整個(gè)項(xiàng)目群的過程，我們會(huì)它稱之為，最開始是識(shí)別項(xiàng)目群，接下來是要去定義項(xiàng)目群具體要做什么，實(shí)現(xiàn)什么愿景，有哪些目標(biāo)，大家如何分工。再接下來我們會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目群的分期，第一期的項(xiàng)目群，或者是第一階段我們要去實(shí)現(xiàn)什么樣的能力，實(shí)現(xiàn)什么樣的收益。在這個(gè)過程中我們?nèi)绾芜M(jìn)行有效地管控，通過幾期不同的項(xiàng)目群之后，我們要解決的問題是，當(dāng)我們所有預(yù)期的能力實(shí)現(xiàn)了，預(yù)期的收益也實(shí)現(xiàn)了之后，我們開始要逐漸地走向項(xiàng)目群的收尾，這個(gè)時(shí)候我們要用有效地方式去關(guān)閉我們的項(xiàng)目群。
項(xiàng)目群的生命周期，識(shí)別、定義，進(jìn)行階段管理，每個(gè)階段過程中既要實(shí)現(xiàn)能力，又要實(shí)現(xiàn)收益，經(jīng)過幾次不同的階段之后，我們實(shí)現(xiàn)了愿景之后，要去關(guān)閉這樣一個(gè)項(xiàng)目群，這個(gè)就是我們所說的項(xiàng)目群管理的整個(gè)一個(gè)全景圖。
Section1：愿景
這里面其中一個(gè)很重要的主題就是愿景。之前我們有提到，愿景的主題其實(shí)背后解決的問題是，我們要能夠有一個(gè)溝通和展望更美好的未來的過程，所以產(chǎn)生了愿景主題。
Section2：領(lǐng)導(dǎo)力和利益相關(guān)方承諾
然后我們有領(lǐng)導(dǎo)力和相關(guān)方承諾的主題，這個(gè)主題是需要我們?nèi)ソ⒁惶讬C(jī)制。能夠保證我們始終領(lǐng)導(dǎo)著變革，始終地關(guān)注各種不同利益相關(guān)方的要求、他們的期望，如何能夠更好地在這個(gè)變革的過程中，大家形成一個(gè)統(tǒng)一戰(zhàn)線，形成一個(gè)聯(lián)盟，讓所有的利益相關(guān)方都齊心合力，向我們共同的愿景去努力，所以要產(chǎn)生這樣一個(gè)機(jī)制。
Section3：收益實(shí)現(xiàn)管理
收益實(shí)現(xiàn)管理，像我們之前所說的，項(xiàng)目群管理是一個(gè)以收益為導(dǎo)向的管理模式，所以我們一定要形成一種機(jī)制，從最開始就去定義什么是收益，在項(xiàng)目群管理過程中看怎么樣能夠最大化地實(shí)現(xiàn)收益，以及在過程中，在這個(gè)項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化之后，如何去測量我們的收益實(shí)現(xiàn)了多少。其實(shí)是從前到后要形成一套收益管理的機(jī)制，所以這也是一個(gè)重要的主題。
Section4：藍(lán)圖設(shè)計(jì)和交付
接下來是藍(lán)圖的設(shè)計(jì)和交付。我們在之前的文章中有提到，很多時(shí)候轉(zhuǎn)型變革類的項(xiàng)目失敗的一個(gè)重大原因是在開始的時(shí)候就搞不清楚最后我們要實(shí)現(xiàn)的狀態(tài)是什么，所以從一開始的時(shí)候，就要有一套機(jī)制幫著我們保證把一個(gè)比較虛的愿景能夠轉(zhuǎn)化成一個(gè)大家比較容易理解的藍(lán)圖。通常我們的藍(lán)圖關(guān)心的是，未來實(shí)現(xiàn)之后的狀態(tài)下，我們用什么樣的流程，用什么樣的組織結(jié)構(gòu)，我們是要去做哪些事情，用什么樣的信息，用什么樣的工具，在新的場景下進(jìn)行工作。很多時(shí)候我們其實(shí)是在項(xiàng)目群管理的過程中要去把未來的狀態(tài)設(shè)計(jì)出來，很多時(shí)候我們也把藍(lán)圖稱之為ToBe，把我們的現(xiàn)狀稱之為As Is。所以當(dāng)我們能夠準(zhǔn)確地把To Be的狀態(tài)描繪出來的時(shí)候，其實(shí)會(huì)更清晰我們的目標(biāo)是什么。
Section5：計(jì)劃和控制、風(fēng)險(xiǎn)和問題管理、質(zhì)量管理
我們談到過轉(zhuǎn)型變革有一個(gè)重要的失敗的原因就是，很多企業(yè)搞不清楚自己的能力是一個(gè)什么樣的狀態(tài)，As Is在哪兒。所以在項(xiàng)目群管理過程中，我們會(huì)通過我們的計(jì)劃控制，通過我們的組織，通過我們的風(fēng)險(xiǎn)和問題管理，但通過這些不同的機(jī)制來保障我們?nèi)绾斡行У貜?/span>AsIs狀態(tài)去轉(zhuǎn)化成一個(gè)To Be未來的藍(lán)圖之下的場景。我們會(huì)看到，在這里面我們的組織，我們的質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、計(jì)劃和控制其實(shí)都是保障我們能夠去實(shí)現(xiàn)這樣一個(gè)重要的機(jī)制。
Section6：商業(yè)論證