并不是讓團(tuán)隊氣氛變得緊張,只有防微杜漸,不遷就、不縱容任何人的不當(dāng)行為,才能保證項目團(tuán)隊成為一個有序的整體。
懂得變通,滿足利益相關(guān)方的需求
這個故事中另一點(diǎn)值得我們學(xué)習(xí)的,就是那位聰明的潁考叔在解決鄭莊公困于親情與誓言之間的矛盾時,所采取的巧妙變通手段。應(yīng)該說,肯于變通,善于變通,是我們中華文化中一種獨(dú)特的思維方式。各位項目經(jīng)理可能對此深有體會,以IT行業(yè)為例,在真實的項目工作中,從到貨的時間,到調(diào)試的過程,從實現(xiàn)的功能,到最終驗收的標(biāo)準(zhǔn),似乎處處都離不開變通。
實際上,我們這里所說的變通,不等于無原則,更不是利用“灰色”手段。真正的變通,是指能站在利益相關(guān)方的角度,用換位思考的方式理解對方的困境,并通過合情合理的行為、方法,幫助對方走出困境,且不會令對方尷尬。正如潁考叔給鄭莊公出的主意,巧妙的變通讓國君既能如愿盡孝,同時還對自己所發(fā)的“毒誓”有所交代。
這樣成功變通的例子在今天的項目工作中也有很多。例如某客戶使用了A公司提供的一款會議電視系統(tǒng),在調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn),有一個站點(diǎn)的本地靜態(tài)畫面一切正常,但是對于動態(tài)情景,如果有人走動,或做拿起杯子喝水等動作,就會出現(xiàn)畫面“拖尾”的現(xiàn)象。雖然經(jīng)過檢查,已經(jīng)排除了設(shè)備本身有問題的可能,但是由于環(huán)境因素眾多,一時還難以準(zhǔn)確定位故障原因。
就在這時,該客戶單位有一項重大任務(wù),多地要通過會議電視的方式同時開會,并且該站點(diǎn)還將作為一個分會場,對所有參會方做5分鐘的發(fā)言。一旦在正式發(fā)言過程中出現(xiàn)畫面“拖尾”現(xiàn)象,其影響和后果都是嚴(yán)重的。
在這樣的情況下,經(jīng)過與客戶協(xié)商,廠家采取了適當(dāng)?shù)淖兺ǚ绞剑阂笤摃龅乃腥藛T在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的5分鐘內(nèi),不可“輕舉妄動”,包括走動、撩頭發(fā)、端杯子喝水等,確保畫面整體處于靜止的狀態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時,也盡量保持上身不動,以減少“拖尾”現(xiàn)象的發(fā)生。最終,重大任務(wù)得以圓滿完成,而該站點(diǎn)的故障也在第二天被徹底解決:原來機(jī)房提供的接地線發(fā)生了腐蝕,導(dǎo)致接地不良,設(shè)備輸入電壓不穩(wěn),重新處理地線后,設(shè)備恢復(fù)正常工作。
合理更要合情的變通,是項目工作中的潤滑劑。懂得變通可以有效化解矛盾與沖突,最大限度地實現(xiàn)項目的目標(biāo)。這其中蘊(yùn)含的中國智慧,值得各位項目經(jīng)理參考、借鑒。