法和勞動(dòng)法規(guī)的專(zhuān)業(yè)人員或有法律工作經(jīng)驗(yàn)的人員參加審查，文本通過(guò)審查后，報(bào)企業(yè)業(yè)務(wù)主管部門(mén)復(fù)審或備案。
四、合同的簽署和保管環(huán)節(jié)
合同文本經(jīng)企業(yè)業(yè)務(wù)主管部門(mén)復(fù)審后，方可按企業(yè)授權(quán)由相關(guān)人員簽署。簽署的合同文本除了及時(shí)報(bào)企業(yè)對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)備案外，均應(yīng)交由項(xiàng)目部業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)人集中保管留存，并向項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)提交一份原件作為付款依據(jù)。其他任何人包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)，不得保管任何已經(jīng)簽署生效的合同文本，以避免有關(guān)人員違規(guī)操作、業(yè)務(wù)部門(mén)情況不明乃至合同丟失、違法違紀(jì)等不良現(xiàn)象給項(xiàng)目部和企業(yè)帶來(lái)的被動(dòng)局面。某項(xiàng)目就曾發(fā)生過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理與材料供應(yīng)商簽署合同后，將合同文本長(zhǎng)期私自存放，一直不與業(yè)務(wù)部門(mén)見(jiàn)面，結(jié)果造成了文本丟失。該經(jīng)理中途調(diào)離后，也未對(duì)此事進(jìn)行通報(bào)和補(bǔ)救。工程竣工后，項(xiàng)目其他人員在毫不知情的情況下，被合同對(duì)方抓住漏洞、告上法庭，項(xiàng)目部最終不僅如數(shù)賠付了合同價(jià)款，而且還支付了數(shù)目龐大的違約金和滯納金，導(dǎo)致項(xiàng)目嚴(yán)重虧損、企業(yè)名譽(yù)掃地。因此，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和其他業(yè)務(wù)人員如需調(diào)閱合同，閱后必須及時(shí)交還合同保管人，不得以任何借口留存。
五、合同的履行環(huán)節(jié)
這是一個(gè)周期較長(zhǎng)而且復(fù)雜的環(huán)節(jié)，不可預(yù)見(jiàn)的情況多，最容易出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，乃是項(xiàng)目合同管理至關(guān)重要的控制環(huán)節(jié)。要做好這一環(huán)節(jié)的工作，必須要做到：
一是教育項(xiàng)目全員明確項(xiàng)目合同管理的根本任務(wù)是全面、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地履行該工程項(xiàng)目的所有合同、協(xié)議，而不是施工生產(chǎn)。要讓大家明白施工生產(chǎn)是基于合同協(xié)議、圍繞實(shí)現(xiàn)合同協(xié)議約定、最后又終結(jié)于合同協(xié)議的一個(gè)工作過(guò)程，其根本目的是為了通過(guò)一系列合同行為，取得經(jīng)濟(jì)利益，扭轉(zhuǎn)把項(xiàng)目合同管理的重點(diǎn)僅放在如何組織好施工生產(chǎn)上的本末倒置思想，以最大程度地減少因履約意識(shí)不強(qiáng)而造成的施工生產(chǎn)轟轟烈烈、經(jīng)濟(jì)效益卻捉襟見(jiàn)肘的偏差。
二是項(xiàng)目部要定期組織召開(kāi)會(huì)議，綜合評(píng)價(jià)分析各項(xiàng)合同的履行情況，圍繞高效履行合同義務(wù)、行使合同權(quán)利來(lái)組織施工生產(chǎn)，不斷改善和提高履約水平。
三是項(xiàng)目合同管理人員必須要牢固樹(shù)立有利于企業(yè)的證據(jù)意識(shí)，認(rèn)真清除一怕麻煩、圖省事、想輕松，二怕寫(xiě)不好、留隱患、擔(dān)責(zé)任，三怕堵死個(gè)人某種特殊操作的后路等不正確、不合適甚至不道德的思想意識(shí);在合同履行中，必須要克服“君子動(dòng)口不動(dòng)手”和隨意表態(tài)的不良習(xí)慣，所有的管理措施、行政指令、情況通報(bào)、獎(jiǎng)罰實(shí)施、作業(yè)交底、技術(shù)控制、經(jīng)濟(jì)核算以及各類(lèi)通知等，都要采用書(shū)面形式，遇到特殊情況當(dāng)時(shí)來(lái)不及做出書(shū)面形式的，一定要及時(shí)補(bǔ)上。發(fā)給合同對(duì)方的書(shū)面文件材料，一定要取得對(duì)方人員的簽認(rèn)并妥善保存。
四是堅(jiān)持所有履約行為的集體決策、集體監(jiān)督。個(gè)別特殊情況確實(shí)必須由某個(gè)人當(dāng)即作出決定的，決定者事后要及時(shí)向有關(guān)人員和組織報(bào)告這一決定及其實(shí)施情況，如決定的實(shí)施有隱患，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施予以消除。所有履約行為必須保持恰當(dāng)?shù)耐该鞫?，要圍繞確保公正履行合同，堅(jiān)決實(shí)施企務(wù)公開(kāi)，既不能所有的企務(wù)向所有人公開(kāi)，也決不能所有的企務(wù)向所有人不公開(kāi)，要按照職責(zé)權(quán)限的層級(jí)范圍實(shí)施必要公開(kāi)。這是防止履約行為中管理黑洞的根本措施和要求。
六、合同的補(bǔ)充與變更環(huán)節(jié)
在合同的履行環(huán)節(jié)，不可避免地會(huì)遇到一些新情況、新問(wèn)題，或者起初被遺漏的事項(xiàng)被發(fā)現(xiàn)，或者原來(lái)約定的事項(xiàng)發(fā)生變化，這些都需要協(xié)議雙方及時(shí)通過(guò)協(xié)商達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議或者變更協(xié)議，必要時(shí)也可以會(huì)談紀(jì)要的方式經(jīng)雙方共同簽認(rèn)。對(duì)于合同工程變更，工程管理部重點(diǎn)從承約方所提出的變更申請(qǐng)的工程現(xiàn)場(chǎng)情況與技術(shù)方面，提出會(huì)審意見(jiàn)。預(yù)算成本管理部對(duì)