次通過電話會議，借用一些專家意見或及時共享重要信息;
立定期會議制度，明確項目目標(biāo)，定期回顧目標(biāo)完成度;建立項目責(zé)任制度，明確各項目成員的具體目標(biāo)，一定要是可追溯，可評價和可操作的目標(biāo)。
2.項目團(tuán)隊管理，包括：
當(dāng)項目資源緊缺的時候，要管理和充分使用項目資源。按各人所長分配任務(wù)，同時確保各人的負(fù)荷基本平衡。還有很重要的就是責(zé)任落實到人，尤其是一些棘手的任務(wù)，必須明確責(zé)任和責(zé)任人。
關(guān)心項目團(tuán)隊成員的成長，能力的培養(yǎng)?？梢詫σ恍└信d趣的成員，在有時間的情況下，做一些項目內(nèi)部的培訓(xùn)，將他們的知識提高到一定程度，在某些時刻可以得到意料之外的作用。因為項目中有很多需要進(jìn)口保管的設(shè)備，而海關(guān)人員經(jīng)常要詢問設(shè)備的作用和功能，一開始項目團(tuán)隊中只有我清楚整個系統(tǒng)流程和設(shè)備情況，我在有條件的情況下，對其他同事做介紹和說明。后來在我無法分身的情況下，幾位同事都可以出面去接觸相關(guān)的海關(guān)人員，確保了項目順利實施。
項目團(tuán)隊團(tuán)結(jié)氣氛的建立，培養(yǎng)和維護(hù)。在項目工作開展的同時，一定要千方百計讓項目成員有放松和發(fā)泄壓力的機(jī)會。出去吃飯和娛樂也是需要的。
項目團(tuán)隊成員的想法要及時回饋和指導(dǎo)。對于項目成員提出的意見和建議一定要認(rèn)真對待，不可以傷及他們的積極性。
3. 項目回顧，lesson learn。
這是一個非常重要的過程，大家學(xué)習(xí)PMBOK的時候肯定都接觸到了這一點，沒有總結(jié)和記錄，就沒有(明顯的)成長和進(jìn)步。只有回顧了該項目中的成敗得失，管理人員和組織中的其他人員才能在此基礎(chǔ)上更好的得到成長。