存在諸多的問題:
◎ 首先,在項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施過程中,經(jīng)常出現(xiàn)職能分工不明確的現(xiàn)象。一是人員職權(quán)分工不明確;二是部門職責(zé)分工不合理;三是項(xiàng)目管理部門自身職能不明確。公司的高層領(lǐng)導(dǎo)們通常把項(xiàng)目管理部門定義成了行政部門,負(fù)責(zé)管理其他部門的運(yùn)作。其作用不僅不能領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施項(xiàng)目,反而有時(shí)還無謂地增加了工作負(fù)荷,甚至還誤導(dǎo)了工程師的決策。
◎ 其次,項(xiàng)目決策制度不合理。在很多中小型的手機(jī)企業(yè),項(xiàng)目的許多關(guān)鍵決策點(diǎn)都是采取一人決策制。例如,有些集成商客戶,ID方案設(shè)計(jì)成了老總一個(gè)人的藝術(shù)欣賞品,愣把自己的思想強(qiáng)加到項(xiàng)目經(jīng)理或ID公司技術(shù)工程師的工作中,自然營(yíng)銷也成了“老總產(chǎn)品”的代理了。硬件選型也成了一個(gè)人的造詣,從工程師的角度他們對(duì)元器件的性能較為關(guān)注,而對(duì)成本考慮的就相對(duì)甚少了。
◎ 再者,項(xiàng)目管理平臺(tái)不健全。手機(jī)項(xiàng)目管理涉及到立項(xiàng)、ID、MD、軟件研發(fā)、硬件采購(gòu)和模具生產(chǎn)測(cè)試等等一系列的活動(dòng)環(huán)節(jié)。它們之間很多是需要跨職能組織的。例如,ID的設(shè)計(jì)需要考慮到MD的設(shè)計(jì),不單單把它想象成一件藝術(shù)品,它必須是有使用價(jià)值的商品;軟件設(shè)計(jì)又要考慮到硬件邏輯設(shè)計(jì)等。不同的項(xiàng)目很多資源是可以共享的,所以這都需要項(xiàng)目管理去實(shí)現(xiàn)。手機(jī)研發(fā)企業(yè)項(xiàng)目組織不缺少管理工具,但他們?nèi)鄙偻晟频捻?xiàng)目管理流程,致使項(xiàng)目管理工作無章可尋、不正規(guī);不同部門界面不清楚、有扯皮現(xiàn)象;沒有有效的Sourcing管理計(jì)劃,大家都成了商務(wù)談判員了。
◎ 另外,在有些企業(yè)中,項(xiàng)目管理主要負(fù)責(zé)人及其相關(guān)人員對(duì)本身業(yè)務(wù)不熟悉,缺乏專業(yè)知識(shí)支撐。我國(guó)國(guó)產(chǎn)手機(jī)品牌的項(xiàng)目管理尚處在較低水平,管理人員素質(zhì)、管理水平相對(duì)低下。主要問題是未能在項(xiàng)目中全面系統(tǒng)地采用項(xiàng)目管理方法,沒有形成專業(yè)化。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),雖然目前我國(guó)從事項(xiàng)目管理的人數(shù)已達(dá)數(shù)十萬(wàn),但這些人多數(shù)是兼職或轉(zhuǎn)型從事項(xiàng)目管理工作。
他們實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少,管理水平不高。要么就是技術(shù)方面過硬但缺乏管理能力,另一方面要么懂管理,但是對(duì)行業(yè)缺乏專業(yè)了解。不管怎么樣,都會(huì)造成企業(yè)資金、人力、以及時(shí)間的浪費(fèi),甚至直接導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。當(dāng)然,在實(shí)際的工作中,還有這樣那樣的不足,但是我們必須從源頭去完善,去規(guī)范,去創(chuàng)新。
三、手機(jī)企業(yè)如何做好項(xiàng)目管理
www.企業(yè)的項(xiàng)目化管理符合目前這種世界管理發(fā)展的潮流,通過將企業(yè)內(nèi)的一次性的任務(wù)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目以達(dá)到組織對(duì)外快速反應(yīng)、對(duì)內(nèi)整合、優(yōu)化配置資源的戰(zhàn)略目標(biāo)。它不僅是管理企業(yè)項(xiàng)目的系統(tǒng)性方法,而且逐步成為改變傳統(tǒng)組織模式和管理制度的有效手段。有效的項(xiàng)目管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)項(xiàng)目運(yùn)作減少成本、縮短工期、使產(chǎn)品迅速抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)而占領(lǐng)市場(chǎng),同時(shí)也降低了企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。那么如何更有效、科學(xué)地實(shí)施項(xiàng)目管理呢?主要應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:
◎ 建立科學(xué)和完善的項(xiàng)目管理體系
1、建立完善的項(xiàng)目管理小組或項(xiàng)目部門,進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目管理的職能定義。按研發(fā)人員的數(shù)量和啟動(dòng)項(xiàng)目的數(shù)量等影響因素,成立項(xiàng)目管理部門,同時(shí)一定要獲得高層支持、合格的項(xiàng)目管理人、負(fù)責(zé)任及懂管理的技術(shù)工程員等。項(xiàng)目管理部門具體負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的供應(yīng)商合同,使項(xiàng)目的全體成員明確項(xiàng)目的目標(biāo),明確產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目的具體范圍,制定詳盡的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,把握項(xiàng)目管理各要素之間的平衡(進(jìn)度、成本、質(zhì)量等),跟蹤項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況,預(yù)測(cè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)并采取預(yù)防措施,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施中各個(gè)界面的協(xié)調(diào)等。項(xiàng)目管理部門同時(shí)負(fù)責(zé)制定公司的項(xiàng)目管理發(fā)展戰(zhàn)略,搭建項(xiàng)目管理平臺(tái)并對(duì)其不斷維護(hù)和升級(jí),管理項(xiàng)目管理人員的級(jí)別和技能資料并作適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),保存項(xiàng)目歷史資料并形