為在時(shí)間管理培訓(xùn)中指出:工作的持續(xù)開展才能形成和諧的工作韻律，和諧的工作韻律使每天的工作任務(wù)可以完全遵照計(jì)劃來執(zhí)行，并在預(yù)期時(shí)間內(nèi)完成。為了形成和諧的工作韻律，培訓(xùn)師提出了以下方法。
同類工作任務(wù)固定時(shí)間完成
首先是將同一類工作任務(wù)安排在某個(gè)固定時(shí)間集中完成。如果A、B兩工作任務(wù)屬于同一類，則可以選在同一個(gè)時(shí)間段內(nèi)開展。
華為員工會(huì)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的任務(wù)完成數(shù)據(jù)，對(duì)于A任務(wù)和B任務(wù)的數(shù)據(jù)可以同時(shí)加以統(tǒng)計(jì)，而這項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作可安排在每天工作結(jié)束前半小時(shí)內(nèi)進(jìn)行。
任務(wù)一但開始，不要輕易中斷
其次，培訓(xùn)師認(rèn)為，我們應(yīng)該在固定的時(shí)間內(nèi)開展同類工作，只要員工開始一項(xiàng)任務(wù)，就要持續(xù)進(jìn)行，不要中途停下來又去開展另一項(xiàng)任務(wù)。
在華為，員工一旦接受了管理者下達(dá)的工作任務(wù)，就會(huì)一氣呵成地完或，而不會(huì)斷斷續(xù)續(xù)地開展工作。很多員工下班之后仍在加班正是源自這種完成階段性工作的時(shí)間管理理念。
任務(wù)執(zhí)行前明確內(nèi)容和預(yù)期效果
另外，要想有節(jié)奏感地工作，就要在工作任務(wù)執(zhí)行前明確任務(wù)的內(nèi)容和預(yù)期達(dá)成的效果。在任務(wù)執(zhí)行過程中走“直線”，可以減少不必要的工作步驟，直接進(jìn)行為達(dá)成任務(wù)目標(biāo)而操作的環(huán)節(jié)。而且，明確自己的工作任務(wù)才能保證工作方向的正確性，這也是提高時(shí)間利用率的最佳技巧之一。
找出和他人合作的工作任務(wù)
最后，要?jiǎng)澇雠c他人共同操作的實(shí)踐。對(duì)于可能被人打擾的工作環(huán)節(jié)，提前劃出專門的時(shí)間，以確保其他工作任務(wù)在執(zhí)行過程中不會(huì)被迫中斷或延誤。如果某些工作環(huán)節(jié)中需要得到他人的協(xié)助才能完成，就要事前與對(duì)方認(rèn)合適的時(shí)間段，以免打亂了他人的時(shí)間韻律。
不過，提高工作時(shí)間的利用率，不單要形成自己的工作韻律，而且要持續(xù)保持這種工作韻律，使之發(fā)展為一種長(zhǎng)期狀態(tài)。
另外的三種實(shí)用方法
在華為，我們看到:除了對(duì)工作任務(wù)的合理安排外，員工和管理者們還會(huì)采用以下3種方法來保持工作韻律。
公示個(gè)人忙碌時(shí)間，建立工作氛圍
首先，公示自己的忙碌時(shí)間，建立工作氛圍。具體地講，就是在工作過程中，找出自己最有效的、最為忙碌的工作時(shí)間段，并向他人聲明:在這個(gè)時(shí)間段，請(qǐng)勿打擾！如果有自己的秘書，可以由秘書告知來訪者:“在這個(gè)時(shí)間段里（除了**），不接見任何人。
在華為，雖然科研人員的工作環(huán)境已經(jīng)極為安靜，但是一些著力攻堅(jiān)的科研人員還是會(huì)在自己的辦公室門上懸掛一個(gè)標(biāo)識(shí)牌，表明其正在工作中以請(qǐng)他人不要打擾。
這種方法同時(shí)也告訴自己：在這段時(shí)間里，必須專心于計(jì)劃工作以內(nèi)的事務(wù)，不接受任何打擾。這樣一來，就建立起了良好的工作氛圍。
安排一段可以被打擾的時(shí)間
華為人在日常工作中并不是只著眼于保證自己工作任務(wù)完成，而忽視了團(tuán)隊(duì)合作。對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員出現(xiàn)的難題，也適時(shí)地予以幫助。但是，他們又不會(huì)因此而打亂自己的工作節(jié)奏。所以，管理者或員工往往會(huì)安排一段可以被打擾的時(shí)間。如果自己是管理者，可以召集全體下屬開會(huì)，告之什么時(shí)間自已可以被打擾；如果自己是普通員工，可以與其他同事協(xié)商，確定一個(gè)可以彼此打擾的時(shí)間段。
快速排除外來干擾
受干擾的時(shí)間越長(zhǎng)，對(duì)工作的影響越大。所以，一旦出現(xiàn)意料之外的干擾，要盡快排除。
項(xiàng)目經(jīng)理要盡量讓項(xiàng)目成員保持和諧的工作韻律，不要輕易地被外界干擾。只有這樣，項(xiàng)目成員才能在有效的時(shí)間里，保質(zhì)、保量地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。