先資本項目經(jīng)理則會大膽地接觸那些已經(jīng)在本國建立了強大的能力和良好的聲譽但是在全球市場卻缺乏大量經(jīng)驗的有前途的供應(yīng)商，甚至從他們那里購買關(guān)鍵的設(shè)備，從而以較低的成本快速獲得服務(wù)。例如，一家領(lǐng)先的亞洲金屬企業(yè)通過低成本的中國工程師購買了60%以上的設(shè)備(包括整個電廠用的設(shè)備)，將項目總成本減少了40%。
3、消除過度設(shè)計
不得力的資本項目經(jīng)理很少質(zhì)疑他們購買的材料、物資和設(shè)備的規(guī)格以及余量的設(shè)定依據(jù)。這樣，過度設(shè)計和過多的余量經(jīng)常會顯著增加項目成本。但是，我們研究的亞洲企業(yè)信奉質(zhì)疑所有的假設(shè)，并信奉必須了解設(shè)計和規(guī)范背后的根據(jù)和理由，他們堅持設(shè)計規(guī)范必須經(jīng)受嚴(yán)格而系統(tǒng)的價值工程測試，有組織地運用技術(shù)知識來發(fā)現(xiàn)并消除不必要的成本。印度一家大型的工程、采購和建造企業(yè)通過運用這一方法，計劃將其提供的設(shè)備的開發(fā)和建造成本降低10%~15%。同樣地，一家國家石油企業(yè)通過重新設(shè)計管道規(guī)格以消除過度設(shè)計，使管道成本比全球基準(zhǔn)降低了60%。
4、實現(xiàn)組織扁平化
盡管扁平組織結(jié)構(gòu)并非新概念，但在實踐中，它的運用更多地反映了管理偏好或組織的歷史，而不是出于必要。此外，西方企業(yè)往往有著臃腫的官僚主義程序和系統(tǒng)，降低了其決策速度。
但是，資本項目緊張而快節(jié)奏的性質(zhì)必然要求采用扁平的組織結(jié)構(gòu)。這種項目管理組織通常從一線員工到項目經(jīng)理只有兩個層次，項目經(jīng)理直接向CEO或董事會成員匯報。盡管CEO會參與所有關(guān)鍵討論，但項目經(jīng)理全權(quán)監(jiān)督支持部門并管理資源，因此，可以自己迅速做出決策，除非預(yù)算會受到威脅。審核在決策過程中進(jìn)行，因此，審核并不會延誤決策。
為了確保成功，他們運用詳細(xì)的規(guī)劃和激勵策略：活動規(guī)劃到微觀層次(例如，每家供應(yīng)商每天的交付計劃)，規(guī)劃部門確保所有項目團(tuán)隊都堅持計劃并報告任何偏離計劃的情況。明確的流程和鼓勵建造團(tuán)隊如期完成項目的有力激勵措施支撐著這種結(jié)構(gòu)———鑒于這些企業(yè)大膽的表現(xiàn)預(yù)期和不留余地的目標(biāo)以及對于過程的嚴(yán)密審查，這種結(jié)構(gòu)是必須的。詳細(xì)的指示自上而下具體落實到個人頭上，他們都有著明確的目標(biāo)和責(zé)任。
項目經(jīng)理必須自始至終負(fù)責(zé)項目、與一線部門協(xié)調(diào)他們的工作，并實現(xiàn)資本支出最小化。不得力的資本項目經(jīng)理只編制高層次的進(jìn)度計劃，盡管項目經(jīng)理負(fù)責(zé)端到端的項目交付，但他們并不負(fù)責(zé)實現(xiàn)資本支出最小化。