上小批量生產(chǎn)時,由于新產(chǎn)品安裝操作困難,生產(chǎn)效率受到很大的影響,制造部門拒絕接收。開發(fā)人員還不服氣,認(rèn)為為了產(chǎn)品形象,生產(chǎn)效率低一點沒什么了不起,并堅持自己的意見。幾經(jīng)試驗,才發(fā)現(xiàn)此項創(chuàng)新使裝配時間增加了近三倍,這還不包括在客戶現(xiàn)場更為復(fù)雜的安裝操作。至此,這項創(chuàng)新宣告破產(chǎn),但已經(jīng)造成生產(chǎn)切換中的物料混亂,有近100臺安裝困難的新產(chǎn)品流向市場或生產(chǎn)線,并使新產(chǎn)品切換工作推遲了兩個多月,造成了大量的人力和物力浪費。
1、項目經(jīng)理與項目組長有何不同
首先,兩者的責(zé)任范圍不一樣,項目組長主要對設(shè)計任務(wù)負(fù)責(zé),他的工作范圍集中于根據(jù)設(shè)計規(guī)格的要求組織項目組成員完成設(shè)計任務(wù)并進(jìn)行單元測試,參與必要的集成測試和系統(tǒng)測試工作,而項目經(jīng)理需要對產(chǎn)品負(fù)責(zé),從市場導(dǎo)向的角度來看,尤其需要對產(chǎn)品的市場成功負(fù)責(zé),這決定了他的工作范圍比項目組長要廣泛得多,比如組織對市場需求進(jìn)行分析、定義和驗證,開發(fā)產(chǎn)品概念和設(shè)計總體方案,從業(yè)務(wù)的角度來管理或協(xié)調(diào)產(chǎn)品營銷、制造、財務(wù)等方面的計劃和執(zhí)行,以及項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資源、風(fēng)險等方面的管理,等等。李明具有良好的技術(shù)背景,由于平時努力工作和積極學(xué)習(xí),對產(chǎn)品有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識,但對項目經(jīng)理工作的理解和把握是不足的。
其次,項目經(jīng)理在管理意識和技能方面的要求與項目組長相比是不能同日而語的。一般來說,項目組長有50%甚至更多的時間是花在技術(shù)方面,管理方面的工作主要是任務(wù)分派和監(jiān)控、人員激勵和日常溝通,項目經(jīng)理的管理工作就復(fù)雜了很多,不僅要做好項目的團隊建設(shè)和項目管理,還有與管理層、相關(guān)部門進(jìn)行頻繁的溝通和協(xié)調(diào),在很多方面要根據(jù)項目的目標(biāo)進(jìn)行決策和權(quán)衡。在這方面,李明也未實現(xiàn)向管理者的角色轉(zhuǎn)換,更多地把自己定位為項目組長甚至技術(shù)人員的角色,缺乏對下屬的授權(quán)和信任,喜歡什么事情都親力親為,在整合和協(xié)調(diào)方面也做得很不夠,制約了項目團隊整體功能的發(fā)揮,影響了下屬的士氣,導(dǎo)致項目的各項工作無法順利地開展,各子系統(tǒng)和模塊之間的接口經(jīng)常出現(xiàn)脫節(jié)。
再者,在思維模式和觀念意識方面,對項目經(jīng)理的要求非常高。除了前面提到的管理意識外,項目經(jīng)理需要在業(yè)務(wù)、創(chuàng)新、成本、技術(shù)等方面樹立正確的思維習(xí)慣。我們經(jīng)常把產(chǎn)品開發(fā)項目團隊比喻為創(chuàng)業(yè)團隊,所以項目經(jīng)理從某種程度來講就相當(dāng)于“創(chuàng)業(yè)公司的總經(jīng)理”,他不僅要考慮采用什么樣的技術(shù)方案,更需要關(guān)注產(chǎn)品如何才能獲取更多的利潤,需要高度的商業(yè)化意識。如何有效地創(chuàng)新無疑是項目經(jīng)理必須關(guān)注也是容易犯錯的一個問題,盲目地求新求異并不是真正的創(chuàng)新。企業(yè)需要的是有價值的創(chuàng)新,應(yīng)該強調(diào)在繼承的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。除此之外,項目經(jīng)理還需要具有全局觀念,支撐公司產(chǎn)品線的發(fā)展。顯然,李明在這些方面都是欠缺的。
2、從項目組長到項目經(jīng)理
從以上分析來看,合格的項目經(jīng)理與項目組長一樣需要具有技術(shù)、任務(wù)管理和團隊管理方面的技能,更重要的是需要具備以下幾個方面能力:
對市場的理解和產(chǎn)品知識;
使項目團隊融為一體的能力;
對業(yè)務(wù)的理解,對產(chǎn)品線戰(zhàn)略的理解;
發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品所提供的長期價值,支持產(chǎn)品線愿景的能力。
應(yīng)該說,李明一下子從項目組長跳到項目經(jīng)理,缺乏一個過渡期或鍛煉期來獲取這些能力,風(fēng)險是很大的。所以,公司在任命李明為項目經(jīng)理之前,應(yīng)該通過一些途徑培養(yǎng)他,比如,提供市場、服務(wù)等周邊部門的鍛煉機會,在項目經(jīng)理助理的位子上進(jìn)行學(xué)習(xí)。同時,給李明提供產(chǎn)品管理、項目管理、人員管理、研發(fā)流程管理等方面的系列培訓(xùn)。
當(dāng)然,項目經(jīng)理能力的獲得不