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淺談項(xiàng)目的平衡管理

2020/1/16 21:43:39 |  1382次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

領(lǐng)導(dǎo)跟員工之間他必有矛盾,所以項(xiàng)目經(jīng)理得平衡上下之間的平衡。這不同職能部門呢,因?yàn)樗旧淼倪@個(gè)考核指標(biāo)就不一樣,所以項(xiàng)目經(jīng)理得平衡他們之間的平衡。我們說項(xiàng)目管理的鐵三角之間它有沖突,得維持它們之間的平衡。這項(xiàng)目呢,它必然有長期目標(biāo)和短期目標(biāo),這之間資源怎么分配也得平衡??蛻舾?yīng)商之間不可調(diào)和的矛盾,客戶當(dāng)然希望供應(yīng)商是少拿錢多干活,供應(yīng)商一定希望是說客戶多出錢自個(gè)兒少干活,這之間也有沖突,項(xiàng)目經(jīng)理也得考慮平衡。

在不同的人、不同的文化、不同的性格之間得有人去平衡,否則一見面就打起來了,互相誰看誰也不順眼,那項(xiàng)目就沒法開展了。所以項(xiàng)目經(jīng)理他就必須得鍛煉一個(gè),能夠在各種不同的目標(biāo)跟相關(guān)方之間建立平衡的能力,而且這件事兒呢,還老得干,整個(gè)項(xiàng)目的過程得一直維持著平衡,這也是項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)非常重要的工作步驟。

如果當(dāng)我們把前面那幾步做到了之后,接下來其實(shí)就是項(xiàng)目經(jīng)理要無處不在要鍛煉的一件事兒,就是咱說的這個(gè)平衡。這一點(diǎn)跟咱們國家的道家思想很像,跟咱們國家文化很像,咱們國家呢,是一種“中庸”的文化。因?yàn)樵蹅冞@國家叫中國,這個(gè)中是咱們認(rèn)為最重要的一件事兒。這個(gè)中其實(shí)這個(gè)背后就是平衡。

這項(xiàng)目管理呢,還特別適合“中庸”文化,所以我一直認(rèn)為當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理就必須得特別擅長維持項(xiàng)目的平衡,這里的平衡還有很多種。當(dāng)我們實(shí)際去做項(xiàng)目的時(shí)候,當(dāng)我們沒有權(quán)力的時(shí)候,通常要去做幾件事情,就是我們所說的六步法。第一識別利益相關(guān)方、識別環(huán)境,第二識別項(xiàng)目目標(biāo),第三搭建項(xiàng)目受控環(huán)境,第四定義項(xiàng)目的評價(jià)指標(biāo),第五培訓(xùn)被改變的人。這最后的一個(gè)步驟呢,就是平衡。

    所以我們認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理要想在微權(quán)力的環(huán)境下管好項(xiàng)目,他其實(shí)這六個(gè)步驟他都得修煉,而且每次做一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,他都得把這六個(gè)步驟走一遍。這事兒不容易,很難,必須通過大量的實(shí)踐,但是如果真的大家能練好,那所有人都能達(dá)到彼得·德魯克所講的這個(gè)境界。

  這是個(gè)什么狀態(tài)呢,我自己認(rèn)為這是一個(gè)本能的狀態(tài)。這個(gè)本能的概念就是說,你會把它變成自己一種本能的行為,只要接到了一個(gè)項(xiàng)目,本能的就按照套路走,不管是什么類型的項(xiàng)目,我全都按照一個(gè)相同的套路,他其實(shí)也能去解決這些問題。

  所以對各位項(xiàng)目經(jīng)理或者是從事項(xiàng)目管理的相關(guān)人士的期望,其實(shí)大家一定要把項(xiàng)目管理這件事兒,它不僅僅停留在知識層面或思考的層面。我們要把這些知識轉(zhuǎn)換成我們的習(xí)慣,由習(xí)慣轉(zhuǎn)換成我們的本能,當(dāng)我們把它變成本能的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候大家才能把項(xiàng)目管理發(fā)揮出一個(gè)最大的效益。

  本期的系列文章主要想跟大家分享的就是這些內(nèi)容,然后這些事兒呢,雖然分享起來比較容易,但其實(shí)做到真的挺難的。我也是王陽明的崇拜者,大家熟知的我們的這個(gè)國學(xué)大師。“知行合一”一直我自己也在修煉,同時(shí)也一直在鼓勵其他的人去做到這一點(diǎn),所以其實(shí)很希望大家能夠在項(xiàng)目管理的路上呢,早日也做到“知行合一”。既要學(xué)習(xí)又要實(shí)踐,然后把這兩個(gè)東西來回的反復(fù),這樣才有機(jī)會真正的是說做到“知行合一”的這一點(diǎn)。

   1)問題:相對于PMP而言,PRINCE2對于風(fēng)險(xiǎn)管理有什么優(yōu)勢?

  肖楊老師:我是這么理解的,其實(shí)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理不管對PMP還是PRINCE2,它其實(shí)沒有特別大的區(qū)別。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理本身其實(shí)是一門管理學(xué)科。PRINCE2里邊對風(fēng)險(xiǎn)管理,它比較好的一個(gè)特點(diǎn)是它比較強(qiáng)調(diào)首先大家得先明白什么叫風(fēng)險(xiǎn)。很多的時(shí)候呢,大家其實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理管不好的原因是因?yàn)閺囊婚_始就沒有能夠很好的去描述一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),而且風(fēng)險(xiǎn)管理的最后的所有活動,最后一定要落實(shí)到人上。

  這個(gè)是我對咱們國家風(fēng)險(xiǎn)管理的

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