求源源不斷;雖然我是技術(shù)大拿,但是也架不住已經(jīng)形成海量的修改內(nèi)容,加班成了項目團(tuán)隊的家常便飯。然而更加令人心急的是隨著項目計劃完成時間的臨近,項目的推廣使用陷入停滯狀態(tài),項目進(jìn)展亂成一團(tuán),每日進(jìn)行了大量的工作,可是項目情況不見好轉(zhuǎn)。我的心猶如熱鍋上的螞蟻,急的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。我決定向公司請求支援,加派技術(shù)人手,相信通過更多的技術(shù)人員加大開發(fā)量,一定能夠解決當(dāng)前困局,技術(shù)是能夠解決一切難題的萬能藥。
公司領(lǐng)導(dǎo)收到我的請求后,很快就調(diào)派了支援。來的卻是剛參加完上海欣旋PMP培訓(xùn)的新人小王,而不是我要的技術(shù)人員,我對此次項目能否成功更加悲觀了??墒切⊥鯖]來多久就給我?guī)硪环菟槍椖磕壳盃顩r的分析報告,報告中他指出項目之所以無法順利推進(jìn),主要是在于我沒有按照項目管理的方法和套路來實施項目。原來做項目還有套路!我此時才開始意識到做一個合格的項目經(jīng)理不是我想的那樣簡單。小王的報告剖析了項目的癥結(jié)所在:在項目啟動和規(guī)劃時沒有召集相關(guān)干系人做好需求管理,導(dǎo)致項目需求不明確,項目該怎么做全憑我個人的喜好;在項目執(zhí)行和規(guī)劃階段沒有做好范圍管理和時間管理,導(dǎo)致項目脫離了功能和進(jìn)度上的掌控;在項目的監(jiān)控和收尾階段沒有做好變更管理,使得用戶對項目的修改要求漫無止盡,也使得開發(fā)人員疲于奔命。看著小王的報告我是又慚愧又心急,慚愧于我在項目管理中的無知,導(dǎo)致了項目面臨失敗的境地;又心急于自己沒有好的補救辦法,來挽救我的第一個項目。小王告訴我,雖然現(xiàn)在已經(jīng)到了收尾階段,但是只要做好項目最后的變更管理,再加上我豐富的技術(shù)經(jīng)驗支持,一定能夠亡羊補牢,使得項目起死回生。我根據(jù)小王的指導(dǎo),開始嚴(yán)格按照項目管理的要求,做好變更控制。在后續(xù)的變更中,不再依照用戶的一句改進(jìn)要求就草率的進(jìn)行修改,而是讓用戶提出書面的變更申請,技術(shù)人員進(jìn)行可行性評估,再讓項目的相關(guān)用戶領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字確認(rèn),最后再進(jìn)行項目的修改,修改完之后還要用戶再進(jìn)行評估是否可行,并簽字確認(rèn)。規(guī)范的變更步驟,明確的目標(biāo)責(zé)任,使得項目的進(jìn)展走上了正軌。我感覺自己由原來自由散漫、東一榔頭西一棒槌的游擊隊,變?yōu)榱艘?guī)范化、程序化的正規(guī)軍,在項目的攻堅戰(zhàn)中開始無往不利。項目取得了圓滿的成功,我的項目管理首秀終于在小王的幫助下沒有搞砸。
在這條路上,我還有很長的路要走。自此我不斷學(xué)習(xí),并不時參加欣旋舉辦的PMP沙龍活動,與各行各業(yè)的項目經(jīng)理交流經(jīng)驗?,F(xiàn)在我已經(jīng)完成了從技術(shù)大拿到優(yōu)秀項目經(jīng)理的華麗轉(zhuǎn)生,帶領(lǐng)著自己的團(tuán)隊完成一個又一個的高難度項目,實現(xiàn)了自己長久以來的職業(yè)規(guī)劃夢想。慶功會后第二天,我就去欣旋報名參加了PMP培訓(xùn),通過PMP的學(xué)習(xí),我才明白原來成為技術(shù)大拿并不能讓我一下子成為一個合格的項目經(jīng)理,它僅僅是我進(jìn)入項目管理這個行業(yè)的入門鑰匙。
在項目慶功會后我悄悄的拉著小王問他這些寶貴的項目管理經(jīng)驗是怎么得來的。小王告訴我,原來這一切都是他從上海欣旋PMP培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的,只要根據(jù)PMP的內(nèi)容把握住了項目管理中的關(guān)鍵點,項目管理中的問題很快就能夠得到迎刃而解。此時我的內(nèi)心獨白是這樣的:曾經(jīng)有一份欣旋的培訓(xùn)放在我面前,我沒有珍惜,等到失去的時候才后悔莫及,如果上天再給我一次機會的話,我會對它說“我參加”,如果非要給這份培訓(xùn)加上次數(shù)限制的話,我希望是一萬遍。