從一個項目的長期來看是沒有任何幫助的，因為當任務很長的時候，你無法去跟蹤進度，獲得的信息不會有太大的更新，團隊中的某個人會不斷告訴你，一切看起來都是正常的，但如果你一旦真正深入了解下去，就會意識到很多錯誤。
使用簡短的任務就相當于把一個長的任務分解成一個個的里程碑，看每個階段性工作的進展，這樣可以在最后的截止日期前，提前知道這個任務究竟到了哪一步，就算出現(xiàn)問題，由于時間較短可能還有機會進行補救(要么終止要么調整方向)，這種簡短的任務同時也方便項目經(jīng)理及時的了解任務進度。
6、了解影響項目的人或事
并不是所有的人和事情都是對項目有利的，項目經(jīng)理如果不清楚的話，很多時候項目就會莫名其妙的終止或失敗了。
一些人或事在項目中并不表現(xiàn)出大的影響力，但總會有一些可能會給項目帶來致命的影響，項目經(jīng)理一定要清楚這些帶來致命的重大影響的問題，并清楚這些問題的緣由。
了解哪些影響到項目的人或事一部分是歸功于個人的專業(yè)判斷，如果作為項目經(jīng)理新加入到一個項目中去，你可能會懷疑自己的能力，而你又想知道這些情況究竟有多么的嚴重，可以和項目的贊助商或一個值得信賴的同事進行溝通和交流，因為你所擔心的往往也是他們所擔心的。
7、管理風險
所謂的風險就是可能會產(chǎn)生問題的因素，風險來源于多方面：人、事件、技術難題、溝通、流程等等，有些可能是小的風險，有的是大的風險，不管是哪種規(guī)模的風險，項目經(jīng)理都不應該忽視，項目經(jīng)理的作用就是如何要讓這些風險消失，至少不會對象產(chǎn)生較大的影響。
每個項目的風險都需要有管理策略和行動計劃，項目經(jīng)理要和自己的團隊進行合作，確定如何處理這些風險，有些小的風險可能不需要關注，對于那些有潛力能夠成為重大風險的人或事，還是需要找出一個創(chuàng)造性的解決方案，讓這些風險消失或降低級別，從而將風險控制住。
8、了解好處
人總是要趨利避害的，那做這個項目有什么好處?這個項目對于整個公司有什么好處?當前的項目在公司來看是不是高優(yōu)先級的項目?公司有沒有預算或資源繼續(xù)對這個項目進行投入?
所有的這些問題可能都會涉及到項目經(jīng)理和項目團隊每個人，一個項目的成功與否會對每個人的職業(yè)生涯有著或多或少的影響。
那需要確保這個項目能夠實實在在的給每個人帶來的收益，項目完成后的獎金，精神上的鼓勵等等。
項目經(jīng)理要確保項目達成帶來的好處，就必須要不斷地檢查項目是否符合公司當前的業(yè)務戰(zhàn)略，如果不是的話，那有可能項目會被終止，項目經(jīng)理就需要提前準備尋找更有價值的其他項目或工作。
9、理解適當?shù)幕叶?/span>
最后，項目經(jīng)理需要接受很多人不太會理解你在做什么的事實，如果項目能夠順利進行，他們可能會問為什么需要一個專職的項目經(jīng)理，隨便用一個人兼職就行。
而一旦項目出現(xiàn)問題，那也要做好準備，因為這都是項目經(jīng)理的錯誤導致的。
實際上項目經(jīng)理的角色往往是讓其他人更輕松的做好工作，這似乎不像是一個很正式的工作崗位，而這有時候卻很難向別人解釋清楚。
那么新項目經(jīng)理如果能找到一個導師那是最好不過的，如果確實找不到，那建議還是去參加一些培訓。不論是新項目經(jīng)理還是經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理，都需要面對項目中的很多事情，那么就需要不斷地進行專業(yè)的學習和發(fā)展。
10、處理風險問題
不是所有的風險都可以避免的，而一旦當風險發(fā)生的時候，如果不是你的問題，那么不需要驚慌失措，一個好的項目經(jīng)理就會冷靜而專業(yè)的處理它們。
找一些專家坐下來，提出解決方案，或者進行求助處理。項目經(jīng)理要對風險進行定位，然后給出適當?shù)膽獙Υ胧?，這樣讓別人感覺到風險可控的印象。
項目經(jīng)理要制定一些有用的模板來對風險進行記錄，這樣可以讓人感覺到風險正在被處理，項目經(jīng)理要善于通過溝通來處理風險問題，找出產(chǎn)生風的源頭，如果是人的因素，就去了解對方的訴求，讓對方參與到項目中來，如果是技術問題，就組織資源進行集中攻關。