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敏捷項目管理的適時調(diào)整

2019/4/1 10:58:41 |  1648次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

而調(diào)整則恰恰相反,它意味著直奔目標而去(強調(diào)適合性)。由此可見,變化是無心而至,調(diào)整是有意為之。

  哈佛商學院教授羅布?奧斯丁(Rob Austin)和同事李德文(Lee Devin)共同執(zhí)筆發(fā)表了《藝術性管理》(Artful Making)一書。書中提到一個價值1.25億美元的IT項目最終失敗的案例。失敗的原因正是由于合作企業(yè)一味堅持原計劃,亦步亦趨死板執(zhí)行,拒絕用調(diào)整來應對突發(fā)的變化而造成的。書中寫道:“‘為工作制定計劃,然后按照計劃做事’成了讓他們盲從的真言,直接導致團隊采取了毀滅性的做法,帶來慘重的代價?!?在商界,人人都以為這種問題很少發(fā)生,可實際上卻非常普遍。”

隨機調(diào)整的幅度取決于三點:產(chǎn)品、步驟和人。首先團隊成員應該團結敏捷,面對變化應該持有正確的態(tài)度。其次,采取的項目步驟和實施辦法,要有利于團隊在遇到突發(fā)變化時進行隨機調(diào)整。最后還要有能夠進行自動測試的高品質(zhì)產(chǎn)品編程。你當然可以用陳舊的產(chǎn)品編程,也可以選擇不敏捷的團隊,但這樣一來想要調(diào)整就非常困難。因此,如果團隊想做到敏捷和隨機應變,以上三點缺一不可。

  影響選擇的另一個因素是試點成本,即做實驗的成本問題。盡管對創(chuàng)新非??是?,但如果試點成本過高,也會限制管理者,從而加大對項目進行預估性判斷。這樣一來,項目的計劃、構架和設計等,就隨著產(chǎn)品的開發(fā)進度,同步前進,同時變化。如果像之前提到的,試點工作成本較低的話,就有利于管理者作出隨機調(diào)整的管理選擇。

每一個項目都有其已知的條件和未知的因素,有其確定的一面以及不確定的一面,因此每一個項目都必須在計劃和隨機調(diào)整之間取得平衡。這種平衡是必須的,因為項目可以是生產(chǎn)性的,也可以是開發(fā)性的,還可以是介于兩者之間的。生產(chǎn)性的項目不確定性很低,而開發(fā)性的項目卻是高度不確定的。開發(fā)性項目強調(diào)預見性,項目執(zhí)行的過程,就是朝著預見的方向探索前進的過程,而不是制定出嚴密周詳?shù)挠媱?,然后嚴格實施的過程。也就是說,計劃或調(diào)整,不能說孰對孰錯,管理者應根據(jù)項目自身的具體情況、具體條件,作出最恰當?shù)倪x擇。


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