每個(gè)企業(yè)都有自己獨(dú)特的文化,企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的執(zhí)行力有至關(guān)重要的影響,也直接關(guān)系著企業(yè)在市場(chǎng)中的生存與發(fā)展。
中國(guó)是個(gè)強(qiáng)調(diào)一把手的社會(huì),一把手擁有足夠的權(quán)力和影響力,其對(duì)企業(yè)的管理思想和方法潛移默化地締造了企業(yè)的文化。將文化的話題延伸至EPC總承包項(xiàng)目,EPC總承包項(xiàng)目集設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工于一體,管理面廣,相關(guān)方多,工作任務(wù)繁雜,項(xiàng)目的執(zhí)行力直接決定著項(xiàng)目成敗。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的一把手,營(yíng)造良好的項(xiàng)目文化、不斷提高項(xiàng)目執(zhí)行力是項(xiàng)目經(jīng)理一項(xiàng)重要的日常工作,也是關(guān)系項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵工作。要想使項(xiàng)目執(zhí)行力得到迅速提高,筆者認(rèn)為首先需要以下5個(gè)方面營(yíng)造氛圍。
(一) 民主集中的氛圍
首先,項(xiàng)目應(yīng)該建立民主集中決策的氛圍。
在對(duì)項(xiàng)目由重大影響的事項(xiàng),尤其是在涉及技術(shù)方案、資金使用和安全質(zhì)量等方面的重大決策的事項(xiàng)上,項(xiàng)目應(yīng)該形成核心管理層民主集中決策的氛圍,必要時(shí),項(xiàng)目部可以成立決策委員會(huì),制定議事規(guī)則,形成集體商討決策的習(xí)慣。
民主集中的氛圍有利于技術(shù)的進(jìn)步,管理的提升和管理團(tuán)隊(duì)的和諧共處,提高項(xiàng)目執(zhí)行力,進(jìn)而促進(jìn)項(xiàng)目計(jì)劃的有效執(zhí)行。
(二) 團(tuán)結(jié)、活潑、嚴(yán)肅、認(rèn)真的生活和工作氛圍
其次,項(xiàng)目要搞好對(duì)內(nèi)團(tuán)結(jié)工作,形成團(tuán)結(jié)、活潑、嚴(yán)肅、認(rèn)真的生活和工作氛圍。
項(xiàng)目部是一個(gè)集體生活和工作的團(tuán)體,項(xiàng)目部成員各自性格、文化和生活習(xí)性的不同,很容易造成項(xiàng)目部成員間的隔閡和間隙,這對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行力有著巨大的影響。
項(xiàng)目部的執(zhí)行力來(lái)自于各個(gè)崗位、各個(gè)人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作,盡職履責(zé),而團(tuán)結(jié)不是生硬的接口管理,更不是互相推卸,團(tuán)結(jié)是要眾人拾柴火焰高,你扶我一把,我拉你一下,共同將項(xiàng)目拱著朝既定的目標(biāo)前進(jìn)。
尤其是在聯(lián)合體項(xiàng)目部時(shí),項(xiàng)目部成員來(lái)自不同的單位,企業(yè)文化背景不同,做事原則不同,只有在工作和生活層面共同打通,形成生活上團(tuán)結(jié)活潑,工作上嚴(yán)肅認(rèn)真的氛圍,項(xiàng)目部這個(gè)臨時(shí)集體才能擰成一股繩,才能形成直搗黃龍的執(zhí)行力。
項(xiàng)目經(jīng)理是搞好項(xiàng)目部團(tuán)結(jié)工作的關(guān)鍵,是團(tuán)結(jié)的核心,項(xiàng)目經(jīng)理要做到對(duì)項(xiàng)目部成員人格的足夠尊重,工作的嚴(yán)肅監(jiān)督,生活的細(xì)致關(guān)心,以德服人,恩威并施,減少項(xiàng)目部?jī)?nèi)耗,增強(qiáng)項(xiàng)目成員協(xié)作能力,以達(dá)到提高項(xiàng)目執(zhí)行力的目標(biāo)。
(三) 合作共贏的溝通氛圍
再次,項(xiàng)目部要搞好對(duì)外關(guān)系融洽工作,形成合作共贏,做長(zhǎng)久朋友的溝通氛圍。
項(xiàng)目的順利執(zhí)行,需要相關(guān)方的共同參與和努力,業(yè)主、監(jiān)理、分包商、供應(yīng)商、地方政府和附近居民,甚至是當(dāng)?shù)睾诘绖?shì)力,都是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的參與方。項(xiàng)目部人員對(duì)這些相關(guān)方的態(tài)度和處事原則,很大程度會(huì)影響項(xiàng)目的執(zhí)行力。
和這些相關(guān)方處好關(guān)系,在文化層面取得認(rèn)同,使他們適當(dāng)?shù)募尤腠?xiàng)目部的文化氛圍,會(huì)大大減少外部協(xié)調(diào)的工作和難度,也能提前獲取業(yè)主的期望值,減少返工及不滿。
對(duì)業(yè)主態(tài)度要尊重,要遵循合同辦事,要能切身從業(yè)主的角度考慮問(wèn)題,但又不能喪失自己的原則,在有爭(zhēng)論時(shí),要不卑不亢有禮有節(jié);
對(duì)監(jiān)理要遵循合作共贏的態(tài)度,不能讓監(jiān)理牽著鼻子走,也不可將監(jiān)理過(guò)分打壓;
對(duì)分包商和供應(yīng)商,要尊重他們的合理利益,甚至在合同框架內(nèi),替他們爭(zhēng)取更多的利益,這是長(zhǎng)久合作的前提;
對(duì)于當(dāng)?shù)卣?,可以積極參與當(dāng)?shù)氐拿袼酌耧L(fēng)活動(dòng),適當(dāng)融入當(dāng)?shù)氐纳盍?xí)慣,盡量減少與當(dāng)?shù)匕傩盏哪Σ?,?zhēng)取從政府層面