法與預(yù)期同步,這時就要求項目經(jīng)理根據(jù)項目總目標,將項目的進度和階段性目標與資源和外部環(huán)境平衡起來,作出相應(yīng)的決策,以便對整個項目進行有效的控制。
4、項目管理中的放權(quán)技巧
所謂放權(quán)就是為了實現(xiàn)項目目標而給項目團隊賦予權(quán)力,即給項目團隊的成員權(quán)力,以使其在自己的職責范圍內(nèi)完成預(yù)期的工作任務(wù)。放權(quán)既包括給項目團隊的成員分配任務(wù),也包括給予團隊成員完成工作目標的責任及相應(yīng)的決策權(quán)。項目經(jīng)理在獲得權(quán)力以后,必須進行適當?shù)姆?/span>