個(gè)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作供各領(lǐng)域直接調(diào)用。
至此,華為項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)了將公司戰(zhàn)略到項(xiàng)目組合管理再到項(xiàng)目執(zhí)行落地,以及周邊的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)支撐結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略到執(zhí)行的全業(yè)務(wù)價(jià)值流貫通。
同時(shí),2017年,公司項(xiàng)目管理能力中心牽頭梳理了各大領(lǐng)域的項(xiàng)目管理流程,以項(xiàng)目視角將所有相關(guān)流程中與項(xiàng)目管理相關(guān)的動(dòng)作匯聚到項(xiàng)目各階段中,形成了以項(xiàng)目為中心的集成流程視圖,清晰地凸顯了項(xiàng)目管理的價(jià)值、項(xiàng)目各階段與周邊業(yè)務(wù)的協(xié)同,以及華為、客戶、供應(yīng)商三方的活動(dòng)邊界和協(xié)同點(diǎn)。
NO.4 建平臺(tái)/工具
在華為這樣龐大的公司中,想要實(shí)現(xiàn)流程落地,通過IT工具和平臺(tái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的設(shè)計(jì)必不可少。
2015年,華為項(xiàng)目管理能力中心牽頭正式成立變革項(xiàng)目組,開始著手打造華為簡(jiǎn)單、高效、支撐“以項(xiàng)目為中心”運(yùn)作的項(xiàng)目管理通用作戰(zhàn)平臺(tái)。
將項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)適度解耦、重構(gòu),到2018年年初已經(jīng)完成了目標(biāo)管理、任務(wù)管理、計(jì)劃管理、項(xiàng)目分析等通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、云化的項(xiàng)目管理通用服務(wù)模塊,供各領(lǐng)域項(xiàng)目管理系統(tǒng)調(diào)用和集成。
這與2017年華為提出的將“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”作為公司戰(zhàn)略的方向完全一致。
NO.5 持續(xù)運(yùn)營(yíng)和度量
在明確了什么是“以項(xiàng)目為中心”的轉(zhuǎn)變、給出了明確的方案并通過一系列變革子項(xiàng)目落地一系列政策和措施后,作為公司PMO,必須確保變革成果得到有效落地并持續(xù)改進(jìn)。
因此,選定幾個(gè)關(guān)鍵模塊進(jìn)行持續(xù)度量和運(yùn)營(yíng)非常重要。華為借鑒了業(yè)界先進(jìn)的項(xiàng)目管理相關(guān)的度量方法(如OPM3、7Keys、GPMM、TMF DMM、Openroads ODMM等),制定了一套針對(duì)華為“以項(xiàng)目為中心”轉(zhuǎn)變進(jìn)展度量的問卷和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了持續(xù)度量和改進(jìn)。
除了以上幾個(gè)方面的具體措施,我們還要注意運(yùn)用變革的手法推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目向預(yù)設(shè)的目標(biāo)靠近,在這個(gè)過程中,還有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意。
1.堅(jiān)決反對(duì)完美主義,先立后破,先僵化,后優(yōu)化,再固化。
2.改變意識(shí)、改變?nèi)诵?,拉攏變革同盟軍。
3.做好宣傳和激勵(lì),及時(shí)向上和周邊呈現(xiàn)收益和價(jià)值。
4.遇到阻礙不要怕,充分尋求公司高層支持,同時(shí)允許領(lǐng)域內(nèi)適度適配,降低中層管理者的顧慮和阻力。