從目前轉(zhuǎn)型的企業(yè)來看，上信息化項(xiàng)目信息化管理軟件的選型與實(shí)施是關(guān)鍵，然而企業(yè)信息化項(xiàng)目失敗率居高不下，大多數(shù)企業(yè)管理者都忽視了過程中的項(xiàng)目管理工作，導(dǎo)致為了避免企業(yè)管理者信息化建設(shè)項(xiàng)目管理中的失誤，需要掌握好以下6個要素。
1.項(xiàng)目組成立
成立項(xiàng)目組是項(xiàng)目能否成功的第一要素，沒有項(xiàng)目組，項(xiàng)目管理就無從談起。成立項(xiàng)目組一般包括以下幾個方面：項(xiàng)目背景，目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)組，執(zhí)行組，時(shí)間表等。項(xiàng)目組背景與目標(biāo)比較容易確定，但是領(lǐng)導(dǎo)組與執(zhí)行組的成立，就要考驗(yàn)項(xiàng)目組的智慧了。
第一，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組組長是誰。一般情況下，大項(xiàng)目，都會找一個職位高權(quán)力重的人擔(dān)當(dāng)組長，但是，這樣的人一般事情比較多，外地出差時(shí)間長，很難真正參與到項(xiàng)目運(yùn)作當(dāng)中。另一方面，也只需要他把控一下方向，控制一下節(jié)奏。所以，可以讓此人進(jìn)行全面授權(quán)，找一個職位稍微低，但是能夠全身參與到項(xiàng)目其中的人擔(dān)當(dāng)協(xié)助人。
第二，項(xiàng)目執(zhí)行組的人員安排，涉及到幾個部門，就安排幾個部門負(fù)責(zé)人。這里要知道，雖然是部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目組執(zhí)行，但實(shí)際中，往往是部門負(fù)責(zé)人安排部門其中一個人去參與其中，所以，安排這個人的工作情況，需及時(shí)通報(bào)部門負(fù)責(zé)人，如果不行，則需要及時(shí)換人。
2.注意企業(yè)風(fēng)向
一個項(xiàng)目組的存在與工作目標(biāo)不僅僅是一個項(xiàng)目是否完工，還可能是公司重點(diǎn)工作是否發(fā)生變更，也就是公司“風(fēng)向”變了。
原來企業(yè)高層對項(xiàng)目很關(guān)注，慢慢變得不管不問了，這個時(shí)候，你也要注意了，項(xiàng)目組是否要停止了。項(xiàng)目組的工作重點(diǎn)也不是一成不變的，某一個階段需要做哪些工作，哪些工作是重點(diǎn)，哪些工作已經(jīng)過時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須有高度敏感。
企業(yè)風(fēng)向可以從企業(yè)每個月度的工作例會上了解一二，下個月的重點(diǎn)工作是什么，一般在高層工作通報(bào)的文件中。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的呢，要明白哪些是項(xiàng)目組需要加大力度做的，哪些是已經(jīng)完成的，不能再繼續(xù)的。不能等到高層直接電話你，讓項(xiàng)目做什么，你才知道“風(fēng)向”已經(jīng)變了。
3.項(xiàng)目規(guī)劃與激勵
一般來說，項(xiàng)目組成立的時(shí)候，也會對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃與激勵。項(xiàng)目組規(guī)劃包括時(shí)間內(nèi)容規(guī)劃，項(xiàng)目分工，項(xiàng)目制度等。
一旦項(xiàng)目啟動，項(xiàng)目就進(jìn)入到運(yùn)作當(dāng)中，通知什么時(shí)間發(fā)文，物料什么時(shí)候到位，工作例會什么時(shí)間開始，市場部該做什么，渠道部該做什么，這些都要明確。
同時(shí)項(xiàng)目激勵不能少，許多企業(yè)管理者認(rèn)為，項(xiàng)目組是公司安排的，不需要什么激勵。我不認(rèn)同這個觀點(diǎn)，項(xiàng)目畢竟是員工“額外”的工作，必須有激勵來刺激。而應(yīng)該是：項(xiàng)目組以正激勵為主，小項(xiàng)目有小激勵，大項(xiàng)目有大激勵，謹(jǐn)慎使用負(fù)激勵。有時(shí)候來看，部分部門負(fù)責(zé)人參與不多，他只是安排下屬員工參與項(xiàng)目組，這個時(shí)候需要不需要激勵?我認(rèn)為需要，因?yàn)樗吘故琼?xiàng)目參與者的上司，他的態(tài)度決定了下屬參與的程度，因此，必須進(jìn)行激勵。
4.嚴(yán)格督促
人天生都是有惰性的，能拖的就拖，這個時(shí)候，就必須要嚴(yán)格督促。沒有督促就沒有成果。督促不僅僅是直接面對面要求他人做事情，可以有多種方式。
比如：項(xiàng)目例會、工作提醒、進(jìn)度通報(bào)等。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人要使用一些的工具，比如Linkwedo，把項(xiàng)目整個過程記錄下來，比如資源調(diào)用、任務(wù)分配記錄、工作溝通記錄等等。在這樣一個公開透明的工作平臺去記錄工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人搞不定的事情表達(dá)了出來，可能高層看到你的工作匯報(bào)，一個電話就安排落實(shí)了，所以，這些工具務(wù)必學(xué)會使用。
項(xiàng)目組中總會有些人勤快一點(diǎn)，