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如何做好大數(shù)據(jù)時(shí)代項(xiàng)目管理?

2018/10/29 10:58:37 |  1282次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

種隨機(jī)性問(wèn)題、各種不規(guī)范性和模糊性。很多情況下,項(xiàng)目管理被虛化為一種框架和套路,項(xiàng)目經(jīng)理很難按照計(jì)劃或者規(guī)范推進(jìn),必須學(xué)會(huì)隨時(shí)應(yīng)對(duì)復(fù)雜性挑戰(zhàn)。

  面對(duì)社會(huì)與技術(shù)變革的挑戰(zhàn),項(xiàng)目管理一直在適應(yīng)性改變。例如,增加項(xiàng)目管理組織的彈性,培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的戰(zhàn)略管理與應(yīng)對(duì)危機(jī)能力,重視項(xiàng)目管理中的人際溝通與協(xié)調(diào),大力引入信息技術(shù)形成的新管理工具等。項(xiàng)目管理所應(yīng)對(duì)的復(fù)雜性已不僅是大型工程、復(fù)雜軟件系統(tǒng)等項(xiàng)目本身的復(fù)雜性,還包括制度環(huán)境、文化差異以及管理者行為與管理組織的復(fù)雜性,這些復(fù)雜性源于:社會(huì)組織進(jìn)一步網(wǎng)絡(luò)化、平行化后形成的項(xiàng)目組織不確定性,以信息技術(shù)為代表的高技術(shù)快速發(fā)展帶來(lái)的顛覆性變革。

  3、學(xué)習(xí):商務(wù)智能的核心概念

  以職能制為基本形態(tài)的現(xiàn)代工商企業(yè)已經(jīng)發(fā)生了重大變革,傳統(tǒng)的工業(yè)社會(huì)正在遠(yuǎn)去,無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的組織形態(tài),還是外部的社會(huì)形態(tài)都在向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型,這為以任務(wù)為中心的項(xiàng)目管理方法與技術(shù)運(yùn)用提供了廣泛前景。如果說(shuō)工業(yè)時(shí)代項(xiàng)目管理只能作為企業(yè)的一種管理模式,在后工業(yè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,項(xiàng)目管理則可能成為一種企業(yè)本身的組織模式。理解這點(diǎn)之后,剩下的問(wèn)題就是,項(xiàng)目管理該如何發(fā)展?

  大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能等技術(shù)與管理思想的結(jié)合將會(huì)形成管理模式與管理方法的創(chuàng)新,著名信息咨詢機(jī)構(gòu)高德納公司(Gartner Group)早在1998年就提出“商務(wù)智能”的概念,它“通常被理解為將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識(shí),幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的工具”。

  今天,我們已經(jīng)越來(lái)越清晰地看到,管理的商務(wù)智能時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。商務(wù)智能不僅是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能技術(shù),而是一種新的經(jīng)營(yíng)管理模式和管理技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的到來(lái)對(duì)項(xiàng)目管理提出了復(fù)雜性挑戰(zhàn),但是,大數(shù)據(jù)和商務(wù)智能則可能為項(xiàng)目管理應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)提供了技術(shù)可行性。

  大數(shù)據(jù)可以使項(xiàng)目管理運(yùn)用難以想象的數(shù)據(jù)資源去改善傳統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃與決策,而商務(wù)智能的發(fā)展則可能重新定義項(xiàng)目經(jīng)理的職能。哪些屬于項(xiàng)目經(jīng)理需要承擔(dān)的職責(zé),哪些已經(jīng)可以通過(guò)商務(wù)智能解決,這些我們需要加以區(qū)別。以商務(wù)智能為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理將可能具有平行于項(xiàng)目經(jīng)理的學(xué)習(xí)能力,基于商務(wù)智能的項(xiàng)目管理將是一種可以自我學(xué)習(xí)的虛擬項(xiàng)目管理,可以解決精確項(xiàng)目管理難以應(yīng)對(duì)的復(fù)雜性問(wèn)題。

  至于未來(lái),通過(guò)商務(wù)智能而非項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)項(xiàng)目組織的運(yùn)轉(zhuǎn),也未嘗不可實(shí)現(xiàn),這對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)是巨大的挑戰(zhàn)。因此,我們也將需要處理一些新的問(wèn)題,例如現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目管理和虛擬項(xiàng)目管理之間的關(guān)系、項(xiàng)目經(jīng)理與商務(wù)智能之間的關(guān)系、項(xiàng)目自組織協(xié)調(diào)問(wèn)題、項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的自組織協(xié)調(diào)問(wèn)題。

  行為技術(shù)同樣與人工智能發(fā)展有密切關(guān)系。也就是說(shuō),重新將項(xiàng)目管理人員作為一個(gè)個(gè)獨(dú)特而生動(dòng)的個(gè)體加以考慮,而不是作為抽象的管理職位加以考慮?,F(xiàn)代管理學(xué)正是從最基礎(chǔ)的行為研究開(kāi)始,逐步構(gòu)建了現(xiàn)代組織管理理論體系,發(fā)展出各種各樣的管理技術(shù)。但是,左右成效的行為研究也導(dǎo)致了管理中人的異化,成為機(jī)器系統(tǒng)中的一員。

  當(dāng)前,關(guān)于人的行為研究已經(jīng)大大不同,例如,關(guān)于人的意識(shí)、思維的生物學(xué)層次研究以及行為社會(huì)性特征的大數(shù)據(jù)研究已經(jīng)出現(xiàn)豐富的成果。這些研究向我們揭示,我們可能需要重新認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理中人們的溝通、互動(dòng)、默契如何達(dá)成,人與任務(wù)之間心理變化和作用是怎樣的。

  無(wú)論是運(yùn)用大數(shù)據(jù)去構(gòu)建一個(gè)平行于現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目管理的虛擬項(xiàng)目管理,還是運(yùn)用大數(shù)據(jù)開(kāi)展行為訓(xùn)練、進(jìn)一步提升項(xiàng)目組織的默契程度,都涉及“學(xué)習(xí)”這一商務(wù)智能的核心概念。球隊(duì)需要訓(xùn)練,樂(lè)隊(duì)需要不斷練習(xí),項(xiàng)目組織也需要不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的過(guò)程應(yīng)該成為項(xiàng)目管理的一部分。提升項(xiàng)目組織的默契程度是一種學(xué)習(xí),構(gòu)建虛擬項(xiàng)目管理也是為了學(xué)習(xí)。這一切學(xué)習(xí)之所以可行,是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。

  德魯克曾經(jīng)以樂(lè)隊(duì)和球隊(duì)來(lái)比擬新的管理方式。迄今為止,項(xiàng)目管理遵循的管理范式仍然是理性范式,標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)范以及從計(jì)劃、評(píng)估到反饋的整個(gè)框架是項(xiàng)目管理的基本架構(gòu)。但是,正如樂(lè)隊(duì)在演奏音樂(lè)或球隊(duì)在比賽的時(shí)候,盡管整個(gè)組織必須遵循一定的規(guī)則,但最需要的是默契,而高度的默契是通過(guò)不斷學(xué)習(xí)而非計(jì)劃命令實(shí)現(xiàn)。因此,我們?cè)谡雇?xiàng)目管理趨勢(shì)時(shí),必須將目光聚焦項(xiàng)目經(jīng)理其人而不僅是項(xiàng)目任務(wù)本身。已有相關(guān)的大數(shù)據(jù)資源、信息技術(shù)和行為研究技術(shù),可以幫助進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理訓(xùn)練和任務(wù)訓(xùn)練。以前難以做到這些,現(xiàn)在已經(jīng)逐漸可行。


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