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項(xiàng)目經(jīng)理如何跟進(jìn)計(jì)劃?

2018/9/1 14:27:54 |  1616次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

我們約定,上線前一天完成代碼凍結(jié)工作。

  其他時(shí)間點(diǎn):如有管理后臺(tái)配合的功能,就要約定管理后臺(tái)上線的時(shí)間;API接口的上線的時(shí)間,因?yàn)槲覀円苿?dòng)端的bugbash 是在線上進(jìn)行的,所以在bugbash之前確保API接口已上線;ios的版本需要考慮testflight上測試的安排,一般會(huì)放在測試最后回歸的階段等。

  3. 合理的統(tǒng)籌人員分配

  工作量合理分配。各任務(wù)評估完成之后,需要將工作量做合理的分配。很多時(shí)候看到開發(fā)自己排定的計(jì)劃中工作量的分配會(huì)不均衡,有些人多有些人少。但是當(dāng)被問及原因時(shí)也并沒有什么原因,可能只是沒有仔細(xì)考慮,所以項(xiàng)目經(jīng)理要幫助團(tuán)隊(duì)更多的考慮這部分,將工作量能夠更合理的分配。

  人員在多項(xiàng)目間的分配。例如發(fā)現(xiàn)開發(fā)和測試排出來的計(jì)劃已經(jīng)不能滿足時(shí)間節(jié)點(diǎn)的需求的時(shí)候,一方面當(dāng)然是要優(yōu)化當(dāng)前的計(jì)劃,但發(fā)現(xiàn)已無優(yōu)化空間時(shí),就要考慮調(diào)整人員的分配情況。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理會(huì)比具體的成員更了解從全局上的優(yōu)先級,就可以考慮將低優(yōu)先級項(xiàng)目的人員臨時(shí)調(diào)到高優(yōu)先級的項(xiàng)目上來,當(dāng)然這是在跟職能主管取得一致意見的情況下。

  4. 考慮假期影響

  一個(gè)版本開始之前最好能夠收集大家既定的請假情況,在工作量安排上給予考慮。尤其是在一些法定節(jié)假日前后尤其需要考慮。另外一些特殊情況也會(huì)導(dǎo)致請假人員密集:例如公司每年六月份都會(huì)消除上一年遺留的年假,這也會(huì)導(dǎo)致大家在6月份密集請假。除了請假安排的考慮,項(xiàng)目經(jīng)理還必須考慮節(jié)假日帶來的“假期綜合癥”,如國慶或者春節(jié)這樣的長假前后,大家的工作效率都會(huì)降低,這也會(huì)成為項(xiàng)目延期的風(fēng)險(xiǎn),所以需要在計(jì)劃階段給予考慮。

  5. 周知計(jì)劃

  確保相關(guān)人士能夠get到這個(gè)版本的計(jì)劃。研發(fā)團(tuán)隊(duì)常常會(huì)禁錮在自己的一畝三分地,所以一般情況下,很少有人會(huì)想到要周知其他角色,就算有意識(shí)去通知相關(guān)角色也會(huì)很容易遺漏。所以項(xiàng)目經(jīng)理就需要幫大家補(bǔ)足這部分。那么除了研發(fā)團(tuán)隊(duì)還有哪些角色會(huì)關(guān)心呢?

  需求人員(包含老大)會(huì)很關(guān)心計(jì)劃,包含具體的需求范圍(需求范圍可能會(huì)跟策劃原先提的有所出入,會(huì)根據(jù)工作量情況做微調(diào)),以及具體的上線時(shí)間。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

運(yùn)營人員,運(yùn)營同學(xué)需要該計(jì)劃來確認(rèn)下一波上線的內(nèi)容,從而判斷是否需要針對某幾個(gè)功能或者活動(dòng)安排運(yùn)營推廣活動(dòng)。

  市場同學(xué),市場同學(xué)需要通過該計(jì)劃來提前準(zhǔn)備提交應(yīng)用市場審核的相關(guān)材料,如果有首發(fā)安排的話,還需要提交首發(fā)申請。

  如果是跟其他業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)合作的,那么還需要通知合作方。

  但是對于項(xiàng)目經(jīng)理而言,不是說做到本文提到的這些就能夠做出完美的計(jì)劃了:

  一來,每個(gè)項(xiàng)目的背景不一樣,執(zhí)行的方式也會(huì)有所不同,所以制定計(jì)劃過程中需要注意的事項(xiàng)需要結(jié)合項(xiàng)目的情況進(jìn)行裁剪;

  二來,萬事萬物都是不斷變化的,我們需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),每發(fā)生一個(gè)問題,就要去反思這個(gè)問題是不是能夠在計(jì)劃階段通過更完善的計(jì)劃而避免的。如果是,那么就將這點(diǎn)記錄下來,在下一次計(jì)劃時(shí)注意。這樣項(xiàng)目計(jì)劃的checklist就會(huì)越來越豐富;

三來,筆者的經(jīng)驗(yàn)也是有限的,可能有失偏頗,所以我們還是要根據(jù)團(tuán)隊(duì)以及項(xiàng)目的情況,審時(shí)度勢的去制定計(jì)劃,擁抱變化才是正道。

  沒有項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目計(jì)劃還是能定出來,只不過這個(gè)計(jì)劃會(huì)缺胳膊少腿,到最后還會(huì)發(fā)現(xiàn)按時(shí)上線會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)和問題。所以說,項(xiàng)目經(jīng)理并不是在項(xiàng)目計(jì)劃上可有可無的角色,也不只是幫大家畫個(gè)時(shí)間線這樣的角色,只是項(xiàng)目經(jīng)理在這上面的作用不是那么顯性,但卻是不可缺少的。


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