種隨機性問題、各種不規(guī)范性和模糊性。很多情況下,項目管理被虛化為一種框架和套路,項目經(jīng)理很難按照計劃或者規(guī)范推進,必須學會隨時應對復雜性挑戰(zhàn)。
面對社會與技術(shù)變革的挑戰(zhàn),項目管理一直在適應性改變。例如,增加項目管理組織的彈性,培養(yǎng)項目經(jīng)理應對環(huán)境變化的戰(zhàn)略管理與應對危機能力,重視項目管理中的人際溝通與協(xié)調(diào),大力引入信息技術(shù)形成的新管理工具等。項目管理所應對的復雜性已不僅是大型工程、復雜軟件系統(tǒng)等項目本身的復雜性,還包括制度環(huán)境、文化差異以及管理者行為與管理組織的復雜性,這些復雜性源于:社會組織進一步網(wǎng)絡化、平行化后形成的項目組織不確定性,以信息技術(shù)為代表的高技術(shù)快速發(fā)展帶來的顛覆性變革。
3、學習:商務智能的核心概念
以職能制為基本形態(tài)的現(xiàn)代工商企業(yè)已經(jīng)發(fā)生了重大變革,傳統(tǒng)的工業(yè)社會正在遠去,無論是企業(yè)內(nèi)部的組織形態(tài),還是外部的社會形態(tài)都在向網(wǎng)絡化轉(zhuǎn)型,這為以任務為中心的項目管理方法與技術(shù)運用提供了廣泛前景。如果說工業(yè)時代項目管理只能作為企業(yè)的一種管理模式,在后工業(yè)網(wǎng)絡時代,項目管理則可能成為一種企業(yè)本身的組織模式。理解這點之后,剩下的問題就是,項目管理該如何發(fā)展?
大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等技術(shù)與管理思想的結(jié)合將會形成管理模式與管理方法的創(chuàng)新,著名信息咨詢機構(gòu)高德納公司(Gartner Group)早在1998年就提出“商務智能”的概念,它“通常被理解為將企業(yè)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識,幫助企業(yè)做出明智的業(yè)務經(jīng)營決策的工具”。
今天,我們已經(jīng)越來越清晰地看到,管理的商務智能時代已經(jīng)到來。商務智能不僅是大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能技術(shù),而是一種新的經(jīng)營管理模式和管理技術(shù)。網(wǎng)絡信息技術(shù)發(fā)展與網(wǎng)絡社會的到來對項目管理提出了復雜性挑戰(zhàn),但是,大數(shù)據(jù)和商務智能則可能為項目管理應對這一挑戰(zhàn)提供了技術(shù)可行性。
大數(shù)據(jù)可以使項目管理運用難以想象的數(shù)據(jù)資源去改善傳統(tǒng)的項目計劃與決策,而商務智能的發(fā)展則可能重新定義項目經(jīng)理的職能。哪些屬于項目經(jīng)理需要承擔的職責,哪些已經(jīng)可以通過商務智能解決,這些我們需要加以區(qū)別。以商務智能為基礎的項目管理將可能具有平行于項目經(jīng)理的學習能力,基于商務智能的項目管理將是一種可以自我學習的虛擬項目管理,可以解決精確項目管理難以應對的復雜性問題。
至于未來,通過商務智能而非項目經(jīng)理協(xié)調(diào)項目組織的運轉(zhuǎn),也未嘗不可實現(xiàn),這對項目經(jīng)理來說是巨大的挑戰(zhàn)。因此,我們也將需要處理一些新的問題,例如現(xiàn)實項目管理和虛擬項目管理之間的關系、項目經(jīng)理與商務智能之間的關系、項目自組織協(xié)調(diào)問題、項目與項目之間的自組織協(xié)調(diào)問題。
行為技術(shù)同樣與人工智能發(fā)展有密切關系。也就是說,重新將項目管理人員作為一個個獨特而生動的個體加以考慮,而不是作為抽象的管理職位加以考慮。現(xiàn)代管理學正是從最基礎的行為研究開始,逐步構(gòu)建了現(xiàn)代組織管理理論體系,發(fā)展出各種各樣的管理技術(shù)。但是,左右成效的行為研究也導致了管理中人的異化,成為機器系統(tǒng)中的一員。
當前,關于人的行為研究已經(jīng)大大不同,例如,關于人的意識、思維的生物學層次研究以及行為社會性特征的大數(shù)據(jù)研究已經(jīng)出現(xiàn)豐富的成果。這些研究向我們揭示,我們可能需要重新認識項目管理中人們的溝通、互動、默契如何達成,人與任務之間心理變化和作用是怎樣的。
無論是運用大數(shù)據(jù)去構(gòu)建一個平行于現(xiàn)實項目管理的虛擬項目管理,還是運用大數(shù)據(jù)開展行為訓練、進一步提升項目組織的默契程度,都涉及“學習”這一商務智能的核心概念。球隊需要訓練,樂隊需要不斷練習,項目組織也需要不斷學習,學習的過程應該成為項目管理的一部分。提升項目組織的默契程度是一種學習,構(gòu)建虛擬項目管理也是為了學習。這一切學習之所以可行,是因為大數(shù)據(jù)的時代已經(jīng)到來。
德魯克曾經(jīng)以樂隊和球隊來比擬新的管理方式。迄今為止,項目管理遵循的管理范式仍然是理性范式,標準、流程、規(guī)范以及從計劃、評估到反饋的整個框架是項目管理的基本架構(gòu)。但是,正如樂隊在演奏音樂或球隊在比賽的時候,盡管整個組織必須遵循一定的規(guī)則,但最需要的是默契,而高度的默契是通過不斷學習而非計劃命令實現(xiàn)。因此,我們在展望項目管理趨勢時,必須將目光聚焦項目經(jīng)理其人而不僅是項目任務本身。已有相關的大數(shù)據(jù)資源、信息技術(shù)和行為研究技術(shù),可以幫助進行項目經(jīng)理訓練和任務訓練。以前難以做到這些,現(xiàn)在已經(jīng)逐漸可行。