應(yīng)合同,并在合同中明確監(jiān)理部門對其有著質(zhì)量、投資的監(jiān)理控制權(quán)。有了合同關(guān)系,再在實(shí)際運(yùn)行中達(dá)到落實(shí),嚴(yán)格管理,必定可以堵塞企業(yè)在新舊體制并存這一特定環(huán)境下普遍存在的投資漏洞。
制定投資組織設(shè)計(jì)的目的,是為了有效地控制投資活動,因此,在內(nèi)容上必須抓住重點(diǎn),突出以下兩個方面:一是投資各方造價(jià)人員的組織關(guān)系,研究投資活動各方必須具備的組織方面的客觀條件,具體指導(dǎo)投資活動工作的實(shí)施;二是規(guī)劃投資活動,研究控制方案的有關(guān)方法和采取快速、便捷地控制任務(wù)的措施。這兩方面內(nèi)容應(yīng)有機(jī)地聯(lián)系在一起,對投資活動實(shí)行科學(xué)管理。除抓住以上兩方面重點(diǎn)外,還應(yīng)有以下基本內(nèi)容:1)工程概況;2)各單位工程的造價(jià)控制目標(biāo)值;3)單位工程建安、設(shè)備、材料造價(jià)目標(biāo)控制值;4)工程的進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)備材料的需用量及購置合同的簽訂計(jì)劃;5)項(xiàng)目的資金籌備、使用計(jì)劃;6)投資控制活動工作計(jì)劃。
(2)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的投資控制
項(xiàng)目投資控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程,根據(jù)國內(nèi)外描述的不同建設(shè)階段影響建設(shè)項(xiàng)目投資的程度看出,影響項(xiàng)目投資最大的階段,是約占工程項(xiàng)目建設(shè)周期四分之一的技術(shù)設(shè)計(jì)階段,其影響度在75%以上,因此,循環(huán)爐項(xiàng)目造價(jià)人員從一開始設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、方案比選就參與項(xiàng)目的具體投資控制工作,對國外三種焙燒爐進(jìn)行多項(xiàng)比選,堅(jiān)持貨比多家,擇優(yōu)擇廉,引進(jìn)成熟可靠、價(jià)格適宜的先進(jìn)技術(shù),使最后確定的魯奇公司的循環(huán)流化床焙燒爐最適合公司情況,且投資為我方理想值。在技術(shù)設(shè)計(jì)過程中,多方面與德方聯(lián)絡(luò),優(yōu)化設(shè)計(jì),實(shí)行各專業(yè)限額設(shè)計(jì),必須在概算投資限額指標(biāo)內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
在總平面布置設(shè)計(jì)時(shí),深入改建廠區(qū),充分利用原有焙燒窯系統(tǒng),減少拆建工作量,盡可能使之配套的系統(tǒng)工作量降至最低點(diǎn),從國內(nèi)配套系統(tǒng)上節(jié)約資金投入。從設(shè)備選型上不因主體設(shè)備是引進(jìn)的先進(jìn)循環(huán)爐,而在其它輔助系統(tǒng)上采用價(jià)格昂貴、技術(shù)先進(jìn)的國外設(shè)備,設(shè)計(jì)人員在盡可能節(jié)省投資的前提下,編制設(shè)備選型方案,使之國內(nèi)外設(shè)備合理匹配,達(dá)到正常使用為原則,其合理性在投產(chǎn)運(yùn)行中得到落實(shí)。根據(jù)投資組織設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)人員在其頭腦中始終存有“筆下一條線,投資千千萬”的經(jīng)濟(jì)概念,嚴(yán)格限額設(shè)計(jì)。
在投資較大的關(guān)鍵設(shè)計(jì)部位,組織各專業(yè)多次論證、復(fù)核、著重解決各工藝和技術(shù)裝備接口處及引進(jìn)設(shè)備與國產(chǎn)設(shè)備匹配間較易存在誤差的問題。按投資組織設(shè)計(jì),投資主體造價(jià)控制人員自始至終參與設(shè)備的方案比選和定購方案,提供最新價(jià)格信息,控制訂購價(jià)格,掌握設(shè)備的外購?fù)顿Y情況。投資控制從過去的被動轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的主動控制,能動地影響設(shè)計(jì),優(yōu)化設(shè)計(jì),使業(yè)主資金得到最有效的利用,使項(xiàng)目投資控制在限額以內(nèi),使投資從關(guān)鍵的技術(shù)設(shè)計(jì)方面得到控制。
(3)在項(xiàng)目施工階段的投資控制
在過去的項(xiàng)目投資控制工作中,一般將投資控制重點(diǎn)放在項(xiàng)目實(shí)施階段。在這方面經(jīng)過多年的實(shí)踐已形成了一套可行的措施方案,包括組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施。
在循環(huán)爐實(shí)施過程中,我們除了加強(qiáng)這四種措施外,還特別加強(qiáng)了參與控制投資人員的管理,即各投資主體部門負(fù)責(zé)控制投資人的管理。鼓勵他們腿勤、嘴勤、眼勤,多到施工現(xiàn)場去,與監(jiān)理工程師同時(shí)負(fù)責(zé)各專業(yè)的工程施工,掌握工程量的實(shí)際情況,及時(shí)找到差距,及時(shí)糾正。因此,提高投資控制人員的技術(shù)水平和職業(yè)道德和敬業(yè)精神,也是施工階段控制投資的重要措施,人的智慧和行為可以創(chuàng)造財(cái)富,也可以浪費(fèi)財(cái)富。
(4)合同價(jià)款的合理確定
項(xiàng)目施工圖完成之后,合同管理人 員及時(shí)熟悉工藝技術(shù),計(jì)算工程量,深入現(xiàn)場,對照圖紙,了解施工前的工區(qū)實(shí)際情況,同造價(jià)人員做出詳盡的施工圖預(yù)算。