變更金額進行審定，項目合同管理部從合同條款角度，同時考慮同類合同變更情況的處理，最終提出合同變更處理意見。這些補充協(xié)議、會談紀要及處理意見等，都應被視為合同文本的補充，必須與正式合同文本一樣管理、一樣履行。
七、合同關系確立環(huán)節(jié)
合同沒有正式簽訂生效，就意味著雙方的權利義務關系尚未確立，不得準許對方在施工現(xiàn)場進行合同范圍內的任何工作。但在現(xiàn)實中，一些項目領導和部門負責人為了圖省事、講義氣、攀交情、謀私利，還仍然采用口頭委托等方式下達任務，待工程完工后再按實際發(fā)生費用補簽合同，這樣的合同不但根本起不到任何約束作用，還給外界留下了項目合同管理不規(guī)范的不良印象，既容易造就腐敗的溫床，給不法分子造成可乘之機，也會使企業(yè)蒙受程度不同的經濟損失。更有甚者，有的當事人為了獲取不正當利益，在簽訂合同時，往往就同一項目再簽訂一份或者多份與合同價款等實質性內容不一致的合同，這就是我們通常所說的“陰陽合同”。待工程實施起來，一旦涉及到經濟利益，必然會導致工程糾紛的發(fā)生。
八、合同的結算與支付環(huán)節(jié)
企業(yè)一般都對此有具體、明確、嚴格的規(guī)定，項目部財務部門必須按照企業(yè)有關規(guī)定辦理，審核及簽批手續(xù)不完備者不得付款。項目主管會計必須明確自己對此所負的監(jiān)督責任，嚴格把好支付關。項目上的任何合同行為都是企業(yè)的經濟行為，其履行過程中的核算、階段性結算和最終決算，是項目經濟活動的最后一個關口，直接決定著企業(yè)的經濟效益。
對明知手續(xù)不完備且面臨違規(guī)支付而不報告的，企業(yè)要視情節(jié)對主管會計進行處罰，同時對項目經理予以從重處罰。如果有人企圖強行支付，或者化整為零由出納變通支付，項目主管會計必須在第一時間向企業(yè)總會計師報告，必要時直接向企業(yè)行政主管領導報告，努力堵住一切漏洞。