職場中的每個人，如果不是項目經(jīng)理，那么就一定是一個或若干個項目的團隊成員。項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動（譬如任務）的整體監(jiān)測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。了解并掌握項目管理的核心要素，將有助于我們不斷提升職業(yè)化的工作能力，并不斷創(chuàng)造新的價值。
企業(yè)內(nèi)部大大小小的項目只會越來越多的出現(xiàn)。如今很多企業(yè)已經(jīng)開始嘗試“生物型組織”的運營模式，一些原則，希望能夠幫助諸位項目經(jīng)理在今后的項目管理工作中從稚嫩走向成熟。
一、熟知項目管理五個階段的工作核心
一般來說，項目管理分成啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段，每個階段都有一些要點值得項目經(jīng)理重點關注。做到知己知彼，能讓我們的管理工作更有章法。
1、啟動階段三件事：
第一，澄清項目目標，找準項目背后的問題所在。
第二，找準項目干系人，特別是潛在的支持者和反對者，團結(jié)一切可以團結(jié)的力量
第三，風險評估，結(jié)合公司內(nèi)外部的環(huán)境，做出風險預案。
2、計劃階段三件事
第一，組建項的核心小組，成員要能滿足項目對于經(jīng)驗、技能和資源的要求。
第二，完成任務分解，跟據(jù)“橫向到邊，縱向到底”的原則，使項目的顆粒度足夠分解到個人或小組可完成、可測量的程度。
第三，設置進度安排，為各項任務設定責任人、完成時間并匹配所需資源。特別提醒注意的是，項目經(jīng)理要有從公司外部整合資源(人及財物)，以及適當“外包”項目工作的意識，要有超越公司邊界的全局意識。
3、實施階段三件事：
第一，帶好團隊，通過基于事和基于人的方式對團隊進行激勵。
第二，管理項目進度，通過會議、文檔及相關的項目管理工作，使項目有序推進。
第三，處理好溝通協(xié)作的問題，特別是跨部門、跨部門的溝通問題，爭取讓各方都能在協(xié)作中實現(xiàn)各自價值。這里我想特別提醒一下，協(xié)作的基礎是價值共享，項目經(jīng)理要爭取讓協(xié)作各方能夠獲得或物質(zhì)、或榮譽、或情感上的回報，這樣的協(xié)作關系才持久。
4、控制階段三件事：
第一，識別計劃的偏離，判斷變化影響的是任務還是目標，因勢而變。
第二，用好控制工作，包括費用表、人員負載量表等，使項目資源與項目進度相匹配。
第三，設定并管理項目的里程碑，通過不斷實現(xiàn)“小”的勝利，來實現(xiàn)項目“大”的成功。
5、收尾階段三件事：
第一，總結(jié)匯報，通過有效的形式呈現(xiàn)項目成果，并做完整交付。
第二，項目復盤，要深入分析項目目標、項目里程碑與最終成果之間的差距，分析得失，固化經(jīng)驗。
第三，項目知識管理，不單單是資料留存，更重要的是知識流轉(zhuǎn)和應用。
當然，每個階段要做的工作遠不止三件兒。這里主要是為了方便大家理解和記憶，做了一些甄選。好的項目經(jīng)理，不需要死記硬背這些內(nèi)容，因為這些要點已經(jīng)融入到了他的全盤工作計劃中。
二、清醒認識項目管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別
項目管理與傳統(tǒng)管理有很多相同之處，也有一些獨特的地方值得我們注意，著重提示三點：
要明確項目經(jīng)理的權(quán)利邊界。不同的公司，項目經(jīng)理的權(quán)利大小真的會有天壤之別。但多數(shù)情況下，項目經(jīng)理擁有的是“虛線”權(quán)利，即組織、協(xié)調(diào)的權(quán)利，并不能直接決定團隊成員的績效、薪資乃至升遷。在這樣的情況下，建議項目經(jīng)理一方面向公司爭取自己的權(quán)利資源，為自己的團隊激勵手段增添砝碼;另一方面，通過個人影響力、通過成果共享、榮譽共享等