正發(fā)揮價值。如果與會者中有人正準備再做一個類似的項目,那么可以提醒他們是否能利用剛剛總結出來的經驗教訓,去對自己的項目計劃、方法等加以優(yōu)化。
12.整理并分發(fā)會議記錄
有一個結構清晰、簡明扼要但保持完整性的會議記錄,是非常重要的,因為沒有人喜歡看雜亂無章的長篇大論。但是,如果過于簡略,缺少必要的細節(jié),也將大大削弱會議記錄的價值。
因此,要盡可能詳細地記錄對將來工作有幫助的建議,將其醒目地標注出來,適當的時候要直接記錄大家的發(fā)言。之后,應征求每一個參會者的意見,確保沒有任何人的話被誤解,也沒有重要事項被遺漏。這是對聯(lián)絡人的一大挑戰(zhàn)。
一旦統(tǒng)一,要將最終的文件分發(fā)給大家,并共享給可能會從中受益的人。
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總結
總結復盤就像一面鏡子,照出事件真實的樣子。很多人因為偷懶或者不愿面對真實情況,所以不去做總結復盤,以致重復的、反復的進入同一個坑,犯同樣的錯誤,從而導致工作效率降低!
雷軍曾說,不要用戰(zhàn)術的勤奮來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。換句話說,做好復盤就是有技巧的戰(zhàn)略勤奮。通過總結復盤,不但可以發(fā)現問題、解決問題,還可以把經歷轉化為經驗,甚至是能力,讓自己跑的更快,讓人生不斷增值!