程中，運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目活動及管理工作的過程。
法則五 組織矩陣化
組織矩陣化屬于機(jī)制層，解決的是項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)問題。矩陣化組織方式是一種多元化結(jié)構(gòu)，力求最大限度地發(fā)揮項(xiàng)目化和職能化結(jié)構(gòu)的力量并盡量避免其弱點(diǎn)。根據(jù)管理咨詢公司十年的項(xiàng)目管理咨詢經(jīng)驗(yàn)，矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)是依托項(xiàng)目構(gòu)建企業(yè)、尤其是項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)競爭優(yōu)勢的最優(yōu)組織結(jié)構(gòu)形式。
法則六 績效導(dǎo)向化
績效導(dǎo)向化屬于機(jī)制層。如何評價(jià)一個(gè)公司內(nèi)的項(xiàng)目成果，一直是組織內(nèi)存在的一個(gè)難點(diǎn)。按照何種角度、以何種可測度的指標(biāo)來衡量項(xiàng)目過程和項(xiàng)目最終結(jié)果，是項(xiàng)目管理能力的一個(gè)重要因素點(diǎn)。只有能量化的、能夠被組織內(nèi)全體人員共同認(rèn)同的績效評價(jià)，才能為激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)提供良好的基礎(chǔ)與前提。政策導(dǎo)向是一個(gè)“放大器”。對項(xiàng)目完成良好的人員進(jìn)行正向獎勵(lì)，包括但不限于獎金、晉級、培訓(xùn)機(jī)會、更大的項(xiàng)目等，會有利于項(xiàng)目成功的可持續(xù)發(fā)展;對有問題的項(xiàng)目進(jìn)行必要的懲罰與處理，包括罰金、降級、通報(bào)批評等，也有利于督促相關(guān)人員注意問題的改進(jìn)，不再犯同樣的錯(cuò)誤，同時(shí)建立起企業(yè)內(nèi)公平、合理、利益一致的長效機(jī)制，對企業(yè)項(xiàng)目管理體系本身也有重大的促進(jìn)作用。
法則七 團(tuán)隊(duì)職業(yè)化
團(tuán)隊(duì)職業(yè)化屬于管控層，是指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有成員在項(xiàng)目推進(jìn)中以職業(yè)化精神來面對項(xiàng)目。團(tuán)隊(duì)職業(yè)化是階梯發(fā)展的，是一個(gè)從初步職業(yè)化到高級職業(yè)化的發(fā)展進(jìn)程。團(tuán)隊(duì)職業(yè)化體現(xiàn)在以標(biāo)準(zhǔn)有效的管理制度及工作流程來保證職業(yè)化的持續(xù)進(jìn)行。團(tuán)隊(duì)職業(yè)化不僅需要項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)化，也需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)化。
職業(yè)化的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)樂于相互幫助、相互協(xié)作、相互團(tuán)結(jié)，能夠分享并提供各自的技能及知識，能夠在差異和爭論中，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)利益的最大化。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)職業(yè)化最終的結(jié)果，是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)而非僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人促使項(xiàng)目從一個(gè)成功走向另一個(gè)成功。