過電話會(huì)議，借用一些專家意見或及時(shí)共享重要信息;
立定期會(huì)議制度，明確項(xiàng)目目標(biāo)，定期回顧目標(biāo)完成度;建立項(xiàng)目責(zé)任制度，明確各項(xiàng)目成員的具體目標(biāo)，一定要是可追溯，可評價(jià)和可操作的目標(biāo)。
2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理，包括：
當(dāng)項(xiàng)目資源緊缺的時(shí)候，要管理和充分使用項(xiàng)目資源。按各人所長分配任務(wù)，同時(shí)確保各人的負(fù)荷基本平衡。還有很重要的就是責(zé)任落實(shí)到人，尤其是一些棘手的任務(wù)，必須明確責(zé)任和責(zé)任人。
關(guān)心項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的成長，能力的培養(yǎng)。可以對一些感興趣的成員，在有時(shí)間的情況下，做一些項(xiàng)目內(nèi)部的培訓(xùn)，將他們的知識(shí)提高到一定程度，在某些時(shí)刻可以得到意料之外的作用。因?yàn)轫?xiàng)目中有很多需要進(jìn)口保管的設(shè)備，而海關(guān)人員經(jīng)常要詢問設(shè)備的作用和功能，一開始項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中只有我清楚整個(gè)系統(tǒng)流程和設(shè)備情況，我在有條件的情況下，對其他同事做介紹和說明。后來在我無法分身的情況下，幾位同事都可以出面去接觸相關(guān)的海關(guān)人員，確保了項(xiàng)目順利實(shí)施。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)氣氛的建立，培養(yǎng)和維護(hù)。在項(xiàng)目工作開展的同時(shí)，一定要千方百計(jì)讓項(xiàng)目成員有放松和發(fā)泄壓力的機(jī)會(huì)。出去吃飯和娛樂也是需要的。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的想法要及時(shí)回饋和指導(dǎo)。對于項(xiàng)目成員提出的意見和建議一定要認(rèn)真對待，不可以傷及他們的積極性。
3. 項(xiàng)目回顧，lesson learn。
這是一個(gè)非常重要的過程，大家學(xué)習(xí)PMBOK的時(shí)候肯定都接觸到了這一點(diǎn)，沒有總結(jié)和記錄，就沒有(明顯的)成長和進(jìn)步。只有回顧了該項(xiàng)目中的成敗得失，管理人員和組織中的其他人員才能在此基礎(chǔ)上更好的得到成長。