制就分兩大塊：①基于工程總計劃的實體計劃。②基于各部門本期工作的非實體計劃。這樣就兼顧了工程信息和企業(yè)內(nèi)部工作信息。除了以上兩者之外,工程中常常還需要一些外部信息如上級單位信息、行業(yè)動態(tài)信息、規(guī)范法規(guī)信息、自然條件信息、政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境信息等等。這些信息有時會對工程項目的進(jìn)展產(chǎn)生重大影響,有時甚至是決定性的影響。但是由于這類信息常常帶有很大的隨機性和不確定性,因此我們對其中一些常規(guī)的、可以結(jié)構(gòu)化的部分進(jìn)行了集成。
2、尋找有效途徑,實現(xiàn)投資控制目標(biāo)。
降低項目投資的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個方面采取措施控制。主要做好兩個方面的工作：一是決策階段、設(shè)計階段對項目的定位、材料的選用進(jìn)行控制,推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。二是對材料價格進(jìn)行過程控制,主要是在招標(biāo)過程中嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì),運用科學(xué)的評標(biāo)方案,選擇相對實力較強的施工單位。在保質(zhì)保量前提下,要求擇優(yōu)購料,合理組織運輸。再就是要考慮資金的時間價值,合理確定合同工期,盡可能快地完成工程項目。
3、加強合同管理,控制工程投資。
合同管理是項目管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項目合同管理應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止,尤其加強實施過程中的合同管理,在合同執(zhí)行期間密切注意履行合同的效果,以防止被對方索賠。
4、加強質(zhì)量管理,控制返工率
在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),充分認(rèn)識到細(xì)節(jié)決定成敗的含義,各方質(zhì)量管理人員要加強施工工序的質(zhì)量檢查和管理工作,真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,避免造成不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程投資。
5、安全管理與成品保護(hù)
項目管理中即要做好傳統(tǒng)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本管理管理工作以外,也要把安全作為重中之重來考慮,要牢牢確立工程施工安全是關(guān)鍵、質(zhì)量是中心、進(jìn)度控制環(huán)節(jié)為主線的觀念,推動工程現(xiàn)場施工的各項管理工作穩(wěn)步向前。
三、工程造價管理
1、決策階段。要做好這方面的工作,必須投入大量的人力、財力、物力和時間,在對建設(shè)產(chǎn)品的來源、建筑市場、社會經(jīng)濟(jì)效益分析等各方面作出深入的調(diào)研和正確的評價,編制的投資估算盡可能全面,充分考慮建設(shè)期間可能出現(xiàn)的各種因素對工程造價的影響,使投資估算真正起到控制項目投資的作用。
2、設(shè)計階段。擬建項目經(jīng)過決策立項后,設(shè)計就成為工程建設(shè)的關(guān)鍵。在這一階段工程造價的管理主要體現(xiàn)在"技術(shù)與經(jīng)濟(jì)"、"設(shè)計與實際"的相結(jié)合上。據(jù)經(jīng)驗分析,設(shè)計階段對工程造價的影響占75%以上,設(shè)計的優(yōu)劣直接影響建設(shè)費用的多少和建設(shè)工期的長短,直接決定著投入的人力、物力和財力的多少。
3、施工招投標(biāo)階段。建議采用經(jīng)評審最低價中標(biāo)方式選擇施工隊伍。業(yè)主方對項目的"合理低價"應(yīng)做到心中有數(shù),以保證工程設(shè)備質(zhì)量和施工質(zhì)量,避免投標(biāo)單位以低于成本價惡意競標(biāo)。
4、施工和竣工結(jié)算階段。在工程施工階段,由于工程設(shè)計已經(jīng)完成,工程量已完全具體化,并簽訂了工程承包合同。據(jù)統(tǒng)計,這一階段影響工程造價(即工程投資)的可能性只有5%~10%,節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但是,工程投資卻主要發(fā)生在這一階段,浪費投資的可能性則很大,因此,業(yè)主方在施工階段對工程造價的管理除了加強合同管理、工程結(jié)算管理外,重點應(yīng)加強工程施工現(xiàn)場管理,嚴(yán)格投資控制。
管理科學(xué)的目的是通過把科學(xué)的原理、方法和工具應(yīng)用于管理的多種活。由于業(yè)主方是建設(shè)工程項目生產(chǎn)過程的總組織者，因此業(yè)主方的項目管理是管理的核心，所以管理好工程項目，業(yè)主應(yīng)運用信息化的手段廣泛采集各參與單位的信息并促進(jìn)相關(guān)單位之間的信息交流,在管理實踐中不斷創(chuàng)新，努力探索有中國特色的現(xiàn)代工程建設(shè)項目管理模式，加強管理，進(jìn)行全面、綜合的管理，以適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要。