項目管理十大知識領(lǐng)域中，項目資源不足或許是最常見，但卻最棘手的問題。從廣義上講，以下情形都屬于資源不足。無論是什么原因造成的資源不足，你一旦接手了項目，都必須想辦法克服困難，把項目做成功。
在很多企業(yè)中，項目經(jīng)理沒有實權(quán)，項目立項的時候沒有任命和宣布，項目啟動的時候沒有授權(quán)和介紹。就這樣你在無形之中成為了項目經(jīng)理，和產(chǎn)品經(jīng)理一起做需求分析、系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計，而且很多時候連產(chǎn)品經(jīng)理都沒有，你既是項目經(jīng)理又是產(chǎn)品經(jīng)理。
你沒有權(quán)力，而這個項目又有太多的項目利益相關(guān)方需要你去協(xié)調(diào)和驅(qū)動：需要將那些未建立健全的項目流程制度落地規(guī)范起來，需要將那些模棱兩可的系統(tǒng)邏輯、規(guī)則明確統(tǒng)一起來，需要將那些用戶并不是很清楚的需求引導梳理出來。
在此過程中，很多小白一樣的利益相關(guān)方總會抬起無辜的眼神，憤憤不平地問：“這件事情分配給我做的理由是什么?如果真要分配，請郵件抄送我的直屬上級。”這是一個無正解的話題。利益相關(guān)方不屬于項目團隊成員，你沒有權(quán)力要求他做任何一件與你現(xiàn)在負責的項目有關(guān)的工作任務(wù)，即便這樣的工作任務(wù)明明是在他的職責范圍之內(nèi)。如果出現(xiàn)這樣的情況，那就是你的工作方式錯了。眾所周知，在職場上事不關(guān)己高高掛起是一種普遍現(xiàn)象，你不能期望所有人都像你一樣忠誠于自己的職責。所以，項目經(jīng)理不是萬能的英雄，該需要請上級領(lǐng)導來分配的工作任務(wù)，就不要怕麻煩他，因為你權(quán)力不夠啊。
1、時間不足以制定周密的計劃
凡事預則立，不預則廢，項目計劃的重要性不言而喻，但用戶需求在變。如果你之前做過開發(fā)，根據(jù)項目任務(wù)評估出的計劃還基本靠譜;如果沒有，那只能和開發(fā)人員溝通交流。不幸的是，通常沒有人愿意把真實的評估時間匯報出來。開發(fā)設(shè)置冗余時間，一方面是為了防止意外，另一方面是為了避免加班成災。所以你的計劃永遠都有拍腦袋的成分在里面，無法周密，也無法嚴謹。
俗話說，計劃趕不上變化，這意味著項目經(jīng)理的大部分工作應(yīng)該是培養(yǎng)團隊處理不可預料的變化的能力，而不是參與日常編碼和架構(gòu)決策。那么當系統(tǒng)上線的時間定了，你還能做些什么來調(diào)整項目的計劃呢?
2、人力資源不足以支持項目的難度和強度
任何一個企業(yè)都會存在人力資源不足的問題，但不是領(lǐng)導不重視。一個新規(guī)劃的項目立項和啟動的時候快到年底了，招聘會相對變得艱難很多，而且應(yīng)聘者的技能和綜合素質(zhì)都需要嚴格把關(guān)。在做項目時，我們也不想一次就弄得自己精疲力竭，而是需要保持一個穩(wěn)定的工作進度。因此，可持續(xù)發(fā)展的團隊就像是在跑馬拉松，而不僅僅是在沖刺。
3、巧妙應(yīng)對
很多項目經(jīng)理習慣性地認為會哭的孩子有奶吃，一方面項目可以得到領(lǐng)導的重視，另一方面資源充足的團隊就相對輕松一些。你會說，要明確現(xiàn)狀，獲得理解和支持。但這是一句廢話，沒有任何的驅(qū)動意義，也沒法以結(jié)果為導向?qū)崿F(xiàn)項目的交付。而且，你的潛臺詞還在說，領(lǐng)導眼瞎。拜托，一個項目的規(guī)劃和實施，你的領(lǐng)導比你心里更清楚。他不是看不到這樣的現(xiàn)狀，而是人力資源缺乏的現(xiàn)狀并不是他一時半會就能立馬解決的問題。所以，你的預防針變成溫馨提醒和進度匯報就足夠了。
重要的是，基于這樣的現(xiàn)狀，作為項目經(jīng)理，你能做點什么或者應(yīng)該做點什么讓這眼前的濃霧散開，可以窺得見一縷美好的陽光呢?項目經(jīng)理需要站在企業(yè)的角度去思考問題，運用靈活變通的理念做好項目管理，切切實實為企業(yè)解決問題，可采取的具體措施如下。
4、簡化項目的解決方案
也許你從一開始就設(shè)計了比較完善的項目建議書，這里面包含了一個巨大的項目工作范