必會有各種風險事件的發(fā)生,為了降低項目風險事件對項目實施的影響,通常會設計一些預防措施來減少項目風險事件發(fā)生概率。這些措施也將作為輸入信息應用于項目計劃實施過程中。
另外,在項目計劃實施中,通常很難保障項目完全按照計劃進行,當項目有了偏差時,就需要采取一定措施來降低偏差對于項目的影響,這些措施被稱為糾偏措施,它也將作為輸入信息應用于項目計劃實施過程中。
項目計劃實施過程是項目中最有影響的過程,項目經(jīng)理和項目管理團隊必須協(xié)調(diào)和解決項目中存在各種技術和組織問題以實現(xiàn)項目目標,在這一過程中通常采用的方法、技術和工具包括以下幾個方面:
1、普通管理技能。
如領導藝術、信息交流和談判等都對項目計劃實施產(chǎn)生實質(zhì)性的影響。
2、生產(chǎn)技能和知識。
有關項目產(chǎn)品的技能與知識是項目計劃實施的基礎。這些必要的技能被作為項目規(guī)劃的一部分,由人力資源管理中的人員來獲得。
3、工作分配系統(tǒng)。
這是為確保項目工作能按時、按序地完成而建立的過程?;镜姆绞绞且詴嫖械男问介_始進行工作活動或啟動工作包。但在某些情況下,需要根據(jù)具體的項目特點來采用適當?shù)墓ぷ鞣峙湎到y(tǒng)。
4、進展狀況檢查會議。
它是項目進展信息交流的常規(guī)會議。在許多項目中,進展狀況會議以各種不定期和不同級別的形式召開(比如:項目管理團隊內(nèi)部的周會等)。
5、項目管理信息系統(tǒng)((PMIS)。
6、組織管理過程。在項目實施過程中,項目的所有相關組織均存在著正式的和非正式的過程,這些過程對于項目的執(zhí)行有很大的影響。
項目實施的結(jié)果是項目實施過程中產(chǎn)生的項目產(chǎn)出物。另外,還包括項目實施工作和實施結(jié)果的各種文件資料,如:哪些任務已經(jīng)完成,哪些工作沒有完成,滿足的質(zhì)量標準是什么等等。
三、綜合變更控制
對于項目而言,變更是必然的。為了將項目變更的影響降低到最小,就需要采用變更控制的方法。綜合變更控制主要包含以下內(nèi)容:找出影響項目變更的因素、判斷項目變更范圍是否已經(jīng)發(fā)生等。進行綜合變更控制的主要依據(jù)有:項目計劃、變更請求和提供了項目執(zhí)行狀況信息的績效報告。
為保證項目變更的規(guī)范和有效實施,通常項目實施組織會有一個變更控制系統(tǒng)。變更控制系統(tǒng)是一個正式和文檔化的程序,它定義了項目績效如何被監(jiān)控和評估,并且包含了哪種級別的項目文件可以被變更。它包括文書處理、系統(tǒng)跟蹤、過程程序、變更審批權限控制等。
綜合變更控制的結(jié)果主要有:更新的項目計劃、糾正措施、經(jīng)驗總結(jié)。值得往意的是,在項目的不同階段,項目整合管理工作的內(nèi)容會側(cè)重不同,工作量也會不同。
以上概括性地分析了項目整合管理的主要過程和工作以及過程中采用的方法和技術。但是要想使項目獲得成功,必須從整合的角度,以全局的觀點開展整合管理,不能只強調(diào)各項具體的專項管理工作。